നിയമപരമായത്
ഡേറ്റാ പ്രൊസസ്സിംഗ് കരാർ
ഞങ്ങൾ നിങ്ങൾക്കായി ഒരു സൈറ്റ് ഹോസ്റ്റ് ചെയ്യുമ്പോൾ, അതിനുള്ളിലെ വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ നിങ്ങളുടേത് മാത്രമായി തുടരുന്നു — നിങ്ങളാണ് കൺട്രോളർ, ഞങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ പ്രൊസസ്സറുമാണ്. യുകെ, ഇയു ജിഡിപിആർ (UK and EU GDPR) പ്രകാരം നിങ്ങളുടെുവേണ്ടി ഞങ്ങൾ ആ ഡാറ്റ എങ്ങനെ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു എന്ന് ഈ കരാർ വ്യക്തമാക്കുന്നു.
ഈ കരാറിനെക്കുറിച്ച്
അവസാനം അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്തത്: 22 ജൂലൈ 2026.
ഈ ഡാറ്റ പ്രോസസ്സിംഗ് കരാർ ("DPA") നിങ്ങളും ("ഉപഭോക്താവ്") Zinn Digital® Ltd (കമ്പനി നമ്പർ. 16385785, VAT നമ്പർ. GB 526 5236 92), 71-75 Shelton Street, Covent Garden, London, WC2H 9JQ, United Kingdom ("Zinn Digital®", "ഞങ്ങൾ", "ഞങ്ങളെ") എന്നിവർ തമ്മിലുള്ള സേവന നിബന്ധനകളുടെ ഭാഗമാണ്. ഹോസ്റ്റിംഗും അനുബന്ധ സേവനങ്ങളും നൽകുന്നതിൽ, ഞങ്ങളുടെ പക്കൽ നിങ്ങൾ ഹോസ്റ്റ് ചെയ്യുന്ന വെബ്സൈറ്റുകളിലും ആപ്ലിക്കേഷനുകളിലും അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ നിങ്ങളുടെ പേരിൽ ഞങ്ങൾ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്ന സന്ദർഭങ്ങളിൽ ഇത് ബാധകമാകും.
ഇത് യുകെ ജിഡിപരുടെയും (UK GDPR) ഇയു ജിഡിപരുടെയും (EU GDPR) 28-ാം അനുച്ഛേദത്തെ പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്നു. ഞങ്ങളാണ് ഡാറ്റാ കൺട്രോളറായുള്ള വ്യക്തിഗത ഡാറ്റയ്ക്ക് — അതായത് നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ട്, ബില്ലിംഗ്, ഞങ്ങളുടെ വെബ്സൈറ്റ് സന്ദർശകരുടെ ഡാറ്റ എന്നിവയ്ക്ക് — ഈ DPA-യ്ക്ക് പകരമായി ഞങ്ങളുടെ സ്വകാര്യതാ നയം (Privacy Policy) ബാധകമായിരിക്കും. നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനത്തിന് ഈ DPA ഒരു സ്വതന്ത്ര രേഖയായി ഒപ്പിടേണ്ടതുണ്ടെങ്കിൽ, ഞങ്ങളെ ബന്ധപ്പെടുക, ഞങ്ങൾ അത് ക്രമീകരിച്ചുനൽകുന്നതാണ്.
1. നിർവചനങ്ങളും റോളുകളും
വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങൾ (personal data), പ്രോസസ്സിംഗ് (processing), കൺട്രോളർ (controller), പ്രോസസ്സർ (processor), സബ്-പ്രോസസ്സർ (sub-processor), ഡാറ്റാ സബ്ജക്റ്റ് (data subject), വ്യക്തിഗത വിവര ലംഘനം (personal data breach), സൂപ്പർവൈസറി അതോറിറ്റി (supervisory authority) തുടങ്ങിയ പദങ്ങൾക്ക് ബാധകമായ ഡാറ്റാ സംരക്ഷണ നിയമത്തിൽ (UK GDPR, EU GDPR, UK Data Protection Act 2018 എന്നിവയിൽ) നൽകിയിട്ടുള്ള അതേ അർത്ഥങ്ങൾ തന്നെയായിരിക്കും ഉണ്ടായിരിക്കുക.
