Передача счетов вашему бухгалтеру

Существует три способа выгрузки данных, и выбор правильного зависит от того, как часто они вам нужны.

Один раз в год: скачивание

«Биллинг» → «Счета» → «Экспорт». Выберите диапазон дат и получите все счета в виде PDF-файлов в одном архиве, а также CSV-сводку с указанием даты, номера, суммы без НДС, НДС, суммы с НДС и валюты для каждой строки.

Каждый месяц: бухгалтерский экспорт

«Бухгалтерия» → «Экспорт» формирует те же данные в формате, ожидаемом бухгалтерскими программами, причем режим обложения НДС уже рассчитан для каждой строки: внутригосударственный, с обратным начислением (reverse-charge) или за пределами сферы применения. Отчет охватывает ровно один период и содержит привязку к примененным ставкам, поэтому последующее изменение ставок никогда не затронет уже сданный период.

Непрерывно: подключение инструмента

«Бухгалтерия» → «Подключения» связывает поддерживаемый инструмент бухгалтерского учета и отправляет каждый счет по мере его выписки. Ничто не отправляется дважды, а в случае сбоя отправка повторяется, и информация об этом отображается на экране, а не теряется молча.

Что спросит ваш бухгалтер и где это найти

• Ваш и наш номера плательщика НДС — на каждом счете и в разделе «Организация» → «Профиль компании».
• Подтверждение местонахождения клиента — хранится для каждого счета и включается в экспорт.
• Кредит-ноты — оформляются как отдельный нумерованный документ и экспортируются вместе со счетами.

⭐ Изменяйте данные компании до выписки следующего счета, а не после. Счет является юридическим документом, и мы не перезаписываем уже выставленные счета в тихом режиме; исправление оформляется в виде кредит-ноты и нового счета.