അക്കൗണ്ടിംഗ്
നിങ്ങൾ ഇതിനകം സൂക്ഷിക്കുന്ന ബുക്കുകൾക്ക് അനുയോജ്യമായി നിർമ്മിച്ചത്
നിങ്ങളുടെ ബുക്ക് കീപ്പർക്ക് ഇനി ഒന്നും വീണ്ടും ടൈപ്പ് ചെയ്യേണ്ടി വരില്ല. ഞങ്ങൾ രേഖപ്പെടുത്തുന്ന ഓരോ ഇൻവോയ്സ്, ക്രെഡിറ്റ് നോട്ട്, പേമെന്റ്, ഗേറ്റ്വേ ഫീ എന്നിവ Xero-യ്ക്കും QuickBooks-നും ഇറക്കുമതി ചെയ്യാൻ കഴിയുന്ന രൂപത്തിൽ, നിങ്ങൾ ആവശ്യപ്പെടുന്ന ഏത് കാലയളവിലേക്കും ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാവുന്നതാണ്.
നിങ്ങൾക്ക് എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്യാൻ കഴിയുന്നത്
ഒരു തീയതി പരിധി തിരഞ്ഞെടുത്ത് അത് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക. വലിയൊരു പ്ലാനിന് കീഴിലൊന്നും ഇത് പരിമിതപ്പെടുത്തിയിട്ടില്ല, കൂടാതെ നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ബില്ലിംഗ് ഡാറ്റയ്ക്ക് അധിക നിരക്കുകളൊന്നും ഈടാക്കുന്നുമില്ല.
- വിൽപന ഇൻവോയ്സുകൾ, ഉപഭോക്താവ്, തീയതി, ലൈൻ വിവരണം, തുക എന്നിവ സഹിതം
- ക്രെഡിറ്റ് നോട്ട് തെറ്റായ സ്ഥലത്ത് പോസ്റ്റ് ചെയ്യുന്ന നെഗറ്റീവ് ഇൻവോയ്സുകളായല്ല, ക്രെഡിറ്റ് നോട്ടുകളായി തന്നെ കരുതപ്പെടുന്നു
- ഗേറ്റ്വേ ഫീസുകൾ, അതിനാൽ നിങ്ങളിൽ നിന്ന് ഈടാക്കിയ തുകയുമായി നിങ്ങൾക്ക് യഥാർത്ഥത്തിൽ ലഭിച്ച തുക ഒത്തുപോകുന്നു
- കൈകൊണ്ട് കണക്കുനോക്കുന്നതിനായി ഓരോ രേഖയും ഓരോ പേയ്മെന്റും ഉൾക്കൊള്ളുന്ന പൂർണ്ണമായ പീരിയഡ് ഫയൽ
- എല്ലാ നിരയിലും നികുതി ബാധകമാണ്, വാറ്റ് രജിസ്ട്രേഷൻ ബാധകമാകുന്ന ദിവസത്തിനായി ഇത് തയ്യാറാണ്
- രേഖയിൽ തന്നെ വിനിമയ നിരക്ക് രേഖപ്പെടുത്തിക്കൊണ്ട്, ഉടനീളം മൾട്ടി-കറൻസി പിന്തുണ ലഭ്യമാണ്
ഇത് എന്താണെന്നും, എന്തല്ലെന്നും
ഇതൊരു എക്സ്പോർട്ട് ആണ്, ലൈവ് കണക്ഷൻ അല്ല. ഞങ്ങൾ ഒരിക്കലും നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടിംഗ് അക്കൗണ്ടുമായി ലിങ്ക് ചെയ്യുകയോ അതിലേക്ക് പ്രവേശനം നേടുകയോ ചെയ്യുന്നില്ല, കൂടാതെ യാതൊന്നും തനിയെ എങ്ങോട്ടും അയയ്ക്കപ്പെടുകയുമില്ല — നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുമ്പോൾ ഒരു ഫയൽ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്ത് സ്വയം ഇംപോർട്ട് ചെയ്യുക. അത് ബോധപൂർവ്വമാണ്. ലൈവ് സിങ്ക് നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടുകൾ ഫയൽ ചെയ്തിരിക്കുന്ന ലെഡ്ജറിലേക്ക് നേരിട്ട് എഴുതുന്നു, അവിടെ ഒരു തെറ്റ് വന്നാൽ ബഗ് ഫിക്സിനേക്കാൾ ജേണൽ എൻട്രി വഴിയാണ് തിരുത്തുന്നത്. നിങ്ങളുടെ ബുക്ക് കീപ്പർക്ക് ആദ്യം പരിശോധിക്കാൻ കഴിയുന്ന ഒരു ഫയൽ നൽകാനാണ് ഞങ്ങൾ താൽപ്പര്യപ്പെടുന്നത്.
ഇത് ആർക്ക് ബാധകമാണ്
നിങ്ങൾ ഹോസ്റ്റിംഗ് റീസെൽ ചെയ്യുകയോ, ഒരു ഏജൻസി നടത്തുകയോ, അല്ലെങ്കിൽ ഓരോ പാദത്തിലും ഒരു അക്കൗണ്ടന്റിന് ഒരു ഫോൾഡർ നൽകുകയോ ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ, ചോദ്യം എപ്പോഴും ഒന്നാണ്: ഇത് എന്റെ ബുക്കുകൾക്ക് അനുയോജ്യമാകുമോ? ഇത് അനുയോജ്യമാകും. ഞങ്ങൾ ഇതുവരെ നൽകിയിട്ടില്ലാത്ത എന്തെങ്കിലും നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടന്റിന് ആവശ്യമുണ്ടെങ്കിൽ, ഞങ്ങളോട് പറയൂ — ഫോർമാറ്റ് മാറ്റേണ്ടത് ഞങ്ങളാണ്, ഏതെങ്കിലും വെണ്ടറല്ല.
