ലിങ്ക് വഴി ഒരു ക്ലയന്റുമൊത്ത് ബോർഡ് പങ്കിടുക

ഒരു ക്ലയന്റിന് അവരുടെ ജോലി എവിടെയാണെന്ന് കാണിച്ചുകൊടുക്കാനുള്ള ഏറ്റവും വേഗതയേറിയ വഴി ഇതാണ്: ബോർഡ് തുറക്കുക, ഒരു ലിങ്ക് പങ്കിടുക (Share a link) തിരഞ്ഞെടുക്കുക, തുടർന്ന് നിങ്ങൾ അവരുമായി എപ്പോഴും സംസാരിക്കുന്ന സ്ഥലത്ത് ലഭിച്ച ലിങ്ക് പേസ്റ്റ് ചെയ്യുക.

ഞങ്ങൾ ഒന്നും അയക്കുന്നില്ല. ലിങ്ക് നിങ്ങളുടേതാണ് — ഒരു ചാറ്റ് സന്ദേശം, വാട്ട്‌സാപ്പ്, നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം വാക്കുകളിൽ നിങ്ങൾ എഴുതുന്ന ഇമെയിൽ, അല്ലെങ്കിൽ ഒരു രേഖയിലെ വരി. അത് ബോധപൂർവ്വമാണ്: പ്ലാറ്റ്‌ഫോമിനെക്കുറിച്ച് ഒരിക്കലും കേട്ടിട്ടില്ലാത്ത ആരിൽ നിന്നുമുള്ള ഇമെയിലിനേക്കാൾ, അവർ ഇതിനകം വായിച്ചുകൊണ്ടിരിക്കുന്ന ത്രെഡിലെ ലിങ്ക് തുറക്കാനാണ് ക്ലയന്റിന് കൂടുതൽ സാധ്യതയുള്ളത്.

വ്യക്തിക്ക് ഒരു Zinn® അക്കൗണ്ട് ആവശ്യമുണ്ടോ?

വായിക്കാൻ മാത്രമുള്ള ലിങ്കിന് ആവശ്യമില്ല. അവർ അതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുമ്പോൾ ബോർഡ് തുറക്കപ്പെടും. സൈൻ അപ്പ് ചെയ്യേണ്ടതില്ല, സൈൻ ഇൻ ചെയ്യേണ്ടതില്ല, മറന്നുപോകാൻ പാസ്‌വേഡുമില്ല.

എഴുതാൻ — അതായത് അഭിപ്രായമിടാൻ, നിങ്ങൾ ചോദിച്ച ചോദ്യത്തിന് ഉത്തരം നൽകാൻ, ഒരു കാർഡ് നീക്കാൻ അല്ലെങ്കിൽ ഒരു അഭ്യർത്ഥന ഉന്നയിക്കാൻ - അവർക്ക് ഒരു അക്കൗണ്ട് ആവശ്യമാണ്. അതിന് ഒരു സ്ക്രീൻ മാത്രമേ എടുക്കൂ, അത് സൗജന്യമാണ്, ഒപ്പം ഡാഷ്‌ബോഗിൽ എത്തിക്കുന്നതിന് പകരം ബോർഡ് അതിനായി കാത്തിരിക്കുന്നുണ്ടായിരിക്കും.

അതിനാൽ തത്വത്തിലുള്ള നിയമം ലളിതമാണ്. അവർ കാണാൻ ആണെങ്കിൽ, വായിക്കാൻ മാത്രമുള്ള ലിങ്ക് ഉപയോഗിക്കുക. അവർ പങ്കെടുക്കാൻ ആണെങ്കിൽ, ക്ലയന്റ് ലിങ്ക് ഉപയോഗിച്ച് ഒരിക്കൽ സൈൻ ഇൻ ചെയ്യാൻ ആവശ്യപ്പെടുക.