- നിങ്ങളുടെ ഹോസ്റ്റ് ചെയ്ത സൈറ്റുകളിലെയും ആപ്ലിക്കേഷനുകളിലെയും വ്യക്തിഗത ഡാറ്റയെ സംബന്ധിച്ച് ("ഉപഭോക്തൃ വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ"), നിങ്ങളാണ് കൺട്രോളർ കൂടാതെ Zinn Digital® പ്രോസസറുമാണ്.
- നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം അന്തിമ ഉപയോക്താക്കളുടെ ഡാറ്റ നിങ്ങൾ പ്രതിനിധീകരിക്കുന്ന ഒരു മൂന്നാം കക്ഷിയാണ് നിയന്ത്രിക്കുന്നതെങ്കിൽ, അവരുടെ പേരിൽ ഞങ്ങൾക്ക് നിർദ്ദേശം നൽകാൻ നിങ്ങൾക്ക് അധികാരമുണ്ടെന്ന് നിങ്ങൾ സ്ഥിരീകരിക്കുന്നു.
- ഞങ്ങളുടെ സ്വകാര്യതാ നയത്തിന് വിധേയമായി, അക്കൗണ്ട്, ബില്ലിംഗ്, ഞങ്ങളുടെ സ്വന്തം വെബ്സൈറ്റ് അനലിറ്റിക്സ് ഡാറ്റ എന്നിവയുടെ കൺട്രോളർ Zinn Digital® ആയി തുടരുന്നു.
2. വ്യാപ്തി, കാലാവധി, ഞങ്ങളുടെ നിർദ്ദേശങ്ങൾ
നിങ്ങൾ വാങ്ങിയിട്ടുള്ള ഹോസ്റ്റിംഗും അനുബന്ധ സേവനങ്ങളും നൽകുന്നതിനും സുരക്ഷിതമാക്കുന്നതിനും പിന്തുണയ്ക്കുന്നതിനും പരിപാലിക്കുന്നതിനും മാത്രമായി, നിങ്ങളുടെ രേഖാമൂലമുള്ള നിർദ്ദേശപ്രകാരം—സേവനത്തിന്റെ നിങ്ങളുടെ കോൺഫിഗറേഷനും അതിന്റെ സവിശേഷതകളുടെ ഉപയോഗവും ഉൾപ്പെടുന്നവ—ഞങ്ങൾ ഉപഭോക്തൃ സ്വകാര്യ ഡാറ്റ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നു. ആ ആവശ്യങ്ങൾക്കായി അതിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന ഡാറ്റ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യാനുള്ള ഒരു നിർദ്ദേശം തന്നെയാണ് സേവനം ഉപയോഗിക്കുന്നത് എന്നത്.
നിങ്ങളുടെ ഹോസ്റ്റിംഗിന്റെ പ്രവർത്തനമാണ് ഇതിന്റെ വിഷയം; നിങ്ങളുടെ കരാറിന്റെ കാലാവധിയും സെക്ഷൻ 9-ലെ ഏതെങ്കിലും വൈൻഡ്-ഡൗൺ കാലയളവുമാണ് ഇതിന്റെ കാലാവധി. ഹോസ്റ്റിംഗ്, സ്റ്റോറേജ്, ട്രാൻസ്മിഷൻ, ബാക്ക്അപ്പ്, സുരക്ഷ, പിന്തുണ എന്നിവയാണ് പ്രോസസ്സിംഗിന്റെ സ്വഭാവവും ലക്ഷ്യവും. ഡാറ്റാ വിഷയങ്ങളുടെ തരങ്ങളും ഡാറ്റയുടെ തരങ്ങളും നിങ്ങൾ നിയന്ത്രിക്കുന്നതും സേവനത്തിൽ ഉൾപ്പെടുത്താൻ നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതുമായ ഏതുമാണ്. ഒരു നിർദ്ദേശം ഡാറ്റാ സംരക്ഷണ നിയമത്തെ ലംഘിക്കുന്നുവെന്ന് ഞങ്ങൾ കരുതുന്നുവെങ്കിൽ ഞങ്ങൾ നിങ്ങളെ അറിയിക്കും, കൂടാതെ ഉപഭോക്തൃ വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ ഞങ്ങളുടെ സ്വന്തം ആവശ്യങ്ങൾക്കായിോ മോഡലുകൾ പരിശീലിപ്പിക്കുന്നതിനോ ഞങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നില്ല.
