Tuma barua pepe kutoka kwa kikoa chako mwenyewe, kwenye akaunti yako mwenyewe

Kila arifa wanayopokea wateja wako — ankara, uwekaji upya wa nenosiri, majibu ya tiketi, masasisho ya miradi — hutumwa kupitia huduma ya barua pepe. Kwa chaguomsingi huduma hiyo ni yetu, sehemu ya Kutoka inasema Zinn Digital®, na tunailipia.

Ikiwa uko kwenye mpango wa wakala au muuzaji reja reja unaweza kuunganisha huduma yako ya barua pepe badala yake. Kisha wateja wako wanaona kikoa chako katika sehemu ya Kutoka, majibu yanakurudia wewe, na ujumbe hutumwa kwenye akaunti yako na mtoa huduma wako.

Iweke katika Utumaji wa barua pepe kwenye dashibodi yako.

Ni mtoa huduma yupi ninayepaswa kutumia?

Yoyote kati ya hizi hufanya kazi. Chagua ile ambayo tayari una akaunti nayo.

| Mtoa huduma | Bora ikiwa | Mwongozo | | --- | --- | --- | | Mailgun | Unataka API na idadi kubwa ya kutuma | Weka Mailgun | | SendGrid | Tayari unaitumia kwa barua pepe za masoko | Weka SendGrid | | Postmark | Barua pepe za miamala pekee, uwasilishaji bora zaidi | Weka Postmark | | Amazon SES | Tayari uko kwenye AWS na unataka bei ya chini zaidi | Weka Amazon SES | | Resend | Unataka usanidi rahisi zaidi | Weka Resend | | Seva yako mwenyewe ya SMTP | Unatumia miundombinu yako mwenyewe ya barua pepe | Weka SMTP |

Ikiwa huna upendeleo na huna akaunti iliyopo, Postmark ndiyo tunayoichagua kwa ajili ya barua pepe za miamala: inakataa kubeba barua pepe za masoko, jambo ambalo ndilo hasa linalofanya viwango vyake vya uwasilishaji viwe kama vilivyo.

Fanya DNS kwanza. Niyo sehemu kubwa ya kazi.

Bila kujali mtoa huduma unayemchagua, rekodi hizo tatu za DNS ndizo zinazoamua kama barua pepe yako itawasili au itaishia kwenye taka. Mtoa huduma wako huzalisha thamani kamili; unaziongeza kwenye kikoa chako.

SPF — rekodi ya TXT kwenye kikoa chako inayoorodhesha ni nani anayeruhusiwa kutuma kwa niaba yako. Ikiwa tayari unayo moja, una ihariri; huongezi ya pili. Kikoa kilicho na rekodi mbili za SPF hushindwa SPF kabisa, jambo ambalo ni baya zaidi kuliko kutokuwa na yoyote.

DKIM — rekodi ya TXT au CNAME iliyo na ufunguo wa umma, ili seva zinazopokea ziweze kuangalia kwamba ujumbe ulitoka kwa mtoa huduma wako na haukubadilishwa. Hii ndiyo rekodi inayofanya kazi kubwa zaidi, na ndiyo inayopaswa kulingana ili DMARC ipite.

Kikoa cha njia ya kurudi (kurudi kwa barua) — kwa kawaida ni CNAME. Huweka anwani ya bahasha isiyoonekana ambayo mtoa huduma wako huitumia kukusanya barua zilizorudi. Bila hiyo, barua zilizorudi huenda mahali ambapo huwezi kuona na sifa ya kikoa chako hushuka bila wewe kujua.

DMARC — rekodi ya TXT katika _dmarc.yourdomain.com inayoeleza seva zinazopokea nini cha kufanya wakati SPF na DKIM hazikubaliani na sehemu yako ya Kutoka. Anza katika p=none wakati unakagua kuwa kila kitu kinapita, kisha nenda kwenye p=quarantine na p=reject.

⚠️ Mabadiliko ya DNS sio ya papo hapo. Yape hadi saa moja kabla ya kuamua kuwa kuna kitu kibaya.

Tumia kikoa kidogo kwa ajili ya kutuma

Tuma kutoka mail.yourdomain.com au notifications.yourdomain.com, sio kutoka yourdomain.com yenyewe.

