ഒരു ബോർഡിൽ ക്ലയന്റ് വർക്ക് ചെയ്യുക

ഓരോ ഭാഗത്തും ദൃശ്യപരത മാറ്റാനുള്ള സൗകര്യമുള്ള ഒരു പ്രവർത്തന പൈപ്പ്‌ലൈനാണ് ഒരു ബോർഡ്. ക്ലയന്റ് ഒപ്പമുള്ളപ്പോഴും ഇത് ഉപയോഗപ്രദമാക്കുന്നത് ഈയൊരു സവിശേഷതയാണ്, അതിനാൽ ആരംഭിക്കുന്നതിന് മുൻപ് രണ്ട് മിനിറ്റ് ഇതിനായി മാറ്റിവെക്കുന്നത് പ്രയോജനകരമാണ്.

ബോർഡ് നിർമ്മിക്കുക

പുതിയ ബോർഡ്, ക്ലയന്റിന്റെ പേരിനേക്കാൾ ജോലിയുടെ പേര് നൽകുക — ഒരു ഷെയർ ചെയ്ത ലിങ്കിൽ "Acme" എന്നതിനേക്കാൾ നന്നായി കാണപ്പെടുന്നത് "Website relaunch" എന്നതാണ് — ജോലി അവരുടേതാണെങ്കിൽ ക്ലയന്റ് ഓർഗനൈസേഷനിലേക്ക് ഇത് നിർദ്ദേശിക്കുക. നിങ്ങൾക്ക് പേരുമാറ്റാനോ മാറ്റിസ്ഥാപിക്കാനോ കഴിയുന്ന പ്രവർത്തനക്ഷമമായ ഒരു പൈപ്പ്‌ലൈനോടെയാണ് ഇത് ലഭിക്കുന്നത്.

ആന്തരിക ജോലികൾക്കായി ക്ലയന്റ് വിവരങ്ങൾ ശൂന്യമായി ഇടുക: നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം മാർക്കറ്റിംഗ്, ഓൺബോർഡിംഗ്, ജീവനക്കാരെ എടുക്കുന്നതിനുള്ള പൈപ്പ്‌ലൈൻ എന്നിവ. ഒരു ബോർഡിനും ഒരു ക്ലയന്റ് നിർബന്ധമില്ല.

ഓരോ ഇനത്തിലും ക്ലയന്റ് എന്താണ് കാണേണ്ടതെന്ന് തീരുമാനിക്കുക

കോളങ്ങൾ, കാർഡുകൾ, കമന്റുകൾ എന്നിവയ്‌ക്കെല്ലാം അവരുടേതായ ദൃശ്യപരതയുണ്ട്, അതിലെ നിയമം and എന്നതാണ്: കാർഡും അത് സ്ഥിതിചെയ്യുന്ന കോളവും ഒരുപോലെ ക്ലയന്റിന് കാണാൻ കഴിയുന്നതാണെങ്കിൽ മാത്രമേ ആ കാർഡ് ക്ലയന്റിന് ദൃശ്യമാകൂ. അതായത്, ഷെയർ ചെയ്ത ഒരു കാർഡ് ആന്തരിക കോളത്തിലേക്ക് മാറ്റുന്നത്, കാർഡിലും മാറ്റം വരുത്താൻ നിങ്ങൾ ഓർക്കാതെ തന്നെ ക്ലയന്റിന്റെ ബോർഡിൽ നിന്ന് അതിനെ ഒഴിവാക്കുന്നു.

ഫലപ്രദമായ പ്രായോഗിക രീതി:

• നിങ്ങളുടെ ഡെലിവറി ഘട്ടങ്ങൾ ക്ലയന്റിന് കാണാൻ കഴിയുന്നതാക്കുക, അങ്ങനെ അവർക്ക് പുരോഗതി മനസ്സിലാക്കാൻ കഴിയും.
• അപൂർണ്ണമായ ജോലികൾ ഒരു വാഗ്ദാനമായി തോന്നാതിരിക്കാൻ Backlog അല്ലെങ്കിൽ Triage കോളം ആന്തരികമായി സൂക്ഷിക്കുക.
• വ്യക്തിഗത കാർഡുകൾ സ്വതവേ ആന്തരികമായി സൂക്ഷിക്കുക, അവ പൂർണ്ണമാകുമ്പോൾ മാത്രം പങ്കിടുക.