3. രഹസ്യസ്വഭാവം
ഉപഭോക്താക്കളുടെ വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യാൻ അധികാരപ്പെടുത്തിയ വ്യക്തികൾ ഉചിതമായ രഹസ്യസ്വഭാവ ബാധ്യതയ്ക്ക് വിധേയരാണെന്ന് ഞങ്ങൾ ഉറപ്പാക്കുകയും, സേവനം നൽകുന്നതിനോ പിന്തുണയ്ക്കുന്നതിനോ ആവശ്യമുള്ളവർക്ക് മാത്രം പ്രവേശനം പരിമിതപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യുന്നു. പ്രൊഡക്ഷൻ സിസ്റ്റങ്ങളിലേക്കുള്ള പ്രവേശനം ഏറ്റവും കുറഞ്ഞ പ്രത്യേകാവകാശത്തോടെയുള്ളതും (least-privilege) ലോഗ് ചെയ്യപ്പെടുന്നതുമാണ്.
4. സുരക്ഷാ നടപടികൾ
അപകടകരമായതോ നിയമവിരുദ്ധമോ ആയ നശീകരണം, നഷ്ടപ്പെടൽ, മാറ്റം വരുത്തൽ, അനധികൃത വെളിപ്പെടുത്തൽ അല്ലെങ്കിൽ പ്രവേശനം എന്നിവയിൽ നിന്ന് ഉപഭോക്തൃ വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ സംരക്ഷിക്കുന്നതിനായി, അപകടസാധ്യതയ്ക്ക് അനുയോജ്യമായ ഉചിതമായ സാങ്കേതികവും സംഘാടനപരവുമായ നടപടികൾ ഞങ്ങൾ നടപ്പിലാക്കുന്നു. ഇവയിൽ താഴെ പറയുന്നവ ഉൾപ്പെടുന്നു:
- ഞങ്ങളുടെ സേവനങ്ങൾിലുടനീളം TLS ഉപയോഗിച്ചുള്ള ഡാറ്റ എൻക്രിപ്ഷൻ.
- ഓരോ കസ്റ്റമറുടെയും പരിസ്ഥിതിക്ക് മറ്റുള്ളവരുടേതിലേക്ക് പ്രവേശിക്കാൻ കഴിയാത്തവിധം പെർ-ടെനന്റ് ഐസൊലേഷൻ, ഡാറ്റാബേസ് വരെ റോ-ലെവൽ സെക്യൂരിറ്റി ഉപയോഗിച്ച് ഇത് നടപ്പിലാക്കിയിരിക്കുന്നു.
- കുറഞ്ഞ പദവിയിലുള്ള ആക്സസ് നിയന്ത്രണങ്ങൾ, രഹസ്യങ്ങൾ കോഡിലോ കോൺഫിഗറേഷൻ ഫയലുകളിലോ സൂക്ഷിക്കുന്നതിന് പകരം ഒരു ഡെഡിക്കേറ്റഡ് സീക്രട്ട്സ് മാനേജറിൽ സൂക്ഷിക്കുന്നു.
- വിശേഷാധികാരമുള്ളതും ഭരണപരവുമായ പ്രവൃത്തികളുടെ പരിശോധനാ യോഗ്യമായ ഒരു വഴി.
- തുടർച്ചയായ നിരീക്ഷണവും മാൽവെയർ സ്കാനിംഗും സുരക്ഷാ സംഭവങ്ങൾ കണ്ടെത്തുക, കൈകാര്യം ചെയ്യുക, റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യുക എന്നിവയ്ക്കായുള്ള വ്യക്തമായ പ്രക്രിയയും.
- നിങ്ങളുടെ പ്ലാനിന്റെ റിട്ടൻഷൻ വിൻഡോ അനുസരിച്ച്, റിക്കവറി പരിശോധനയോടുകൂടിയ പതിവ് ബാക്കപ്പുകൾ.
