Automatizimet, listat e kontrollit dhe inteligjenca artificiale në një tabelë

Një tabelë që kërkon rregullim është një tabelë që njerëzit pushojnë së përditësuari. Këto janë veçoritë që e mbajnë atë të përditësuar vetvetiu.

Automatizimet

Rregulla që aktivizohen kur ndodh diçka në tabelë — një kartë që mbërrin në një kolonë, një afat përfundimtar që kalon, një listë kontrolli që përfundon. Përdorini ato për lëvizjet që askush nuk duhet të detyrohet t'i mbajë mend:

• Zhvendosni një kartë te Shqyrtim kur lista e saj e kontrollit të ketë përfunduar.
• Nxisni një kartë që nuk ka lëvizur prej dy javësh.
• Shënojeni një kartë si të dukshme për klientin kur ajo arrin në kolonën tuaj të dorëzimit.

Kjo e fundit ia vlen të konfigurohet herët. Arsyeja më e zakonshme pse një klient pushon së besuari një tabelë të përbashkët është heshtja e saj — jo sepse puna u ndal, por sepse askush nuk u kujtua ta ndajë kartën.

Listat e kontrollit

Nën-detyra brenda një karte, për punë që përbëjnë një produkt të vetëm dorëzimi dhe disa hapa. Një kartë me një listë kontrolli shfaq ecurinë e saj në tabelë, në mënyrë që një fazë që duket e bllokuar për një javë të jetë dukshëm 80% e përfunduar në vend që të duket e braktisur.

Pamjet e ruajtura

Tabela, e filtruar sipas mënyrës se si punon një person — kartat e veta, një klient, gjithçka që skadon këtë javë — e ruajtur në mënyrë që të mos e rindërtojnë çdo mëngjes. Pamjet janë individuale; ndryshimi i pamjes suaj nuk ndryshon tabelën e askujt tjetër.

Për çfarë shërben AI

Tri gjëra në të cilat është vërtet e aftë:

• Kthimi i një mesazhi në një kartë. Ngjisni një email të gjatë e të ngatërruar të klientit dhe merrni një kartë me një titull të qartë dhe një përmbajtje që shpjegon se cila është puna.
• Përmbledhja e lëvizjeve. "Çfarë ndryshoi në këtë tabelë këtë javë?" — në diçka që mund ta dërgoni realisht, në vend të një liste me lëvizje kartash.
• Identifikimi i asaj që ka ngecur. Ajo lexon afatet përfundimtare, ecurinë e listës së kontrollit dhe sa kohë sendet kanë qëndruar të palëvizura, gjë që është pikërisht pyetja me të cilën nis një mëngjes të hëne.

Ajo që nuk bën është të vendosë se çfarë sheh klienti juaj. Çdo gjë që krijon AI mbetet e brendshme derisa një person ta ndajë atë.

GitHub Projects

Nëse puna ndodhet në GitHub, lidhni tabelën dhe çështjet si dhe artikujt e projektit do të qëndrojnë të sinkronizuar në të dyja drejtimet. Zhvilluesit tuaj nuk hapin kurrë një mjet të dytë, dhe klienti juaj nuk sheh kurrë një depo kodi — tabela është shtresa e ndërmjetme, që është edhe thelbi.

Automatizimet, listat e kontrollit, pamjet e ruajtura, AI dhe sinkronizimi me GitHub përfshihen në Boards Pro e më lart, dhe në çdo plan hosting Agency.