Kupeleka ankara zako kwa mhasibu wako

Kuna njia tatu za kutoa namba hizo, na njia sahihi inategemea mara ngapi unazihitaji.

Mara moja kwa mwaka: zipakue

Malipo → Ankara → Hamisha. Chagua kipindi na upate kila ankara ikiwa katika mfumo wa PDF kwenye kumbukumbu moja, pamoja na muhtasari wa CSV wenye tarehe, namba, kiasi halisi, VAT, jumla na sarafu kwa kila safu.

Kila mwezi: kuhamisha kwa ajili ya uhasibu

Uhasibu → Uhamishaji hutokeza data hiyo hiyo kwa mtindo ambao mfuko wa uhasibu unatarajia, huku matibabu ya VAT yakiwa tayari yamehesabiwa kwa kila mstari — ya ndani, ya kurejesha malipo, au nje ya wigo. Inahusu kipindi kimoja kamili na ina mihuri ya viwango vilivyotumika, ili mabadiliko ya kiwango cha baadaye yasije yakabadilisha kipindi ambacho tayari umewasilisha.

Kila wakati: unganisha zana

Uhasibu → Viunganisho huunganisha zana inayotumika ya uhasibu na kusukuma kila ankara kadri inavyotolewa. Hakuna kinachosukumwa mara mbili, na kusukuma kulikoshindwa kunajaribiwa tena na kuonyeshwa kwenye skrini badala ya kupotezwa kimya kimya.

Mhasibu wako atauliza nini na viko wapi

• Namba yako ya VAT na yetu — kwenye kila ankara, na katika Shirika → Wasifu wa kampuni.
• Uthibitisho wa mahali mteja alipo — unahifadhiwa kwa kila ankara na umejumuishwa kwenye uhamishaji.
• Notisi za mikopo — zinatolewa kama hati yao yenye namba na zinahamishwa pamoja na ankara.

⭐ Badilisha maelezo ya kampuni yako kabla ya ankara inayofuata, sio baada ya hapo. Ankara ni hati ya kisheria na hatubadiliki kimya kimya ankara iliyotolewa; marekebisho ni notisi ya mkopo pamoja na ankara mpya.