5. ഉപ-പ്രോസസ്സറുകൾ
സേവനം നൽകാൻ സഹായിക്കുന്നതിനായി ഉപ-പ്രോസസ്സറുകളെ നിയമിക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾ ഞങ്ങൾക്ക് പൊതുവായ അനുമതി നൽകുന്നു. ഈ DPA-യേക്കാൾ കുറയാത്ത സംരക്ഷണം നൽകുന്ന ഡാറ്റാ സംരക്ഷണ ബാധ്യതകൾ ഞങ്ങൾ ഓരോ ഉപ-പ്രോസസ്സറിലും ചുമത്തുന്നു, കൂടാതെ അവരുടെ പ്രവർത്തനത്തിന് ഞങ്ങൾ നിങ്ങൾക്ക് ഉത്തരവാദികളായി തുടരുകയും ചെയ്യും. നിലവിൽ ഞങ്ങൾ താഴെ പറയുന്ന വിഭാഗങ്ങളിലുള്ള ഉപ-പ്രോസസ്സറുകളെയാണ് ഉപയോഗിക്കുന്നത്:
- പ്ലാറ്റ്ഫോമും അതിന്റെ ഡാറ്റയും ഹോസ്റ്റ് ചെയ്യുന്ന ഇൻഫ്രാസ്ട്രക്ചർ, ക്ലൗഡ് ദാതാക്കൾ.
- പേയ്മെന്റ് നൽകുന്നവർ, പേയ്മെന്റ് സ്വീകരിക്കുന്നതിനും തട്ടിപ്പുകൾ തടയുന്നതിനും (അവർ ബില്ലിംഗ് ഡാറ്റ സ്വീകരിക്കുന്നു, നിങ്ങളുടെ സൈറ്റുകളുടെ ഉള്ളടക്കമല്ല).
- അക്കൗണ്ടും സേവന സന്ദേശങ്ങളും അയക്കുന്നതിനായി ഒരു ട്രാൻസാക്ഷണൽ ഇമെയിൽ ദാതാവ്.
- ഞങ്ങളുടെ സ്വന്തം വെബ്സൈറ്റുകളിൽ മാത്രം, സന്ദർശകരുടെ സമ്മതത്തോടെ മാത്രം ഉപയോഗിക്കുന്ന ഒരു ഉൽപ്പന്ന അനലിറ്റിക്സ് sağlayദാതാവ് (PostHog).
- നിങ്ങളുടെ പ്ലാൻ അവ ഉപയോഗിക്കുന്നിടത്തടത്തോളം, ഡൊമെയ്ൻ രജിസ്ട്രികളും ഡിഎൻഎസും (DNS), സിഡിഎന്നും (CDN), സുരക്ഷാ ദാതാക്കളും.
6. സബ്-പ്രൊസസ്സറുകളിലെ മാറ്റങ്ങൾ
ഞങ്ങൾ മുകളിലുള്ള വിഭാഗങ്ങൾ കാലികമായി സൂക്ഷിക്കുകയും നിർദ്ദിഷ്ട സബ്-പ്രോസസ്സറുകളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് ആവശ്യാനുസരണം ലഭ്യമാക്കുകയും ചെയ്യും. ഉപഭോക്തൃ വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്ന ഒരു സബ്-പ്രോസസ്സറെ ചേർക്കാനോ മാറ്റിസ്ഥാപിക്കാനോ ഞങ്ങൾ ഉദ്ദേശിക്കുന്നിടത്ത്, വിവരം അറിയുന്നതിനുള്ള ഒരു മാർഗവും നിയമാനുസൃതമായ ഡാറ്റാ പരിരക്ഷണ കാരണങ്ങളുടെ പേരിൽ എതിർക്കുന്നതിനുള്ള ന്യായമായ അവസരവും ഞങ്ങൾ നിങ്ങൾക്ക് നൽകും. ന്യായമായ ഒരു എതിർപ്പ് പരിഹരിക്കാൻ ഞങ്ങൾക്ക് കഴിയുന്നില്ലെങ്കിൽ, സേവനത്തിന്റെ ബാധിക്കപ്പെട്ട ഭാഗം നിങ്ങൾക്ക് അവസാനിപ്പിക്കാവുന്നതാണ്.
