স্বয়ংক্রিয়করণ, চেকলিস্ট এবং বোর্ডে থাকা এআই

যে বোর্ডে পরিপাটি করার প্রয়োজন হয়, মানুষ সেটিতে আপডেট করা বন্ধ করে দেয়। এই বৈশিষ্ট্যগুলো এটিকে আপনাআপনি হালনাগাদ রাখে।

অটোমেশন

বোর্ডে কোনো কিছু ঘটলে যে নিয়মগুলো কার্যকর হয় — একটি কলামে কার্ড আসা, সময়সীমা পার হওয়া, চেকলিস্ট সম্পন্ন হওয়া। এমন সব পদক্ষেপের জন্য এগুলো ব্যবহার করুন যা কারও মনে রাখার প্রয়োজন হওয়া উচিত নয়:

• চেকলিস্ট শেষ হলে একটি কার্ড Review-এ স্থানান্তর করুন।
• দুই সপ্তাহের মধ্যে সরানো হয়নি এমন একটি কার্ডকে সচল করুন।
• কার্ডটি আপনার ডেলিভারি কলামে পৌঁছালে এটিকে ক্লায়েন্টের কাছে দৃশ্যমান হিসেবে চিহ্নিত করুন।

শেষেরটি আগেভাগে সেট আপ করে নেওয়া ভালো। কোনো শেয়ার করা বোর্ডের প্রতি ক্লায়েন্টের আস্থা হারানোর সবচেয়ে সাধারণ কারণ হলো এটি শান্ত হয়ে যাওয়া — কাজ বন্ধ হয়ে যাওয়ার কারণে নয়, বরং কেউ কার্ডটি শেয়ার করতে মনে রাখেনি বলে।

চেকলিস্ট

একটি কার্ডের ভেতরের সাব-টাস্ক, এমন কাজের জন্য যা একটি ডেলিভারেবল এবং কয়েকটি ধাপ নিয়ে গঠিত। চেকলিস্টসহ একটি কার্ড বোর্ডে তার অগ্রগতি দেখায়, যাতে এক সপ্তাহ ধরে আটকে থাকা কোনো পর্যায় দৃশ্যত পরিত্যক্ত মনে হওয়ার পরিবর্তে ৮০% সম্পন্ন হিসেবে দেখা যায়।

সংরক্ষিত ভিউ

বোর্ডটি যেভাবে একজন ব্যক্তি কাজ করেন সেভাবে ফিল্টার করা — তাদের নিজস্ব কার্ড, একজন ক্লায়েন্ট, এই সপ্তাহে বাকি থাকা সবকিছু — যা সংরক্ষিত থাকে যাতে তাদের প্রতিদিন সকালে এটি নতুন করে তৈরি করতে না হয়। ভিউ প্রতিটি ব্যক্তির জন্য আলাদা; আপনারটি পরিবর্তন করলে অন্য কারও বোর্ড পরিবর্তিত হয় না।

AI কী কাজের জন্য

তিনটি বিষয় যা এটি সত্যিই দক্ষতার সাথে করে:

• একটি বার্তাকে কার্ডে রূপান্তর করা। ক্লায়েন্টের একটি অগোছালো ইমেল পেস্ট করুন এবং একটি স্পষ্ট শিরোনাম ও কাজের বিবরণসহ একটি কার্ড পান।
• নড়াচড়ার সারাংশ তৈরি করা। "এই সপ্তাহে এই বোর্ডে কী পরিবর্তন হয়েছে?" — কার্ড সরানোর তালিকার পরিবর্তে এমন কিছুতে পরিণত করা যা আপনি প্রকৃতপক্ষে পাঠাতে পারেন।
• কোথায় আটকে আছে তা বলা। এটি নির্ধারিত তারিখ, চেকলিস্টের অগ্রগতি এবং জিনিসগুলো কতক্ষণ স্থির ছিল তা বিশ্লেষণ করে, যা ঠিক সেই প্রশ্ন যা দিয়ে সোমবার সকাল শুরু হয়।

এটি যা করে না তা হলো আপনার ক্লায়েন্ট কী দেখবে তা নির্ধারণ করা। AI যা কিছু তৈরি করে তা কোনো ব্যক্তি শেয়ার না করা পর্যন্ত অভ্যন্তরীণ থাকে।

GitHub Projects

কাজ যদি GitHub-এ থাকে, তবে বোর্ডটি লিঙ্ক করুন এবং ইস্যু ও প্রজেক্ট আইটেমগুলো উভয় দিকেই সমন্বিত থাকবে। আপনার ডেভেলপারদের কখনই দ্বিতীয় কোনো টুল খুলতে হবে না এবং আপনার ক্লায়েন্ট কখনই কোনো রিপোজিটরি দেখতে পাবেন না — বোর্ডটি মধ্যবর্তী স্তর হিসেবে কাজ করে, যা এর মূল উদ্দেশ্য।

অটোমেশন, চেকলিস্ট, সংরক্ষিত ভিউ, AI এবং GitHub সিঙ্ক Boards Pro এবং এর উপরের স্তরে, এবং প্রতিটি Agency হোস্টিং প্ল্যানে অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।