നാല് ലിങ്ക് തരങ്ങൾ നൽകുന്ന അനുമതികൾ

• വായിക്കാൻ മാത്രം (Read-only) — ബോർഡ് കാണുന്നു, ഒന്നും മാറ്റുന്നില്ല, അക്കൗണ്ട് ആവശ്യമില്ല. ഇതാണ് ഡിഫോൾട്ടായിട്ടുള്ളത്, മിക്കപ്പോഴും നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നതും ഇതാണ്.
• ക്ലയന്റ് (Client) — അഭിപ്രായങ്ങൾ രേഖപ്പെടുത്താം, നിങ്ങളുടെ ചോദ്യങ്ങൾക്ക് ഉത്തരം നൽകാം, നിങ്ങളുടെ ഇൻടേക്ക് കോളത്തിൽ അഭ്യർത്ഥന ഉയർത്താം. സൗജന്യ അക്കൗണ്ട് ആവശ്യമാണ്.
• ബോർഡ് അംഗം (Board member) — നിങ്ങളുടെ ടീമിലെ ഒരാളെപ്പോലെ ബോർഡ് പ്രവർത്തിപ്പിക്കുന്നു. ഒരു ഫ്രീലാൻസർക്കോ സബ് കോൺട്രാക്ടർക്കോ വേണ്ടിയുള്ളതാണ്, ക്ലയന്റിനുള്ളതല്ല.
• ബോർഡ് മാനേജർ (Board manager) — ബോർഡിലുള്ള മറ്റ് ആരെല്ലാം ഉൾപ്പെടുന്നു എന്നത് ഉൾപ്പെടെ ബോർഡിന്റെ പൂർണ്ണ നിയന്ത്രണം.

ഒരു ലിങ്കിന് കാണിക്കാൻ കഴിയുന്നതും കഴിയാത്തതും

നിങ്ങളുടെ ക്ലയന്റ് അവരുടെ സ്വന്തം കൺസോളിൽ കാണുന്നത് കൃത്യമായി ഒരു ലിങ്ക് കാണിക്കുന്നു. പേജ് നിർമ്മിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് തന്നെ ഇന്റേണലായി ബാക്കി വെച്ചിരിക്കുന്ന കോളങ്ങൾ, കാർഡുകൾ, കമന്റുകൾ എന്നിവ ഒഴിവാക്കപ്പെടുന്നു, അല്ലാതെ ഇന്റർഫേസ് അവ മറയ്ക്കുന്നതല്ല — അതിനാൽ ആർക്കും തെറ്റ് പറ്റാവുന്ന ക്രമീകരണങ്ങളോ നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ടീമിനായി എഴുതിയ കുറിപ്പ് ചോർന്നുപോകാൻ സാധ്യതയോ ഇല്ല.

ഒരു ക്ലയന്റ് ഒരു ഘട്ടം പിന്തുടരണമെന്ന് നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, ആ കോളം ക്ലയന്റിന് ദൃശ്യമാകുന്ന രീതിയിൽ അടയാളപ്പെടുത്തുക. ഒരു എസ്റ്റിമേറ്റ്, തടസ്സം അല്ലെങ്കിൽ ആന്തരിക തർക്കം എന്നിവ നിങ്ങളിൽത്തന്നെ സൂക്ഷിക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, കാർഡ് ഇന്റേണലായി വിടുക, ലിങ്കിന്റെ കാര്യത്തിൽ അത് നിലവിലില്ല.

കാലാവധി തീരൽ, ഉപയോഗ പരിധികൾ, റദ്ദാക്കൽ

ഓരോ ലിങ്കിനും കാലാവധി തീരുന്നുണ്ട്. പരമാവധി മൂന്ന് മാസം വരെ എപ്പോൾ വേണമെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് തിരഞ്ഞെടുക്കാം, കാലാവധി ഇല്ലാത്ത ഓപ്ഷൻ ബോധപൂർവ്വം നൽകിയിട്ടില്ല — കാലാവധി അവസാനമില്ലാത്ത ഒരു ലിങ്ക് എന്നത് പ്രോജക്റ്റ് അവസാനിച്ച് വളരെക്കാലത്തിനുശേഷവും ചാറ്റ് വിൻഡോയിൽ കിടക്കുന്ന ഒരു താക്കോലാണ്.

