ഒരു പ്രൊപ്പോസൽ തയ്യാറാക്കൽ
ഇൻവോയ്സിംഗ് → പ്രൊപ്പോസലുകൾ തുറന്ന് പുതിയ പ്രൊപ്പോസൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഇത് ആർക്കുവേണ്ടിയാണെന്ന് വ്യക്തമാക്കുക — ഏത് ഇമെയിൽ വിലാസവും ഉപയോഗിക്കാം, അവർക്ക് അക്കൗണ്ട് ഉണ്ടായിരിക്കേണ്ടതില്ല — തുടർന്ന് ഇനങ്ങൾ ചേർക്കുക: ഒരു പേര്, നിർബന്ധമില്ലാത്ത വിവരണം, അളവ്, ഓരോന്നിന്റെയും വില. ബാധകമാക്കേണ്ട നികുതി നിരക്ക് തിരഞ്ഞെടുക്കുക; ഒന്നുമില്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ സ്ഥിരസ്ഥിതി നിരക്ക് ഉപയോഗിക്കും. ശരിയാകുന്നതുവരെ ഇത് ഡ്രാഫ്റ്റായി സേവ് ചെയ്യുക.
അയക്കലും വീണ്ടും അയക്കലും
അയക്കുക എന്നത് നിങ്ങളുടെ ക്ലയന്റിന് അവരുടെ സ്വന്തം ഭാഷയിലുള്ള പ്രൊപ്പോസലിലേക്കുള്ള ഒരു പ്രൈവറ്റ് ലിങ്ക് ഇമെയിൽ ചെയ്യുന്നു. ഇതിനെക്കുറിച്ച് ഒന്നും പരസ്യവുമല്ല.
അവർ മാറ്റം ആവശ്യപ്പെടുകയോ അല്ലെങ്കിൽ ഒരു തെറ്റ് കണ്ടെത്തുകയോ ചെയ്താൽ, ഇത് എഡിറ്റ് ചെയ്ത് അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്ത പതിപ്പ് അയക്കുക. രണ്ട് കാര്യങ്ങൾ സംഭവിക്കുന്നു: അവർക്ക് പുതിയൊരു ഇമെയിൽ ലഭിക്കുന്നു, കൂടാതെ മുൻപത്തെ ഇമെയിലിലെ ലിങ്ക് പ്രവർത്തിക്കുന്നത് നിൽക്കുന്നു, അതിനാൽ നിങ്ങൾ മാറ്റിസ്ഥാപിച്ച പതിപ്പ് ആർക്കും സ്വീകരിക്കാൻ കഴിയില്ല. നിങ്ങൾ അയക്കുന്നത് വരെ നിങ്ങളുടെ എഡിറ്റുകൾ അവർക്ക് കാണാൻ കഴിയില്ല.
ഒരു ക്ലയന്റിന് ഇമെയിൽ നഷ്ടപ്പെടുകയാണെങ്കിൽ, ഒരു പുതിയ ലിങ്ക് അയക്കുക എന്നത് പ്രൊപ്പോസൽ മാറ്റാതെ തന്നെ ലിങ്ക് മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുന്നു.
അവർ മറുപടി നൽകുമ്പോൾ
ലിങ്കിൽ നിന്ന് നിങ്ങളുടെ ക്ലയന്റിന് സ്വീകരിക്കാം (അവർ പേര് ടൈപ്പ് ചെയ്ത് സ്ഥിരീകരിക്കുന്നു), മാറ്റങ്ങൾ ആവശ്യപ്പെടാം (അവർ ആവശ്യപ്പെട്ടത് നിങ്ങൾക്ക് ഇമെയിൽ വഴി ലഭിക്കുകയും, പ്രൊപ്പോസൽ മാറ്റങ്ങൾ ആവശ്യപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു എന്ന് അടയാളപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യുന്നു), അല്ലെങ്കിൽ നിരസിക്കാം. അവർ സ്വീകരിക്കാത്ത ഒരു പ്രൊപ്പോസൽ നിങ്ങൾക്ക് പിൻവലിക്കാവുന്നതാണ്.
