ലിങ്ക് വഴി ഒരു ക്ലയന്റുമായി ബോർഡ് പങ്കിടുക

ഒരു ക്ലയന്റിന് അവരുടെ ജോലി എവിടെയാണെന്ന് കാണിച്ചുകൊടുക്കാനുള്ള ഏറ്റവും വേഗതയേറിയ വഴി: ബോർഡ് തുറക്കുക, ഒരു ലിങ്ക് പങ്കിടുക എന്നത് തിരഞ്ഞെടുക്കുക, തുടർന്ന് ലഭിക്കുന്നത് നിങ്ങൾ ഇതിനകം അവരുമായി സംസാരിക്കുന്നിടത്ത് പേസ്റ്റ് ചെയ്യുക.

ഞങ്ങൾ ഒന്നും അയക്കില്ല. ലിങ്ക് നിങ്ങളുടേതാണ് — ഒരു ചാറ്റ് സന്ദേശം, ഒരു WhatsApp, നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം വാക്കുകളിൽ നിങ്ങൾ എഴുതുന്ന ഒരു ഇമെയിൽ, ഒരു ഡോക്യുമെന്റിലെ ഒരു വരി. അത് മനഃപൂർവ്വമാണ്: ക്ലയന്റ് ഒരിക്കലും കേട്ടിട്ടില്ലാത്ത ഒരു പ്ലാറ്റ്‌ഫോമിൽ നിന്നുള്ള ഒരു ഇമെയിലിനേക്കാൾ, അവർ ഇതിനകം വായിച്ചുകൊണ്ടിരിക്കുന്ന ത്രെഡിലെ ഒരു ലിങ്ക് തുറക്കാനുള്ള സാധ്യത വളരെ കൂടുതലാണ്.

ആ വ്യക്തിക്ക് ഒരു Zinn® അക്കൗണ്ട് ആവശ്യമുണ്ടോ?

വായിക്കാൻ മാത്രമുള്ള ലിങ്കിന് ആവശ്യമില്ല. അവർ അതിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുന്നു, ബോർഡ് തുറക്കുന്നു. സൈൻ-അപ്പില്ല, സൈൻ-ഇൻ ഇല്ല, മറന്നുപോകാൻ പാസ്‌വേഡുമില്ല.

അവർക്ക് എഴുതാൻ മാത്രമേ ഒരു അക്കൗണ്ട് ആവശ്യമുള്ളൂ — അഭിപ്രായമിടാൻ, നിങ്ങൾ ചോദിച്ച ഒരു ചോദ്യത്തിന് മറുപടി നൽകാൻ, ഒരു കാർഡ് നീക്കാൻ അല്ലെങ്കിൽ ഒരു അഭ്യർത്ഥന ഉന്നയിക്കാൻ. അതിന് ഒരു സ്‌ക്രീൻ മതി, അത് സൗജന്യമാണ്, കൂടാതെ അവരെ ഒരു ഡാഷ്‌ബോർഡിൽ കൊണ്ടിടുന്നതിന് പകരം ബോർഡ് മറുഭാഗത്ത് കാത്തിരിക്കുകയുമായിരിക്കും.

അതുകൊണ്ട് പ്രധാന നിയമം ലളിതമാണ്. അവർ കാണണം എന്ന് നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, വായിക്കാൻ മാത്രമുള്ള ലിങ്ക് ഉപയോഗിക്കുക. അവർ പങ്കെടുക്കണം എന്ന് നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, ഒരു ക്ലയന്റ് ലിങ്ക് ഉപയോഗിക്കുക, അവർ ഒരിക്കൽ സൈൻ ഇൻ ചെയ്യുമെന്ന് പ്രതീക്ഷിക്കുക.

നാല് ലിങ്ക് തരങ്ങൾ നൽകുന്ന സൗകര്യങ്ങൾ

• വായിക്കാൻ മാത്രം — ബോർഡ് കാണുന്നു, ഒന്നും മാറ്റുന്നില്ല, അക്കൗണ്ട് ആവശ്യമില്ല. ഇതാണ് ഡിഫോൾട്ട് ക്രമീകരണം, ഭൂരിഭാഗം സമയത്തും നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ളതും ഇതാണ്.
• ക്ലയന്റ് — അഭിപ്രായമിടാനും നിങ്ങളുടെ ചോദ്യങ്ങൾക്ക് ഉത്തരം നൽകാനും നിങ്ങളുടെ ഇൻടേക്ക് കോളത്തിൽ ഒരു അഭ്യർത്ഥന ഉന്നയിക്കാനും കഴിയും. ഒരു സൗജന്യ അക്കൗണ്ട് ആവശ്യമാണ്.
• ബോർഡ് അംഗം — നിങ്ങളുടെ ടീമിലെ ഒരാളെപ്പോലെ ബോർഡിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നു. ഒരു ഫ്രീലാൻസർക്കോ ഉപകരാറുകാരനോ വേണ്ടിയുള്ളതാണ്, ഒരു ക്ലയന്റിനുള്ളതല്ല.
• ബോർഡ് മാനേജർ — മറ്റാരൊക്കെ അതിലുണ്ട് എന്നത് ഉൾപ്പെടെ ബോർഡിന്റെ പൂർണ്ണ നിയന്ത്രണം.