എത്രപേർക്ക് ഇത് ഉപയോഗിക്കാം എന്നതിനുള്ള പരിധിയും നിങ്ങൾക്ക് നിശ്ചയിക്കാം. സിംഗിൾ യൂസ് ആയി സജ്ജമാക്കുകയാണെങ്കിൽ ആരെങ്കിലും ചേരുന്ന നിമിഷം മുതൽ അത് പ്രവർത്തിക്കുന്നത് നിൽക്കും.

റദ്ദാക്കലും കാലാവധി തീരലും തമ്മിൽ വ്യത്യാസമുണ്ട്, ആ വ്യത്യാസം പ്രധാനപ്പെട്ടതുമാണ്. ഒരു ലിങ്കിന്റെ കാലാവധി സ്വാഭാവികമായി അവസാനിക്കുമ്പോൾ, ഇതിനകം ചേർന്ന ആർക്കും ബോർഡ് നഷ്ടപ്പെടില്ല — നിങ്ങൾ ഒട്ടിച്ച സ്ട്രിംഗ് പഴയതായതുകാരണം മാർച്ചിൽ ചേർന്ന ഒരു സഹപ്രവർത്തകന് ഏപ്രിലിൽ പ്രവേശനം നഷ്ടപ്പെടാൻ പാടില്ല. റദ്ദാക്കൽ (Revoking) ലിങ്കും അതുവഴി ചേർന്ന എല്ലാവരെയും നീക്കം ചെയ്യുകയും, അത് എത്രപേരാണെന്ന് നിങ്ങളെ അറിയിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. "ഞാൻ അത് തെറ്റായ ചാനലിലാണ് ഒട്ടിച്ചത്" എന്ന് തോന്നുമ്പോൾ ഉപയോഗിക്കേണ്ട ബട്ടണാണിത്.

ലിങ്ക് നിങ്ങൾക്ക് ഒരിക്കൽ മാത്രമേ കാണിക്കാൻ കഴിയൂ

ഞങ്ങൾ ലിങ്ക് അല്ല സൂക്ഷിക്കുന്നത്, ലിങ്കിന്റെ ഒരു ഫിംഗർപ്രിന്റ് മാത്രമാണ്. അതിനർത്ഥം ഞങ്ങളടക്കം ആർക്കും ഞങ്ങളുടെ ഡാറ്റാബേസിൽ നിന്ന് അത് വീണ്ടും വായിച്ചെടുക്കാൻ കഴിയില്ല എന്നാണ്, കൂടാതെ പാനൽ അടയ്ക്കുന്ന നിമിഷം ആ പ്രത്യേക ലിങ്ക് കാഴ്ചയിൽ നിന്ന് ശാശ്വതമായി അപ്രത്യക്ഷമാകുകയും ചെയ്യും എന്നാണ്.

അതിനാൽ അത് ദൃശ്യമാകുമ്പോൾ തന്നെ കോപ്പി ചെയ്യുക. ഏതെങ്കിലും നഷ്ടപ്പെടുകയാണെങ്കിൽ, മറ്റൊന്ന് ഉണ്ടാക്കി പഴയത് റദ്ദാക്കുക; അതിന് യാതൊരു ചെലവുമില്ല.

ഞങ്ങളുടെ ബ്രാൻഡിംഗല്ല, നിങ്ങളുടെ ബ്രാൻഡിംഗ്

വൈറ്റ്-ലേബൽ ബ്രാൻഡിംഗുള്ള ഒരു പ്ലാനിൽ, പങ്കിട്ട ബോർഡിൽ നിങ്ങളുടെ പേര്, ലോഗോ, നിറം എന്നിവ ഉണ്ടായിരിക്കും. ഒരു ക്ലയന്റിന് സൈൻ ഇൻ ചെയ്യേണ്ടി വന്നാൽ, അവരെ ഞങ്ങളുടെ ലോഗിനിലേക്കല്ല, നിങ്ങളുടെ ബ്രാൻഡഡ് ലോഗിനിലേക്കാണ് അയക്കുന്നത് — അതിനാൽ ബോർഡ് ഹോസ്റ്റ് ചെയ്യുന്നത് ആരാണെന്ന് നിങ്ങളുടെ ക്ലയന്റ് ഒരിക്കലും അറിയുന്നില്ല.