ഡാറ്റാ വിഷയ അവകാശങ്ങളിൽ നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്നു
പ്രോസസ്സിംഗിന്റെ സ്വഭാവം കണക്കിലെടുത്ത്, ആക്സസ് ചെയ്യൽ, തിരുത്തൽ, ഡിലീറ്റ് ചെയ്യൽ, നിയന്ത്രിക്കൽ, കൈമാറാൻ കഴിയൽ, എതിർപ്പ് പ്രകടിപ്പിക്കൽ എന്നീ ഡാറ്റാ വിഷയങ്ങളുടെ അവകാശങ്ങൾ വിനിയോഗിക്കുന്നതിനുള്ള അഭ്യർത്ഥനകൾക്ക് മറുപടി നൽകാൻ, ഉചിതമായ സാങ്കേതികവും സംഘടനാപരവുമായ നടപടികളിലൂടെയും സേവനത്തിലെ ടൂളുകളിലൂടെയും, സാധ്യമാകുന്നിടത്തോളം ഞങ്ങൾ നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്നു.
നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റാ വിഷയങ്ങളിൽ ഒരാളിൽ നിന്ന് ഞങ്ങൾക്ക് നേരിട്ട് ഒരു അഭ്യർത്ഥന ലഭിക്കുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ നിർദ്ദേശപ്രകാരമോ നിയമപരമായി ആവശ്യപ്പെടുകയോ ചെയ്യുന്നതല്ലാതെ ഞങ്ങൾ അതിന് സ്വന്തമായി മറുപടി നൽകില്ല, കൂടാതെ നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റയുമായി ബന്ധപ്പെട്ടതാണെന്ന് ഞങ്ങൾക്ക് തിരിച്ചറിയാൻ കഴിയുന്നിടത്തോളം കാലം ഞങ്ങൾ അത് നിങ്ങൾക്ക് കൈമാറുന്നതാണ്.
8. വ്യക്തിഗത ഡാറ്റാ ലംഘനങ്ങൾ
ഞങ്ങൾ ഒരു നിർവചിത സംഭവ പ്രക്രിയ (incident process) നിലനിർത്തുന്നു. ഉപഭോക്തൃ വ്യക്തിഗത ഡാറ്റയെ ബാധിക്കുന്ന ഒരു വ്യക്തിഗത ഡാറ്റാ ലംഘനത്തെക്കുറിച്ച് അറിയുമ്പോൾ, കാലതാമസമില്ലാതെ ഞങ്ങൾ നിങ്ങളെ അറിയിക്കുകയും, ഒരു മേൽനോട്ട അധികാരിയോടും ഡാറ്റാ വിഷയങ്ങളോടുമുള്ള നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം അറിയിപ്പ് ചുമതലകൾ നിറവേറ്റുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് ന്യായമായി ആവശ്യമായ വിവരങ്ങൾ നൽകുകയും ചെയ്യുന്നു - ലംഘനത്തിന്റെ സ്വഭാവം, സാധ്യതയുള്ള പ്രത്യാഘാതങ്ങൾ, സ്വീകരിച്ചതോ നിർദ്ദേശിച്ചതോ ആയ നടപടികൾ എന്നിവ ഉൾപ്പെടെ. പ്രോസസ്സിംഗ് സുരക്ഷിതമായി സൂക്ഷിക്കുന്നതിനും, ഡാറ്റാ സംരക്ഷണ ആഘാത വിലയിരുത്തലുകൾ നടത്തുന്നതിനും, ആവശ്യമുള്ളിടത്ത് മേൽനോട്ട അധികാരികളുമായി കൂടിയാലോചിക്കുന്നതിനുമുള്ള നിങ്ങളുടെ ബാധ്യതകളിൽ, ഞങ്ങൾക്ക് ലഭ്യമായ വിവരങ്ങൾ കണക്കിലെടുത്ത് ഞങ്ങൾ നിങ്ങളെ സഹായിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
9. അന്താരാഷ്ട്ര കൈമാറ്റങ്ങൾ
ഞങ്ങൾ യുണൈറ്റഡ് കിങ്ഡത്തിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നവരാണ്, കൂടാതെ ഡാറ്റ യുകെയിലും യൂറോപ്യൻ ഇക്കണോമിക് ഏരിയയിലും സൂക്ഷിക്കാൻ താൽപ്പടപ്പെടുന്നു. ഉപഭോക്തൃ വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ യുകെക്ക് അല്ലെങ്കിൽ EEA-ക്ക് പുറത്തേക്ക് കൈമാറുകയാണെങ്കിൽ - ഞങ്ങളോ ഒരു സബ്-പ്രോസസ്സറോ ആകട്ടെ - പര്യാപ്തതാ തീരുമാനം, യുകെ അന്താരാഷ്ട്ര ഡാറ്റ കൈമാറ്റ കരാർ അല്ലെങ്കിൽ ആഡ്ഓൺ, അല്ലെങ്കിൽ EU സ്റ്റാൻഡേർഡ് കോൺട്രാക്ച്വൽ ക്ലോസുകൾ എന്നിവ പോലെയുള്ള നിയമപരമായ കൈമാറ്റ സംവിധാനത്തെ ഞങ്ങൾ ആശ്രയിക്കുന്നു. ആവശ്യമുള്ളപ്പോൾ അധിക സുരക്ഷാ മുൻകരുതലുകളും ഇതിനൊപ്പം ഉൾപ്പെടുത്താറുണ്ട്, അതുവഴി ഡാറ്റ അടിസ്ഥാനപരമായി തുല്യമായ സംരക്ഷണ നിലവാരം നിലനിർത്തുന്നു.