Sababu ni sifa. Kikoa chako kikuu ndicho kinachotumiwa na barua pepe ya biashara yako. Ikiwa utumaji wa jumla utaharibika siku moja, kikoa kidogo tofauti cha kutuma huzuia uharibifu — wafanyakazi wako bado wanaweza kuwatumia wateja barua pepe wakati unapanga mambo sawa. Pia hukuruhusu kuweka rekodi za DNS kwa ajili ya kutuma bila kugusa rekodi ambazo visanduku vyako vya barua vinategemea.

Bado unaweka kikoa, sio anwani, kwenye uga wa Tuma kutoka kikoa hiki. Sehemu iliyo kabla ya @ huchaguliwa kwa kila ujumbe: risiti huondoka kama billing@, uwekaji upya wa nenosiri kama no-reply@, majibu ya tiketi kama support@.

Jinsi usanidi unavyofanya kazi

1. Chagua mtoa huduma wako na ubandike kitambulisho chake.
2. Bonyeza Tuma ujumbe wa majaribio. Tunatuma barua pepe halisi kupitia mtoa huduma wako, hadi kwenye kisanduku pokezi unachochagua, yenye msimbo ndani yake.
3. Soma msimbo kutoka kwenye kisanduku hicho pokezi na uweke.

Ndipo barua pepe yako inapoanza kuondoka kama wewe.

⭐ Tumia kisanduku pokezi kwenye kikoa tofauti kwa ajili ya jaribio — anwani ya Gmail au Outlook ni bora. Ujumbe ambao hauachi seva yako mwenyewe unathibitisha mengi madogo kuliko ule uliovuka mtandao na kupita kichujio cha taka cha mtu mwingine.

Kwa nini tunasisitiza kwamba ujumbe wa majaribio ufike kweli

Kwa sababu mtoa huduma anayekubali ujumbe na kisha kuuacha kimya kimya unaonekana sawa kabisa na ule unaofanya kazi. Akaunti mpya kabisa ya Amazon SES iko kwenye sanduku la mchanga na itakubali ujumbe wako na haitawasilisha popote. Kikoa cha Mailgun ambacho DNS yake haijasambaa hufanya vivyo hivyo. Vivyo hivyo na relay ya SMTP inayojibu 250 na kutupa.

Kama tungebadilisha utumaji wako wakati ambapo kitambulisho chako kimekubaliwa, jambo la kwanza ambalo ungejifunza ni kwamba wateja wako waliacha kupokea chochote — na ungejifunza kutoka kwa mteja, siku kadhaa baadaye. Msimbo huu ni uthibitisho kwamba ujumbe uliacha mtoa huduma wako na uka fika.

Nini kinatokea ikisubTest mtoa huduma wako akiacha kufanya kazi

Arifa zako zimerekodiwa kama zilizoshindwa, zimejaribiwa tena, na skrini yako ya Utumaji wa barua pepe inageuka kuwa nyekundu ikiwa na ujumbe wa kosa wa mtoa huduma wako juu yake.

⛔ Hawatumi kutoka kikoa chetu badala yake. Hiyo ni ya makusudi. Njia mbadala ya kimya inge maana kwamba akaunti ya barua pepe iliyoharibika inaendelea kufanya kazi vizuri kiasi kwamba hakuna anayeirekebisha — wakati sisi tunailipia kimya kimya. Kwa hiyo kosa linaonekana, na ni lako kulirekebisha, ambalo ndiyo njia pekee inayofanyika ili kurekebishwa.

Mpaka litengenezwe, wateja wako hawapokei arifa hizo. Kila kitu kiko bado kwenye kisanduku pokezi cha dashibodi yao, na hakuna kinachopotea — lakini chukulia bendera nyekundu hapa kuwa ya dharura.

Nini kitatokea ikiwa sitafanya chochote?

Hakuna kinachoharibika. Arifa zako zinaendelea kutoka kwenye kikoa chetu, kama Zinn Digital®, na tunaendelea kuzilipia. Wateja wako wanaona tu jina letu badala ya lako.

Kuondoa

Bonyeza Tenganisha. Kitambulisho chako kilichohifadhiwa kinafutwa na arifa zako zinarejea kwenye kikoa chetu kuanzia ujumbe unaofuata. Unaweza kuunganisha tena wakati wowote.