Bir panodaki otomasyonlar, denetim listeleri ve yapay zeka

Düzenlenmesi gereken bir pano, insanların güncellemeyi bıraktığı bir panodur. Panonun kendi kendine güncel kalmasını sağlayan özellikler şunlardır.

Otomasyonlar

Panoda bir olay gerçekleştiğinde tetiklenen kurallar: Bir kartın bir sütuna gelmesi, bir teslim tarihinin geçmesi, bir kontrol listesinin tamamlanması. Bunları kimsenin hatırlamak zorunda kalmaması gereken adımlar için kullanın:

• Kontrol listesi tamamlandığında bir kartı İnceleme aşamasına taşıyın.
• İki haftadır hareket etmeyen bir kartı hatırlatın.
• Bir kart teslimat sütununuza ulaştığında onu müşterinin görebileceği şekilde işaretleyin.

Bu son maddeyi erkenden ayarlamaya değer. Bir müşterinin paylaşılan bir panoya güvenmeyi bırakmasının en yaygın nedeni panonun sessizleşmesidir; bu durum iş durduğu için değil, kimse kartı paylaşmayı akıl edemediği için gerçekleşir.

Kontrol listeleri

Tek bir teslimat ve birkaç adımdan oluşan işler için kart içindeki alt görevler. Kontrol listesi içeren bir kart panoda ilerlemesini gösterir; böylece bir hafta boyunca takılmış gibi görünen bir aşama, terk edilmiş gibi görünmek yerine gözle görülür şekilde %80 tamamlanmış olur.

Kaydedilen görünümler

Bir kişinin çalışma şekline göre filtrelenen pano: Kendi kartları, tek bir müşteri, bu hafta teslim edilmesi gereken her şey; her sabah yeniden oluşturmamaları için kaydedilir. Görünümler kişi bazlıdır; sizinkini değiştirmek başka birinin panosunu değiştirmez.

Yapay zekâ ne işe yarar?

Gerçekten iyi olduğu üç konu:

• Bir mesajı karta dönüştürmek. Müşteriden gelen dağınık bir e-postayı yapıştırın; net bir başlığa ve işin ne olduğunu belirten bir gövdeye sahip bir kart elde edin.
• Hareketi özetlemek. "Bu hafta bu panoda neler değişti?" sorusunu bir kart hareketleri listesi yerine gerçekten gönderebileceğiniz bir metne dönüştürün.
• Neyin takıldığını belirtmek. Teslim tarihlerini, kontrol listesi ilerlemesini ve işlerin ne kadar süredir hareketsiz kaldığını okur; bu da tam olarak bir pazartesi sabahının başladığı sorudur.

Yapmadığı şey ise müşterinizin ne göreceğine karar vermektir. Yapay zekânın oluşturduğu her şey, bir kişi paylaşana kadar dâhili kalır.

GitHub Projects

İş GitHub üzerinde yürütülüyorsa panoyu bağlayın; sorunlar ile proje öğeleri her iki yönde de senkronize kalsın. Geliştiricileriniz asla ikinci bir araç açmaz ve müşteriniz asla bir kaynak kod deposu görmez; pano aradaki katmandır ve amaç da budur.

Otomasyonlar, kontrol listeleri, kaydedilen görünümler, yapay zekâ ve GitHub senkronizasyonu Boards Pro ve üzeri paketlerin yanı sıra tüm Agency barındırma planlarına dâhildir.