Bilgi Bankası

Panolar üzerinde otomasyonlar, kontrol listeleri ve yapay zeka

Panoyu kimse toplamak zorunda kalmadan dürüst tutan kurallar ve yapay zekanın aslında ne işe yaradığı.

Düzenlenmeye ihtiyacı olan bir pano, insanların güncellemeyi bıraktığı bir panodur. Onu kendi başına güncel tutan özellikler şunlardır:

Otomasyonlar

Panoda bir şey gerçekleştiğinde (bir karta sütun gelmesi, bir son teslim tarihinin geçmesi, bir kontrol listesinin tamamlanması) tetiklenen kurallar. Bunları kimsenin hatırlamak zorunda kalmaması gereken hareketler için kullanın:

  • Kontrol listesi bittiğinde kartı İnceleme aşamasına taşıyın.
  • İki haftadır hareket etmemiş bir karta hatırlatma yapın.
  • Teslimat sütununuza ulaştığında bir kartı istemci tarafından görülebilir olarak işaretleyin.

Bu sonuncusu erken kurulmaya değerdir. Bir istemcinin paylaşılan bir panoya güvenmeyi bırakmasının en yaygın nedeni, panonun sessizleşmesidir; bu, işin durmasından değil, kimsenin kartı paylaşmayı hatırlamamasından kaynaklanır.

Kontrol Listeleri

Tek bir teslimat ve birkaç adımdan oluşan işler için bir kartın içindeki alt görevler. Kontrol listesi içeren bir kart, ilerlemesini panoda gösterir; böylece bir haftadır tıkalı gibi duran bir aşama, görünüşte terk edilmiş olmak yerine açıkça %80 oranında tamamlanmış görünür.

Kaydedilmiş Görünümler

Panonun, bir kişinin çalışma şekline göre filtrelenmiş hali (kendi kartları, tek bir istemci, bu hafta teslim edilmesi gereken her şey), her sabah yeniden oluşturmak zorunda kalmamaları için kaydedilmiştir. Görünümler kişiye özeldir; sizinkini değiştirmeniz başka hiç kimsenin panosunu değiştirmez.

Yapay Zeka Ne İçindir?

Gerçekten iyi olduğu üç şey:

  • Bir mesajı karta dönüştürme. Dağınık bir istemci e-postasını yapıştırın ve işin ne olduğunu belirten net bir başlığa ve gövdeye sahip bir kart elde edin.
  • Hareketi özetleme. "Bu hafta bu panoda ne değişti?" sorusunu, kart hareketlerinin bir listesinden ziyade gerçekten gönderebileceğiniz bir şeye dönüştürme.
  • Neyin tıkandığını söyleme. Son teslim tarihlerini, kontrol listesi ilerlemesini ve şeylerin ne kadar süredir durduğunu okur; bu da tam olarak pazartesi sabahı başlangıcının sorusudur.

Yapay zekanın yapmadığı şey, istemcinizin ne göreceğine karar vermektir. Yapay zekanın oluşturduğu her şey, bir kişi onu paylaşana kadar dahildir.

GitHub Projects

İş GitHub içinde yürüyorsa, panoyu bağlayın; sorunlar ve proje öğeleri her iki yönde de senkronize kalır. Geliştiricileriniz asla ikinci bir araç açmaz ve istemciniz asla bir depo görmez; pano aradaki katmandır ve bütün mesele de budur.

Otomasyonlar, kontrol listeleri, kaydedilmiş görünümler, yapay zeka ve GitHub senkronizasyonu Boards Pro ve üzeri sürümlerde ile her Agency barındırma planına dahildir.

Hâlâ çözemediniz mi?

Her plana destek dahildir ve yanıtlar kendi dilinizdedir.

Destek ile iletişime geçin Tüm makaleler
Panolar üzerinde otomasyonlar, kontrol listeleri ve yapay zeka