ക്ലയന്റ് വർക്ക് ഒരു ബോർഡിൽ പ്രവർത്തിപ്പിക്കുക

ഒരു ബോർഡ് എന്നത് അതിന്റെ ഓരോ ഭാഗത്തും വിസിബിലിറ്റി സ്വിച്ചുള്ള ഒരു വർക്ക് പൈപ്‌ലൈൻ ആണ്. ആ ഒരു ആശയം കൊണ്ടാണ് ക്ലയന്റ് ഒപ്പമുള്ളപ്പോഴും ഇത് ഉപയോഗപ്രദമാകുന്നത്, അതിനാൽ നിങ്ങൾ ആരംഭിക്കുന്നതിന് മുൻപ് രണ്ട് മിനിറ്റ് ഇതിനായി മാറ്റിവെക്കുന്നത് നന്നായിരിക്കും.

ബോർഡ് നിർമ്മിക്കുക

പുതിയ ബോർഡ്, ക്ലയന്റിന്റെ പേരിന് പകരം ജോലിയുടെ പേര് നൽകുക — "Acme" എന്നതിനേക്കാൾ ഷെയർ ചെയ്ത ലിങ്കിൽ കാണാൻ നല്ലത് "Website relaunch" എന്നാണ് — ഇത് ക്ലയന്റിന്റേതാണെങ്കിൽ ബോർഡ് ആ ക്ലയന്റ് ഓർഗനൈസേഷനിലേക്ക് പോയിന്റ് ചെയ്യുക. നിങ്ങൾക്ക് പേരുമാറ്റാനോ മാറ്റിവെക്കാനോ കഴിയുന്ന പ്രവർത്തനക്ഷമമായ ഒരു പൈപ്‌ലൈനോടെയാണ് ഇത് ലഭ്യമാകുന്നത്.

ആന്തരിക ജോലികൾക്കായി ക്ലയന്റ് ഭാഗം ഒഴിച്ചിടുക: നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം മാർക്കറ്റിംഗ്, ഓൺബോർഡിംഗ്, ജീവനക്കാരെ എടുക്കുന്നതിനുള്ള പൈപ്‌ലൈൻ എന്നിവ ഇതിൽപ്പെടാം. ഒരു ബോർഡിനും ക്ലയന്റ് നിർബന്ധമല്ല.

ഓരോ ഐറ്റത്തിലും ക്ലയന്റ് എന്താണ് കാണേണ്ടതെന്ന് തീരുമാനിക്കുക

കോളങ്ങൾ, കാർഡുകൾ, കമന്റുകൾ എന്നിവയ്ക്കെല്ലാം സ്വന്തമായി വിസിബിലിറ്റി സജ്ജീകരണങ്ങളുണ്ട്, കൂടാതെ ഇതിന്റെ നിയമം ഒരു and ആണ്: ഒരു കാർഡും അത് സ്ഥിതിചെയ്യുന്ന കോളവും ഒരുപോലെ ക്ലയന്റ്-വിസിബിൾ ആണെങ്കിൽ മാത്രമേ ആ കാർഡ് ക്ലയന്റിന് കാണാൻ കഴിയൂ. അതായത്, ഷെയർ ചെയ്ത ഒരു കാർഡ് ഒരു ഇന്റേണൽ കോളത്തിലേക്ക് മാറ്റുമ്പോൾ, കാർഡിലെ സജ്ജീകരണങ്ങൾ ഓർത്തു മാറ്റാതെ തന്നെ അത് ക്ലയന്റിന്റെ ബോർഡിൽ നിന്ന് നീക്കം ചെയ്യപ്പെടും.

പ്രായോഗികവും മികച്ചതുമായ രീതി:

• നിങ്ങളുടെ ഡെലിവറി ഘട്ടങ്ങൾ ക്ലയന്റ്-വിസിബിൾ ആക്കുക, അങ്ങനെ അവർക്ക് പുരോഗതി നിരീക്ഷിക്കാൻ കഴിയും.
• അപൂർണ്ണമായ ജോലികൾ വാഗ്ദാനങ്ങളായി തോന്നാതിരിക്കാൻ Backlog അല്ലെങ്കിൽ Triage കോളം ഇന്റേണൽ ആയി നിലനിർത്തുക.
• വ്യക്തിഗത കാർഡുകൾ ഡിഫോൾട്ടായി ഇന്റേണൽ ആയി നിലനിർത്തുകയും, അവ പൂർണ്ണമാകുമ്പോൾ ഷെയർ ചെയ്യുകയും ചെയ്യുക.