സ്വീകരിച്ച പ്രൊപ്പോസൽ എഡിറ്റ് ചെയ്യാൻ കഴിയില്ല. അവർ സ്വീകരിച്ച പതിപ്പാണ് കരാർ. പുതിയ ജോലിക്കായി, പുതിയ പ്രൊപ്പോസൽ എഴുതുക.
ഇൻവോയ്സ്
സ്വീകരിക്കുന്നത് നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം നമ്പർ സീരീസിൽ, നിങ്ങളുടെ നികുതി നിരക്കിൽ സ്വയമേവ ഒരു ഇൻവോയ്സ് ഉണ്ടാക്കുന്നു, കൂടാതെ ക്ലയന്റിന് ഉടനടി ഇൻവോയ്സ് അടയ്ക്കുക എന്ന ബട്ടൺ കാണിച്ചുകൊടുക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. പണം നിങ്ങളുടെ കണക്റ്റ് ചെയ്തിരിക്കുന്ന പേയ്മെന്റ് അക്കൗണ്ടിലേക്ക് പോകുന്നു — നിങ്ങളുടെ ക്ലയന്റുകളിൽ നിന്ന് പണം സ്വീകരിക്കുക എന്നത് കാണുക. ക്ലയന്റ് മറ്റൊരു വിധത്തിലാണ് പണം നൽകുന്നതെങ്കിൽ, മറ്റേതൊരു ഇൻവോയ്സിനും ചെയ്യുന്നതുപോലെ ഇൻവോയ്സിൽ പേയ്മെന്റ് രേഖപ്പെടുത്തുക.
ആകെ തുക പൂജ്യമായ ഒരു പ്രൊപ്പോസൽ ഇൻവോയ്സ് ഉണ്ടാക്കുന്നില്ല: അത് സ്വീകരിച്ച ഉടൻ തന്നെ പ്രൊജക്റ്റ് ആരംഭിക്കുന്നു.
പ്രൊജക്റ്റ്
ഇൻവോയ്സ് അടച്ച നിമിഷം, ബോർഡുകൾ എന്നതിന് കീഴിൽ നിങ്ങൾക്കായി ഒരു പ്രൊജക്റ്റ് ബോർഡ് സൃഷ്ടിക്കപ്പെടുന്നു:
- അവർ സ്വീകരിച്ച ഓരോ ഇനത്തിനും നടന്നുകൊണ്ടിരിക്കുന്നു എന്നതിൽ ഒരു കാർഡ്;
- ഒരു സന്ദേശങ്ങൾ കാർഡ് — ഇതിലെ കമന്റുകളാണ് നിങ്ങളുടെ ക്ലയന്റുമൊത്തുള്ള സംഭാഷണം.
നിങ്ങളുടെ ക്ലയന്റിന്റെ ലിങ്ക് അവരുടെ പ്രൊജക്റ്റ് റൂം ആയി മാറുന്നു. ഓരോ ജോലിയുടെയും സ്ഥിതി അവർ കാണുകയും, നിങ്ങൾക്ക് സന്ദേശം അയക്കുകയും, നിങ്ങളുമായി ഫയലുകൾ പങ്കിടുകയും ചെയ്യാം. മെസ്സേജസ് കാർഡിൽ കമന്റ് ചെയ്തുകൊണ്ട് നിങ്ങൾ മറുപടി നൽകുന്നു, അവർ പങ്കിടുന്ന ഫയലുകൾ വൈറസ് പരിശോധനയ്ക്ക് ശേഷം അതിൽ ദൃശ്യമാകുന്നു. ജോലി പുരോഗമിക്കുമ്പോൾ ബോർഡിലുടനീളം കാർഡുകൾ നീക്കുക, ഒപ്പം നിങ്ങളുടെ ക്ലയന്റ് പുരോഗതി കാണുകയും ചെയ്യുന്നു. ജോലി പൂർത്തിയാകുമ്പോൾ, പ്രൊപ്പോസൽ തുറന്ന് പ്രൊജക്റ്റ് പൂർത്തിയായി എന്ന് അടയാളപ്പെടുത്തുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക.