Njia ya haraka zaidi ya kumwonyesha mteja mahali kazi yake ilipo: fungua ubao, chagua Shiriki kiungo, na ubandike unachopata popote mnapowasiliana tayari.
Hatutumi chochote. Kiungo ni chako — ujumbe wa gumzo, WhatsApp, barua pepe unayoandika kwa maneno yako mwenyewe, mstari kwenye hati. Hilo ni la makusudi: mteja ana uwezekano mkubwa zaidi wa kufungua kiungo katika mazungumzo anayosoma tayari kuliko barua pepe kutoka kwa jukwaa ambalo hajawahi kulisikia.
Je, mtu huyo anahitaji akaunti ya Zinn®?
Si kwa kiungo cha kusoma tu. Wanakibofya na ubao unafunguka. Hakuna kujisajili, hakuna kuingia, hakuna nenosiri la kusahau.
Wanahitaji akaunti kwa ajili ya kuandika tu — kutoa maoni, kujibu swali ulilouliza, kusogeza kadi au kuanzisha ombi. Hilo linachukua skrini moja, ni bure, na ubao unawasubiri upande wa pili badala ya kuwatupa kwenye dashibodi.
Hivyo kanuni ya jumla ni rahisi. Ukitaka watazame, tumia kiungo cha kusoma tu. Ukitaka washiriki, tumia kiungo cha mteja na utegemee waingie mara moja.
Kile ambacho aina nne za viungo hutoa
- Kusoma tu — huona ubao, habadilishi chochote, hahitaji akaunti. Hii ndiyo chaguo-msingi na ndiyo unayotaka mara nyingi.
- Mteja — anaweza kutoa maoni, kujibu maswali yako na kuanzisha ombi katika safu wima yako ya mapokezi. Anahitaji akaunti ya bure.
- Mwanachama wa ubao — anafanya kazi kwenye ubao kama mmoja wa timu yako. Kwa ajili ya mfanyakazi huru au mkandarasi mdogo, si kwa ajili ya mteja.
- Msimamizi wa ubao — udhibiti kamili wa ubao, ikijumuisha nani mwingine yuko humo.
Kile ambacho kiungo kinaweza na hakiwezi kuonyesha
Kiungo kinaonyesha sawasawa kile ambacho mteja wako huona katika kiweko chake mwenyewe. Safu wima, kadi na maoni uliyoacha kwa matumizi ya ndani huondolewa kabla ya ukurasa kuundwa, si kufichwa na kiolesura — kwa hivyo hakuna mpangilio ambao mtu yeyote anaweza kukosea na hakuna njia ya kiungo kuvujisha dokezo uliloiandikia timu yako mwenyewe.
Ukitaka mteja afuatilie hatua fulani, weka alama safu wima hiyo kuwa inaonekana kwa mteja. Ukitaka kujiwekea mwenyewe makadirio, kizuizi au mabishano ya ndani, acha kadi hiyo kwa matumizi ya ndani na haitakuwepo kwa kadiri kiungo kinavyohusika.
Kuisha kwa muda, vikomo vya matumizi na kubatilisha
Kila kiungo huisha muda wake. Unachagua wakati, hadi miezi mitatu, na kwa makusudi hakuna chaguo la kutokwisha muda kamwe — kiungo kisicho na mwisho ni kama ufunguo uliowekwa kwenye dirisha la gumzo muda mrefu baada ya mradi kukamilika.
Unaweza pia kuweka kikomo cha idadi ya watu wanaoweza kukitumia. Kiweke kitumike mara moja tu nacho huacha kufanya kazi pale mtu anapojiunga.
Kubatilisha ni tofauti na kuisha kwa muda, na tofauti hiyo ni muhimu. Wakati kiungo kinapopitwa na wakati tu, mtu yeyote ambaye tayari amejiunga anabaki na ubao — mwenzako aliyejiunga mnamo Machi hapaswi kupoteza ufikiaji mnamo Aprili kwa sababu mfuatano ulioubandika umepitwa na wakati. Kubatilisha huondoa kiungo na kila mtu aliyejiunga kupitia hicho, na kukuambia hiyo ilikuwa idadi ya watu wangapi. Hicho ndicho kitufe cha "Nilibandika hiyo kwenye kituo kisicho sahihi".
Tunaweza kukuonyesha kiungo mara moja tu
Tunahifadhi alama ya kidijitali ya kiungo, si kiungo chenyewe. Hiyo inamaanisha hakuna mtu anayeweza kukisoma tena kutoka kwenye hifadhidata yetu — ikijumuisha sisi — na pia inamaanisha pale unapofunga paneli, kiungo hicho mahususi kinatoweka kabisa visionekane.
Hivyo kinakili kinapoonekana. Ukipoteza kimoja, tengeneza kingine na ubatilishe kile cha zamani; hakigharimu chochote.
Utambulisho wa chapa yako, si wetu
Kwenye mpango wenye chapa ya lebo nyeupe, ubao unaoshirikiwa hubeba jina lako, nembo yako na rangi yako. Ikiwa mteja anahitaji kuingia, anapelekwa kwenye kuingia kwa chapa yako, si yetu — kwa hivyo mteja wako hatagundua kamwe ni nani anayeandaa ubao.