ഉപഭോക്താക്കൾ വാങ്ങുന്നതിന് മുൻപ് ചോദിക്കുന്ന ചോദ്യങ്ങൾ
നിങ്ങൾ Xero-യുമായി സംയോജിപ്പിക്കുന്നുണ്ടോ?
തത്സമയ കണക്ഷൻ എന്ന അർത്ഥത്തിലല്ല അത്, ഞങ്ങൾ അത് വ്യക്തമായി പറയുകയും ചെയ്യുന്നു. നിങ്ങളുടെ ബുക്ക്കീപ്പർ സ്വയം അപ്ലോഡ് ചെയ്യുന്ന, Xero-യുടെ സ്വന്തം ഇമ്പോർട്ടുകൾക്കായി രൂപകൽപ്പന ചെയ്ത ഫയലുകളാണ് ഞങ്ങൾ തയ്യാറാക്കുന്നത്. ഞങ്ങൾ ഒരിക്കലും നിങ്ങളുടെ Xero അക്കൗണ്ടുമായി കണക്റ്റുചെയ്യുകയോ അത് കാണുകയോ ഇല്ല.
ഇത് ക്വിക്ക്ബുക്ക്സ് (QuickBooks)-മായി പ്രവർത്തിക്കുമോ?
അതെ. ഇറക്കുമതി ചെയ്യുമ്പോൾ കോളങ്ങൾ മാപ്പ് ചെയ്തുകൊണ്ട് അതേ എക്സ്പോർട്ടുകൾ ക്വിക്ക് ബുക്സിലേക്ക് ഇമ്പോർട്ട് ചെയ്യാം, കൂടാതെ സമ്പൂർണ്ണ കാലയളവ് ഫയൽ CSV സ്വീകരിക്കുന്ന ഏത് പാക്കേജിലും പ്രവർത്തിക്കും.
ഗേറ്റ്വേ ഫീസുകൾ ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ടോ?
അതെ, ഒരു പ്രത്യേക ഫയലായി, കാരണം ഒരു കാർഡ് അല്ലെങ്കിൽ PayPal ഫീസ് എന്നത് വിൽപ്പനയുടെ ഭാഗമാകുന്നതിനേക്കാൾ ഒരു ചെലവാണ്. അതുകൂടാതെയാണെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ ബാങ്കിലെത്തുന്ന തുക ഒരിക്കലും നിങ്ങളുടെ ഇൻവോയ്സുകളുമായി കൃത്യമായി പൊരുത്തപ്പെടില്ല, അക്കൗണ്ടുകൾ തമ്മിൽ പൊരുത്തപ്പെടാതെ വരാനുള്ള ഏറ്റവും സാധാരണമായ കാരണം ഇതാണ്.
നിങ്ങൾ വാറ്റ് രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുമ്പോൾ എന്ത് സംഭവിക്കും?
കയറ്റുമതി ചെയ്യുന്ന ഓരോ നിരയുടെയും നികുതി നിരക്ക് സോഫ്റ്റ്വെയറിൽ സ്ഥിരമായി ഉൾപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്ന ഒന്നല്ല, അതൊരു ക്രമീകരണമാണ്, അതിനാൽ രജിസ്ട്രേഷൻ നിലവിൽ വരുന്ന ദിവസം തന്നെ അത് സോഫ്റ്റ്വെയർ അപ്ഡേറ്റുകൾക്കായി കാത്തുനിൽക്കാതെ മാറുന്നു. ഓരോ ഇൻവോയ്സിനും ഇതിനകം തന്നെ അതിന്റേതായ നികുതി വ്യവസ്ഥയുണ്ട്.
എനിക്ക് ഒന്നിൽ കൂടുതൽ കറൻസികൾ എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്യാൻ കഴിയുമോ?
അതെ. തുകകൾ ഉപഭോക്താവിൽ നിന്ന് ഈടാക്കിയ കറൻസിയിലാണ് എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്യുന്നത്, ഓരോ രേഖയും അത് ഇഷ്യൂ ചെയ്ത സമയത്തെ വിനിമയ നിരക്ക് നിലനിർത്തുന്നു — അതിനാൽ പിന്നീട് നിരക്കുകൾ എങ്ങനെ മാറിയാലും ക്ലോസ് ചെയ്ത ഒരു പിരീഡ് ഒരേ കണക്കുകൾ തന്നെ റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യുന്നു.
എനിക്ക് എത്രകാലം പിന്നോട്ട് എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്യാം?
നിങ്ങൾ ആവശ്യപ്പെടുന്ന ഏത് കാലയളവും. ഇൻവോയ്സുകൾ ഒരിക്കൽ നൽകിയാൽ പിന്നീട് എഡിറ്റ് ചെയ്യുകയോ ഡിലീറ്റ് ചെയ്യുകയോ ഇല്ല, അതിനാൽ കഴിഞ്ഞ വർഷം നിങ്ങൾ എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്ത ഒരു റേഞ്ച് ഇന്നത്തെ അതേ രേഖകൾ തിരികെ നൽകുന്നു.