ക്ലയന്റിനോട് ഒരു ചോദ്യം ചോദിക്കുക

അത് ഏത് കാർഡുമായി ബന്ധപ്പെട്ടിരിക്കുന്നുവോ അതിൽ തന്നെ ചോദ്യം ചോദിക്കുക. മൂന്ന് ആഴ്‌ചയ്‌ക്ക് ശേഷം ആർക്കും കണ്ടെത്താനാകാത്ത ഒരു ഇമെയിൽ ത്രെഡാകുന്നതിന് പകരം, ചോദ്യം ഏത് ജോലിയെക്കുറിച്ചാണോ അതിനോടൊപ്പം അവരുടെ ബോർഡിൽ അവർക്കായി കാത്തിരിക്കും. അവർ മറുപടി നൽകുമ്പോൾ, ആ മറുപടി ആ കാർഡിനൊപ്പം എന്നേക്കുമായി നിലനിൽക്കും, ഇത് പിന്നീട് നിങ്ങൾക്ക് വളരെ ഉപകാരപ്പെടും.

ഒരു റിക്വസ്റ്റ് ഉന്നയിക്കാൻ അവരെ അനുവദിക്കുക

ബോർഡിന് ഒരു intake column നൽകുക, അക്സസ് ഉള്ള ഒരു ക്ലയന്റിന് അതിൽ മാത്രം ഒരു കാർഡ് നിർമ്മിക്കാൻ സാധിക്കും. അഞ്ച് വ്യത്യസ്ത വഴിയിലൂടെ വരുന്ന "നിങ്ങൾക്ക് X കൂടെ ചെയ്യാൻ കഴിയുമോ" എന്ന റിക്വസ്റ്റുകൾ ഒരിടത്ത് തന്നെ കാണാൻ ഇത് സഹായിക്കുന്നു, കൂടാതെ നിങ്ങളുടെ പൈപ്‌ലൈനിന്റെ മധ്യത്തിലേക്ക് ജോലികൾ നേരിട്ട് ചേർക്കാൻ ഇത് അവരെ അനുവദിക്കുകയുമില്ല.

ആർക്കൈവ് ചെയ്യൽ, അത് നിങ്ങൾക്ക് ചെലവില്ലാത്തതാകുന്നത് എന്തുകൊണ്ട്

പ്രൊജക്റ്റ് അവസാനിക്കുമ്പോൾ ഒരു ബോർഡ് ആർക്കൈവ് ചെയ്യുക. ബോർഡ്, അതിലെ കാർഡുകൾ, ചോദ്യങ്ങൾ, എല്ലാ മറുപടികളും വായിക്കാൻ കഴിയും വിധം നിലനിൽക്കും — ഒരു വർഷത്തിന് ശേഷം ആരെങ്കിലും ചോദിച്ചേക്കാവുന്ന, എന്ത് ഡെലിവർ ചെയ്തു എന്നതിന്റെ റെക്കോർഡ് ആയി ഇത് പ്രവർത്തിക്കും.

ആർക്കൈവ് ചെയ്ത ഒരു ബോർഡ് നിങ്ങളുടെ ബോർഡ് ലിമിറ്റിൽ കണക്കാക്കില്ല. നിങ്ങളുടെ റെക്കോർഡുകൾ സൂക്ഷിക്കുന്നത് സൗജന്യമാണ്; പുതിയ ഇടം ഉണ്ടാക്കാൻ ഒരു ക്ലയന്റിന്റെ ഹിസ്റ്ററി ഒരിക്കലും ഡിലീറ്റ് ചെയ്യേണ്ടതില്ല.

ആര് എന്ത് ചെയ്തു, എപ്പോൾ ചെയ്തു

ഓരോ കാർഡിലും അത് ആരാണ് നിർമ്മിച്ചത്, അവസാനം മാറ്റം വരുത്തിയത് ആരാണ്, എപ്പോഴാണ് എന്ന് അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. ക്ലയന്റിന്റെ ഭാഗത്ത്, നിങ്ങളുടെ ടീമിൽ നിന്നുള്ള ജോലികൾ ഒരു വ്യക്തിയുടെ പേരിന് പകരമായി നിങ്ങളുടെ ഏജൻസിയുടെ പേരിൽ രേഖപ്പെടുത്തും — നിങ്ങളുടെ സ്റ്റാഫിനെ വ്യക്തിപരമായി കാണിക്കില്ല, കൂടാതെ നിങ്ങളുടെ ആളുകളിൽ ആരാണ് എന്ത് എഴുതിയതെന്ന് ഒരു ക്ലയന്റും അറിയുകയുമില്ല.