10. അവസാനിപ്പിക്കുമ്പോഴുള്ള തിരിച്ചുനൽകലും ഇല്ലാതാക്കലും
സേവനം അവസാനിക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങളുടെ താൽപ്പര്യപ്രകാരം, നിയമം സൂക്ഷിക്കാൻ ആവശ്യപ്പെടാത്ത പക്ഷം, ന്യായമായ ഒരു കാലയളവിലേക്ക് ഉപഭോക്തൃ വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്യുന്നതിനായി ഞങ്ങൾ ലഭ്യമാക്കുകയും, അതിനുശേഷം അത് ഇല്ലാതാക്കുകയോ തിരികെ നൽകുകയും നിലവിലുള്ള പകർപ്പുകൾ ഇല്ലാതാക്കുകയോ ചെയ്യുന്നു. ബാക്ക്അപ്പുകളിൽ സൂക്ഷിച്ചിരിക്കുന്ന ഡാറ്റ സാധാരണ ബാക്ക്അപ്പ്-കാലഹരണപ്പെടൽ ചക്രത്തിൽ ഇല്ലാതാക്കപ്പെടുന്നു. നിയമപരമായി സൂക്ഷിക്കേണ്ടി വരുന്നിടത്ത്, നിയമം ആവശ്യപ്പെടുന്നവ മാത്രം ഞങ്ങൾ സൂക്ഷിക്കുകയും ഈ DPA-ക്ക് കീഴിൽ അത് തുടർന്നും സംരക്ഷിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
11. പരിശോധനകളും അനുസരണം തെളിയിക്കലും
ഈ ഡി.പി.എ.-യുടെ പാലനം തെളിയിക്കുന്നതിന് ആവശ്യമായ വിവരങ്ങൾ ഞങ്ങൾ ന്യായമായ രീതിയിൽ ലഭ്യമാക്കുകയും, നിങ്ങളോ നിങ്ങൾ ചുമതലപ്പെടുത്തുന്ന ഓഡിറ്ററോ നടത്തുന്ന പരിശോധനകൾ ഉൾപ്പെടെയുള്ള ഓഡിറ്റുകൾ അനുവദിക്കുകയും അവയിൽ സഹകരിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. പങ്കിട്ട പ്ലാറ്റ്ഫോമിന്റെയും മറ്റ് ഉപഭോക്താക്കളുടെയും സുരക്ഷയും രഹസ്യാത്മകതയും സംരക്ഷിക്കുന്നതിനായി, ഓഡിറ്റുകൾ ന്യായമായ മുൻകൂർ അറിയിപ്പോടെയും ന്യായമായ ആവൃത്തിയിലും രഹസ്യാത്മകതയ്ക്ക് വിധേയമായും ആയിരിക്കേണ്ടതാണ്. കൂടാതെ, ഞങ്ങളുടെ പക്കലുള്ള ഡോക്യുമെന്റേഷനുകൾ, സുരക്ഷാ വിവരണങ്ങൾ, ഏതെങ്കിലും തേർഡ്-പാർട്ടി റിപ്പോർട്ടുകൾ എന്നിവ നൽകിക്കൊണ്ട് ഞങ്ങൾക്ക് ഒരു ഓഡിറ്റ് അഭ്യർത്ഥന നിറവേറ്റാൻ കഴിയുന്നതാണ്.