ക്ലയന്റിനോട് ഒരു ചോദ്യം ചോദിക്കുക

അത് ഉൾപ്പെടുന്ന കാർഡിൽ വെച്ച് തന്നെ ചോദ്യം ചോദിക്കുക. മൂന്നാഴ്ചയ്ക്ക് ശേഷം ആർക്കും കണ്ടെത്താനാകാത്ത ഒരു ഇമെയിൽ ത്രെഡ് ആകുന്നതിന് പകരം, ബന്ധപ്പെട്ട ജോലിയോടൊപ്പം അത് അവരുടെ ബോർഡിൽ അവർക്കായി നിലനിൽക്കും. അവർ മറുപടി നൽകുമ്പോൾ, ആ മറുപടി എന്നേക്കുമായി ആ കാർഡിനൊപ്പം ഉണ്ടാകും, ഇതാണ് പിന്നീട് നിങ്ങളുടെ സമയം ലാഭിക്കുന്നത്.

ഒരു അഭ്യർത്ഥന ഉന്നയിക്കാൻ അവരെ അനുവദിക്കുക

ബോർഡിന് ഒരു intake column നൽകുക, ഒപ്പം അനുമതിയുള്ള ഒരു ക്ലയന്റിന് അതിൽ — അതിൽ മാത്രം — ഒരു കാർഡ് നിർമ്മിക്കാൻ കഴിയും. അഞ്ച് വ്യത്യസ്ത പ്ലാറ്റ്‌ഫോമുകളിലൂടെ ഇത് സ്വീകരിക്കേണ്ടി വരാതെ തന്നെ "can you also do X" എന്ന് രേഖപ്പെടുത്താൻ ഇത് അവർക്ക് ഒരു കൃത്യമായ ഇടം നൽകുന്നു, ഒപ്പം നിങ്ങളുടെ പൈപ്പ്‌ലൈനിന്റെ മധ്യത്തിലേക്ക് അവർ ജോലി ചേർക്കുന്നില്ലെന്ന് ഇത് ഉറപ്പാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

ആർക്കൈവിംഗ്, എന്തുകൊണ്ട് ഇത് നിങ്ങൾക്ക് അധികച്ചെലവാകുന്നില്ല

പ്രോജക്റ്റ് അവസാനിക്കുമ്പോൾ ഒരു ബോർഡ് ആർക്കൈവ് ചെയ്യുക. ബോർഡും അതിലെ കാർഡുകളും ചോദ്യങ്ങളും എല്ലാ ഉത്തരങ്ങളും തുടർന്നും വായിക്കാൻ സാധിക്കും — നൽകിയ സേവനങ്ങളെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ പലപ്പോഴും ഒരു വർഷത്തിനുശേഷം ആരെങ്കിലും അന്വേഷിച്ചേക്കാവുന്ന ഒന്നാണ്.

ആർക്കൈവ് ചെയ്ത ബോർഡ് നിങ്ങളുടെ ബോർഡ് പരിധിയിലേക്ക് കണക്കാക്കില്ല. നിങ്ങളുടെ വിവരങ്ങൾ സൂക്ഷിക്കുന്നത് സൗജന്യമാണ്; പുതിയവയ്‌ക്കായി സ്ഥലം ഉണ്ടാക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് ഒരിക്കലും ഒരു ക്ലയന്റിന്റെ ഹിസ്റ്ററി ഇല്ലാതാക്കേണ്ടി വരില്ല.

ആര് എന്ത് ചെയ്തു, എപ്പോൾ ചെയ്തു

ഓരോ കാർഡിലും അത് ആരാണ് നിർമ്മിച്ചത്, അവസാനം ആരാണ് മാറ്റം വരുത്തിയത്, എപ്പോഴാണ് മാറ്റം വരുത്തിയത് എന്നീ വിവരങ്ങൾ രേഖപ്പെടുത്തിയിരിക്കും. ക്ലയന്റിന്റെ ഭാഗത്ത്, നിങ്ങളുടെ ടീമിന്റെ ജോലി ഒരു വ്യക്തിയുടെ പേരിലല്ലാതെ your agency by name എന്ന പേരിലാണ് നൽകപ്പെടുന്നത് — നിങ്ങളുടെ ജീവനക്കാർ നേരിട്ട് വെളിപ്പെടുന്നില്ല, കൂടാതെ നിങ്ങളുടെ ആളുകളിൽ ആരാണ് ഏത് എഴുതിയതെന്ന് ക്ലയന്റ് ഒരിക്കലും അറിയുകയുമില്ല.