অনুমোদিত ক্রেতাদের সাথে ডেটা রুমে নথি শেয়ার করুন

একটি ডেটা রুম হলো এমন একটি জায়গা যেখানে আপনি, ব্যবসার বিক্রেতা হিসেবে, গোপনীয় নথিপত্র — হিসাব, লাভ-ক্ষতির বিবরণী, ট্র্যাফিক ডেটা — এমন ক্রেতাদের সাথে শেয়ার করেন যারা আপনার লিস্টিংয়ের NDA স্বাক্ষর করেছেন এবং যাদের আপনি অনুমোদন দিয়েছেন। কোনো ক্রেতা দেখার আগেই আমাদের টিম প্রতিটি নথি পর্যালোচনা করে, এবং কোনো ক্রেতার ডাউনলোড করা প্রতিটি কপিতে তাদের নাম উল্লেখ থাকে।

বিক্রেতাদের জন্য: নথি যোগ করুন

১. মার্কেটপ্লেস খুলুন, তারপর বিক্রি করুন-এ যান এবং লিস্টিংটি খুলুন। ২. ক্রেতাদের একটি NDA স্বাক্ষর করতে বলুন বিকল্পে, এই লিস্টিংয়ের জন্য ক্রেতাদের অবশ্যই NDA স্বাক্ষর করতে হবে টিক দিন এবং সংরক্ষণ করুন চাপুন। ডেটা রুমটি NDA-এর সুরক্ষার অধীনে থাকে, তাই NDA চালু হওয়ার পরেই কেবল এটি দৃশ্যমান হয়। ৩. ডেটা রুম কার্ডে, নথির এমন একটি শিরোনাম দিন যা ক্রেতারা বুঝতে পারবেন, ফাইলটি বেছে নিন এবং ডেটা রুমে যোগ করুন চাপুন।

আপনি লিস্টিং প্রতি সর্বোচ্চ ২৫ মেগাবাইট আকারের PDF, PNG, JPEG ও CSV ফাইল এবং ৫০টি পর্যন্ত নথি যোগ করতে পারবেন। সংরক্ষণের আগে প্রতিটি ফাইলের ধরণ সঠিক কিনা তা যাচাই করা হয় এবং ম্যালওয়্যারের জন্য স্ক্যান করা হয়; যেকোনো একটি পরীক্ষায় ব্যর্থ হওয়া ফাইল সংরক্ষণ করা হয় না। আমাদের টিম অনুমোদন না দেওয়া পর্যন্ত একটি নতুন নথিতে পর্যালোচনার অপেক্ষায় রয়েছে দেখানো হয়। এটি অনুমোদিত না হলে, তার কারণ পাশে প্রদর্শিত হয়। মুছে ফেলুন কোনো নথিকে স্থায়ীভাবে সরিয়ে দেয়।

বিক্রেতাদের জন্য: কারা নথিগুলো দেখতে পাবেন তা নির্ধারণ করুন

অ্যাক্সেস চেয়ে অনুরোধ করা ক্রেতাগণ-এর অধীনে আপনি অনুরোধকারী প্রতিটি ক্রেতা প্রতিষ্ঠান, কে এবং কখন অনুরোধ করেছেন তা দেখতে পাবেন। অনুমোদন করুন, প্রত্যাখ্যান করুন অথবা পরবর্তীতে অ্যাক্সেস প্রত্যাহার করুন চাপুন। কে কী ডাউনলোড করেছেন-এর অধীনে আপনি ব্যক্তি ও তারিখ অনুযায়ী প্রতিটি ডাউনলোডের তথ্য দেখতে পাবেন।

আপনার অনুমোদন বেশ কয়েকটি শর্তের মধ্যে একটি। ক্রেতাকে অবশ্যই এনডিএ (NDA) স্বাক্ষর করতে হবে, এবং বড় চুক্তির ক্ষেত্রে একটি অনুমোদিত পরিচয় যাচাইকরণ এবং তহবিলের প্রমাণ যাচাইকরণ প্রয়োজন (নিচে দেখুন)। ক্রেতার এখনও কোনো একটির ঘাটতি থাকলে, কার্ডটিতে তা উল্লেখ থাকে।

ক্রেতাদের জন্য: অনুরোধ করুন এবং ডাউনলোড করুন

তালিকা পৃষ্ঠায়, ডেটা রুম কার্ডটিতে আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য এটি উন্মুক্ত হওয়ার আগে আর কী কী প্রয়োজন তা তালিকাভুক্ত থাকে:

• তালিকার জন্য এনডিএ (NDA) স্বাক্ষর করুন।
• পরিচয় যাচাইকরণ — মার্কেটপ্লেস → পেআউট এবং যাচাইকরণ-এ যাচাই সম্পন্ন করুন।
• তহবিলের প্রমাণ — আপনি চাওয়া মূল্য পরিশোধ করতে পারবেন তা দেখিয়ে একটি ব্যাংক বা ব্রোকারের চিঠিসহ সাপোর্টের সাথে যোগাযোগ করুন; আমাদের দল আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য এটি রেকর্ড করবে।
• বিক্রেতার অনুমোদন — একটি ঐচ্ছিক নোটসহ বিক্রেতার কাছে অ্যাক্সেসের অনুরোধ করুন চাপুন।

পরিচয় যাচাইকরণ এবং তহবিলের প্রমাণ আমাদের দলের নির্ধারিত সীমার সমান বা তার বেশি মূল্যের চুক্তির ক্ষেত্রে এবং US ডলার ছাড়া অন্য কোনো মুদ্রায় নির্ধারিত প্রতিটি চুক্তির ক্ষেত্রে প্রযোজ্য। তহবিলের প্রমাণ যাচাইকরণ মেয়াদ শেষ না হওয়া পর্যন্ত একই মুদ্রায় যাচাইকৃত পরিমাণ পর্যন্ত চুক্তিগুলোকে কভার করে।

ডেটা রুম উন্মুক্ত হয়ে গেলে, প্রতিটি নথিতে একটি ডাউনলোড বোতাম থাকে। প্রতিটি কপিতে আপনার প্রতিষ্ঠানের নাম, আপনার নাম এবং তারিখ থাকে — একটি PDF-এর প্রতিটি পৃষ্ঠা জুড়ে, একটি ছবির উপর, অথবা একটি CSV-এর প্রথম লাইন হিসেবে — এবং প্রতিটি ডাউনলোড রেকর্ড করা হয়। ডাউনলোডের অনুমতি রয়েছে; নথিগুলো শেয়ার করা আপনার স্বাক্ষরিত এনডিএ (NDA) দ্বারা নিয়ন্ত্রিত হয়।

যদি কোনো পরিবর্তন হয়

আপনি যতবার ডেটা রুম খুলবেন ততবারই শর্তাবলী যাচাই করা হয়। বিক্রেতা অ্যাক্সেস প্রত্যাহার করলে, এনডিএ (NDA) বন্ধ হয়ে গেলে, বা তহবিলের প্রমাণ যাচাইয়ের মেয়াদ শেষ হয়ে গেলে, শর্ত পূরণ না হওয়া পর্যন্ত ডেটা রুমটি আবার বন্ধ হয়ে যায়।