12. ബാധ്യതയും മുൻഗണനയും
ഈ ഡി.പി.എ. (DPA) പ്രകാരം ഓരോ കക്ഷിയുടെയും ബാധ്യത, സേവന നിബന്ധനകളിലെ ബാധ്യതയുടെ പരിമിതികൾക്കും ഒഴിവാക്കലുകൾക്കും വിധേയമാണ്. ഉപഭോക്തൃ വ്യക്തിഗത ഡാറ്റാ പ്രോസസ്സിംഗിന്റെ കാര്യത്തിൽ ഈ ഡി.പി.എയും സേവന നിബന്ധനകളും തമ്മിൽ എന്തെങ്കിലും വൈരുദ്ധ്യമുണ്ടായാൽ, ഈ ഡി.പി.എ. ആയിരിക്കും മുൻകൈ നേടുക; ഈ ഡി.പി.എയും സ്റ്റാൻഡേർഡ് കരാർ വ്യവസ്ഥകളും തമ്മിൽ (അവ ബാധകമാകുന്നിടത്ത്) എന്തെങ്കിലും വൈരുദ്ധ്യമുണ്ടായാൽ, ആ വ്യവസ്ഥകൾ ആയിരിക്കും മുൻകൈ നേടുക.
13. ഞങ്ങളെ ബന്ധപ്പെടേണ്ട വിധം
ഈ ഡി.പി.എയ്ക്ക് കീഴിലുള്ള പ്രൊസസ്സർ Zinn Digital® Ltd (കമ്പനി നമ്പർ. 16385785, വാറ്റ് നമ്പർ. GB 526 5236 92), 71-75 ഷെൽട്ടൺ സ്ട്രീറ്റ്, കോവന്റ് ഗാർഡൻ, ലണ്ടൻ, WC2H 9JQ, യുണൈറ്റഡ് കിങ്ഡം ആണ്.
ഏതെങ്കിലും ഡാറ്റാ പരിരക്ഷണ ചോദ്യത്തിന്, നിങ്ങളുടെ അവകാശങ്ങൾ വിനിയോഗിക്കാൻ, അല്ലെങ്കിൽ ഒപ്പിട്ട ഒറ്റപ്പെട്ട രേഖയായി ഈ DPA ആവശ്യപ്പെടാൻ, zinndigital.com/contact എന്ന വിലാസത്തിലുള്ള കോൺടാക്റ്റ് പേജ് വഴി ഞങ്ങളെ ബന്ധപ്പെടുക അല്ലെങ്കിൽ office@zinndigital.com എന്ന വിലാസത്തിലേക്ക് ഇമെയിൽ ചെയ്യുക. ഡാറ്റാ പരിരക്ഷണ അഭ്യർത്ഥനകൾ അതിൻ്റെ ചുമതലയുള്ള വ്യക്തിയിലേക്ക് ഞങ്ങൾ കൈമാറുന്നു.
പതിവായി ചോദിക്കുന്ന ചോദ്യങ്ങൾ
ഈ ഡി.പി.എ. (DPA) എപ്പോഴാണ് ബാധകമാകുന്നത്, സ്വകാര്യതാ നയം (Privacy Policy) എപ്പോഴാണ് ബാധകമാകുന്നത്?
ഈ DPA ഞങ്ങളുടെ പക്കൽ നിങ്ങൾ ഹോസ്റ്റ് ചെയ്യുന്ന സൈറ്റുകളിലെയും ആപ്ലിക്കേഷനുകളിലെയും വ്യക്തിഗത ഡാറ്റയ്ക്ക് ബാധകമാണ്, ഇവിടെ നിങ്ങളാണ് കൺട്രോളർ, ഞങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ പ്രൊസസ്സറുമാണ്. ഞങ്ങളുടെ സ്വകാര്യതാ നയം ഞങ്ങൾ സ്വന്തം നിലയിൽ നിയന്ത്രിക്കുന്ന ഡാറ്റയ്ക്ക് ബാധകമാണ് — നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ട്, നിങ്ങളുടെ ബില്ലിംഗ്, ഞങ്ങളുടെ സ്വന്തം വെബ്സൈറ്റ് സന്ദർശക അനലിറ്റിക്സ്.
ഞാൻ എന്തെങ്കിലും ഒപ്പുവെക്കേണ്ടതുണ്ടോ?
