Msingi wa maarifa
Otomatiki, orodha hakiki na AI kwenye ubao
Kanuni zinazoweka ubao kuwa wa uaminifu bila mtu yeyote kuusafisha, na kile AI inachofaa kwa kweli.
Ubao unaohitaji kupangwa ni ubao ambao watu huacha kusasisha. Hizi ni vipengele vinavyouweka wa sasa wenyewe.
Automations
Sheria zinazofanya kazi kitu kinapotokea kwenye ubao — kadi kufika kwenye safu wima, tarehe ya mwisho kupita, orodha ya ukaguzi kukamilika. Zitumie kwa ajili ya hatua ambazo hakuna anayepaswa kuzisahau:
- Sogeza kadi hadi Review orodha yake ya ukaguzi inapokamilika.
- Isukume kadi ambayo haijasogea kwa wiki mbili.
- Weka alama kwenye kadi kuwa inaonekana na mteja inapofika kwenye safu wima yako ya utoaji.
Ya mwisho inafaa kuwekwa tangu mwanzo. Sababu ya kawaida inayomfanya mteja aache kuamini ubao ulioshirikiwa ni kuwa unakuwa kimya — si kwa sababu kazi imesimama, bali kwa sababu hakuna aliyekumbuka kushiriki kadi hiyo.
Checklists
Tanzu za kazi ndani ya kadi, kwa ajili ya kazi ambayo ni matokeo moja na hatua kadhaa. Kadi yenye orodha ya ukaguzi inaonyesha maendeleo yake kwenye ubao, ili hatua inayoonekana kukwama kwa wiki moja ionekane wazi kuwa imekamilika kwa 80% badala ya kuonekana kama imetelekezwa.
Saved views
Ubao, uliochujwa kwa njia ambayo mtu mmoja anafanya kazi — kadi zake mwenyewe, mteja mmoja, kila kitu kinachopaswa kukamilika wiki hii — umehifadhiwa ili asiuunde upya kila asubuhi. Miongozo ni ya kila mtu binafsi; kubadilisha yako hakubadili ubao wa mtu mwingine yeyote.
What the AI is for
Mambo matatu ambayo inafanya vizuri kweli kweli:
- Kugeuza ujumbe kuwa kadi. Bandika barua pepe ndefu ya mteja na upate kadi yenye kichwa kilicho wazi na mwili unaoeleza kazi hiyo ni nini.
- Kutoa muhtasari wa mabadiliko. "Nini kilibadilika kwenye ubao huu wiki hii?" — kuwa kitu unachoweza kutuma kweli, badala ya orodha ya hatua za kadi.
- Kusema kinachokwama. Inasoma tarehe za mwisho, maendeleo ya orodha ya ukaguzi na muda ambao mambo yamesimama, ambalo ndilo swali halisi ambalo Jumatatu asubuhi huanza nalo.
Ambacho haitanyi ni kuamua kile ambacho mteja wako anakiona. Chochote kinachoundwa na AI ni cha ndani hadi pale mtu anapokishiriki.
GitHub Projects
Ikiwa kazi ipo katika GitHub, unganisha ubao na masuala na vipengele vya mradi vinabaki vikiwa sawa katika pande zote mbili. Waendelezaji wako hawafungui zana ya pili kamili, na mteja wako haoni hazina (repository) — ubao ndio safu ya kati, ambalo ndilo kusudi.
Automations, checklists, saved views, AI na usawazishaji wa GitHub zimejumuishwa katika Boards Pro na kuendelea, na katika kila mpango wa upangishaji wa Agency.
Bado umekwama?
Usaidizi umejumuishwa kwenye kila mpango na majibu yanatolewa kwa lugha yako mwenyewe.
Wasiliana na usaidizi → Makala zote →