എന്തെങ്കിലും ഇഷ്യൂ ചെയ്യുന്നതിന് മുൻപായി, ഇവ ഒരിക്കൽ സജ്ജമാക്കുക. നിങ്ങൾ ഒരു ഇൻവോയ്സ് ഇഷ്യൂ ചെയ്യുമ്പോൾ ഈ വിവരങ്ങൾ അതിലേക്ക് സ്ഥിരപ്പെടുത്തുന്നു, അതിനാൽ ഇവിടെയുള്ള ഒരു വിടവ് നിങ്ങൾ ഇതിനകം അയച്ച ഒരു രേഖയിലെ വിടവായി മാറും.
നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ്
പേര്, വിലാസം, നികുതി രജിസ്ട്രേഷൻ നമ്പർ. ഇവ ഓരോ ഇൻവോയ്സിന്റെയും മുകളിൽ പ്രിന്റ് ചെയ്യപ്പെടുന്നു, കൂടാതെ മിക്ക രാജ്യങ്ങളിലും നികുതി ഈടാക്കുന്ന ഒരു ഇൻവോയ്സിൽ നികുതി നമ്പർ നിർബന്ധമായ ഒരു നിയമപരമായ ആവശ്യകതയാണ്.
ലോഗോയും നിറവും
നിങ്ങളുടെ ലോഗോ അപ്ലോഡ് ചെയ്ത് നിങ്ങളുടെ ബ്രാൻഡ് നിറം സജ്ജമാക്കുക. രണ്ടും PDF-ൽ ദൃശ്യമാകും. ലോഗോ രേഖയിൽ തന്നെ ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്, അതിനാൽ മാസങ്ങൾക്ക് ശേഷം നിങ്ങളുടെ ക്ലയന്റ് ഓഫ്ലൈനായി, യാതൊരു കണക്ഷനുമില്ലാതെ ഫയൽ തുറക്കുമ്പോഴും അത് കാണാനാകും.
നമ്പറിംഗ്
ഒരു പ്രിഫിക്സും ഒരു ആരംഭ നമ്പറും തിരഞ്ഞെടുക്കുക — INV-, 2026-, നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടന്റ് പ്രതീക്ഷിക്കുന്നതെന്തും. തുടർന്ന് നിങ്ങൾ ഇഷ്യൂ ചെയ്യുന്ന ക്രമത്തിൽ, ഒരേ നിമിഷത്തിൽ രണ്ട് ഇൻവോയ്സുകൾ ഇഷ്യൂ ചെയ്താൽ പോലും, വിടവുകളോ തനിപ്പകർപ്പുകളോ ഇല്ലാതെ നമ്പറുകൾ അനുവദിക്കപ്പെടും.
നിങ്ങളുടെ ആദ്യ ഇൻവോയ്സിന് മുൻപായി ഇത് സജ്ജമാക്കുക. പ്രിഫിക്സ് പിന്നീട് മാറ്റുന്നത് അനുവദനീയമാണ്, എന്നാൽ അത് നിങ്ങളുടെ ശ്രേണിയെ രണ്ട് ശ്രേണികളായി തോന്നിപ്പിക്കും.
നികുതി നിരക്കുകൾ
നിങ്ങളുടെ ക്ലയന്റിന് മനസ്സിലാകുന്ന ഒരു പേര് സഹിതം, നിങ്ങൾ ഈടാക്കുന്ന നിരക്കുകൾ ചേർക്കുക. നിരക്ക് എന്നത് നിങ്ങൾ നിശ്ചയിക്കുന്ന ഒരു ശതമാനമാണ് — നിങ്ങളുടെ നികുതി കൈകാര്യം ചെയ്യൽ രീതി ഞങ്ങൾ നിങ്ങൾക്കായി തീരുമാനിക്കില്ല, കാരണം നിങ്ങളുടെ രജിസ്ട്രേഷനും നിങ്ങളുടെ ക്ലയന്റുകളുടെ ലൊക്കേഷനുകളും അറിയേണ്ടത് നിങ്ങളാണ്.
വീണ്ടും ഉപയോഗിക്കാവുന്ന വാചകം
നിങ്ങൾ വീണ്ടും വീണ്ടും ടൈപ്പ് ചെയ്യേണ്ടി വരുന്ന വിവരങ്ങൾ സേവ് ചെയ്യുക: പേയ്മെന്റ് നിബന്ധനകൾ, ബാങ്ക് വിവരങ്ങൾ, ഒരു നന്ദി വാചകം, നിങ്ങളുടെ കമ്പനി രജിസ്ട്രേഷൻ അടിക്കുറിപ്പ്. അവ വീണ്ടും എഴുതുന്നതിന് പകരം ഒരു ഇൻവോയ്സിലേക്ക് ചേർക്കുക, നിങ്ങളുടെ ബാങ്ക് വിവരങ്ങൾ മാറുമ്പോൾ അവ ഒരിടത്ത് മാത്രം മാറ്റുക.
പണം എവിടേക്കാണ് പോകുന്നത്
പേയ്മെന്റുകൾ നിങ്ങൾ ബന്ധിപ്പിച്ച ഗേറ്റ്വേയിലേക്ക് ശേഖരിക്കപ്പെടുകയും — കാർഡ്, PayPal അല്ലെങ്കിൽ ക്രിപ്റ്റോ — നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടിൽ എത്തുകയും ചെയ്യുന്നു. നിങ്ങൾ ഒരെണ്ണം ബന്ധിപ്പിച്ചിട്ടില്ലെങ്കിൽ, ഞങ്ങളുടേതിലേക്ക് നിശബ്ദമായി മാറുന്നതിന് പകരം പേയ്മെന്റ്-ലിങ്ക് ഓപ്ഷൻ നിരസിക്കപ്പെടും; നിങ്ങളുടെ ക്ലയന്റിന്റെ പണം ഒരിക്കലും ഞങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടിൽ എത്തരുത്. ഒരെണ്ണം ബന്ധിപ്പിക്കുന്നത് Taking payment from your clients എന്നതിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്.