ഈ ഡി.പി.എ. (DPA) ഇതിനകം തന്നെ നിങ്ങളുടെ സേവന നിബന്ധനകളുടെ (Terms of Service) ഭാഗമായതുകൊണ്ട്, പ്രത്യേക ഒപ്പില്ലാതെ തന്നെ ഇത് നിലവിലുള്ളതാണ്. നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനത്തിന്റെ പ്രൊക്യുറമെന്റ് വിഭാഗത്തിന് ഇതൊരു സ്വതന്ത്ര രേഖയായി നടപ്പിലാക്കേണ്ടതുണ്ടെങ്കിൽ, ഞങ്ങളെ ബന്ധപ്പെടുക, ഞങ്ങൾ അത് ക്രമീകരിച്ചു തരുന്നതാണ്.
നിങ്ങളുടെ സബ്-പ്രൊസസ്സറുകൾ ആരാണ്?
ഞങ്ങൾ ഇൻഫ്രാസ്ട്രക്ചർ ആൻഡ് ക്ലൗഡ്, പേയ്മെന്റുകൾ, ട്രാൻസാക്ഷണൽ ഇമെയിൽ, പ്രൊഡക്റ്റ് അനലിറ്റിക്സ് (ഞങ്ങളുടെ സ്വന്തം സൈറ്റുകളിൽ മാത്രം), നിങ്ങളുടെ പ്ലാൻ ഉപയോഗിക്കുന്ന ഡൊമെയ്ൻ/ഡി.എൻ.എസ്/സി.ഡി.എൻ/സെക്യൂരിറ്റി ദാതാക്കൾ എന്നീ നിശ്ചിത വിഭാഗങ്ങളിലായി സബ്-പ്രൊസസ്സറുകളെ ഉപയോഗിക്കുന്നു. അഭ്യർത്ഥന പ്രകാരം ഞങ്ങൾ നിർദ്ദിഷ്ട ലിസ്റ്റ് നൽകുകയും, മാറ്റങ്ങളെക്കുറിച്ച് അറിയാനും എതിർപ്പ് പ്രകടിപ്പിക്കാനുമുള്ള വഴി നിങ്ങൾക്ക് ലഭ്യമാക്കുകയും ചെയ്യും.
എന്റെ ഹോസ്റ്റ് ചെയ്ത ഡാറ്റ നിങ്ങൾ AI മോഡലുകൾ പരിശീലിപ്പിക്കുന്നതിന് ഉപയോഗിക്കാറുണ്ടോ?
ഇല്ല. നിങ്ങളുടെ വെബ്സൈറ്റുകളിലെ വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ നിങ്ങളുടെ രേഖാമൂലമുള്ള നിർദ്ദേശപ്രകാരം ഹോസ്റ്റിംഗ് പ്രവർത്തിപ്പിക്കാൻ മാത്രമാണ് ഞങ്ങൾ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നത്. ഞങ്ങൾ ഇത് ഞങ്ങളുടെ സ്വന്തം ആവശ്യങ്ങൾക്കായി ഉപയോഗിക്കുന്നില്ല, കൂടാതെ മോഡലുകൾ പരിശീലിപ്പിക്കുന്നതിനും ഞങ്ങൾ ഇത് ഉപയോഗിക്കുന്നില്ല.
ഞാൻ സേവനം ഉപേക്ഷിക്കുകയാണെങ്കിൽ എന്റെ ഡാറ്റയ്ക്ക് എന്ത് സംഭവിക്കും?
നിയമപരമായി സൂക്ഷിക്കാൻ ആവശ്യമായതൊഴികെ, ന്യായമായ ഒരു കാലയളവിലേക്ക് ഞങ്ങൾ ഇത് എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്യുന്നതിനായി ലഭ്യമാക്കുകയും, തുടർന്ന് ഇത് ഇല്ലാതാക്കുകയോ തിരികെ നൽകുകയോ ചെയ്തുകൊണ്ട് ഞങ്ങളുടെ പക്കലുള്ള പകർപ്പുകൾ ഇല്ലാതാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. ബാക്കപ്പുകൾ അവയുടെ സാധാരണ കാലാവധി തീരുന്ന മുറയ്ക്ക് നീക്കം ചെയ്യുന്നതാണ്.