ഒരു ലിങ്കിന് എന്തൊക്കെ കാണിക്കാൻ കഴിയും, എന്തൊക്കെ കഴിയില്ല

നിങ്ങളുടെ ക്ലയന്റ് അവരുടെ സ്വന്തം കൺസോളിൽ എന്താണോ കാണുന്നത് കൃത്യമായി അതാണ് ഒരു ലിങ്ക് കാണിക്കുന്നത്. നിങ്ങൾ ആന്തരികമായി (internal) സൂക്ഷിച്ച കോളങ്ങളും കാർഡുകളും കമന്റുകളും പേജ് നിർമ്മിക്കുന്നതിന് മുമ്പുതന്നെ ഒഴിവാക്കപ്പെടുന്നു, അല്ലാതെ ഇന്റർഫേസ് വഴി മറച്ചുവെക്കുകയല്ല ചെയ്യുന്നത് — അതിനാൽ ആർക്കും ഒരു ക്രമീകരണവും തെറ്റിക്കാൻ കഴിയില്ല, കൂടാതെ നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ടീമിനായി നിങ്ങൾ എഴുതിയ ഒരു കുറിപ്പ് ലിങ്ക് വഴി ചോരാൻ ഒരു വഴിയുമില്ല.

ഒരു ക്ലയന്റ് ഒരു ഘട്ടം പിന്തുടരണമെന്ന് നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, ആ കോളം ക്ലയന്റിന് കാണാൻ കഴിയുന്നതായി അടയാളപ്പെടുത്തുക. ഒരു എസ്റ്റിമേറ്റോ, ഒരു തടസ്സമോ, ഒരു ആന്തരിക തർക്കമോ നിങ്ങൾക്ക് മാത്രമായി സൂക്ഷിക്കണമെന്നുണ്ടെങ്കിൽ, ആ കാർഡ് ആന്തരികമായി സൂക്ഷിക്കുക, ലിങ്കിനെ സംബന്ധിച്ചിടത്തോളം അത് നിലനിൽക്കുന്നതേയില്ല.

കാലഹരണപ്പെടൽ, ഉപയോഗ പരിധികൾ, റദ്ദാക്കൽ

എല്ലാ ലിങ്കും കാലഹരണപ്പെടുന്നു. മൂന്ന് മാസം വരെയുള്ള കാലാവധി നിങ്ങൾക്ക് തിരഞ്ഞെടുക്കാം, കൂടാതെ കാലഹരണപ്പെടാത്ത ഓപ്ഷൻ മനഃപൂർവ്വം ഒഴിവാക്കിയിരിക്കുന്നു — അവസാനമില്ലാത്ത ഒരു ലിങ്ക് പ്രോജക്റ്റ് പൂർത്തിയായി വളരെക്കാലത്തിനു ശേഷവും ഒരു ചാറ്റ് വിൻഡോയിൽ ഇരിക്കുന്ന ഒരു താക്കോൽ പോലെയാണ്.

എത്ര ആളുകൾക്ക് ഇത് ഉപയോഗിക്കാം എന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് പരിധി നിശ്ചയിക്കാനും കഴിയും. ഇത് ഒറ്റത്തവണ ഉപയോഗമായി സജ്ജീകരിക്കുക, ആരെങ്കിലും ചേരുന്ന നിമിഷം അത് പ്രവർത്തിക്കുന്നത് നിർത്തുന്നു.

റദ്ദാക്കൽ എന്നത് കാലഹരണപ്പെടുന്നതിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമാണ്, ആ വ്യത്യാസം പ്രധാനവുമാണ്. ഒരു ലിങ്ക് സ്വാഭാവികമായി കാലഹരണപ്പെടുമ്പോൾ, ഇതിനകം ചേർന്ന ഏതൊരാൾക്കും ബോർഡ് നിലനിൽക്കും — നിങ്ങൾ പേസ്റ്റ് ചെയ്ത സ്ട്രിംഗ് പഴയതായതുകൊണ്ട് മാർച്ചിൽ ചേർന്ന ഒരു സഹപ്രവർത്തകന് ഏപ്രിലിൽ ആക്സസ് നഷ്ടപ്പെടാൻ പാടില്ല. റദ്ദാക്കൽ ലിങ്കിനെയും അതിലൂടെ ചേർന്ന എല്ലാവരെയും നീക്കം ചെയ്യുന്നു, അത് എത്ര പേരാണെന്ന് നിങ്ങളോട് പറയുകയും ചെയ്യുന്നു. "ഞാൻ അത് തെറ്റായ ചാനലിൽ പേസ്റ്റ് ചെയ്തു" എന്ന അവസ്ഥയ്ക്കുള്ള ബട്ടണാണിത്.

ഞങ്ങൾക്ക് ലിങ്ക് ഒരു തവണ മാത്രമേ നിങ്ങൾക്ക് കാണിക്കാൻ കഴിയൂ

ഞങ്ങൾ ലിങ്കിന്റെ ഒരു ഫിംഗർപ്രിന്റ് ആണ് സൂക്ഷിക്കുന്നത്, ലിങ്കല്ല. അതിനർത്ഥം ഞങ്ങൾ ഉൾപ്പെടെ ആർക്കും ഞങ്ങളുടെ ഡാറ്റാബേസിൽ നിന്ന് അത് വീണ്ടും വായിച്ചെടുക്കാൻ കഴിയില്ല — കൂടാതെ നിങ്ങൾ പാനൽ അടയ്ക്കുന്ന നിമിഷം, ആ നിർദ്ദിഷ്ട ലിങ്ക് ശാശ്വതമായി കാഴ്ചയിൽ നിന്ന് അപ്രത്യക്ഷമാകും എന്നും ഇതിനർത്ഥമുണ്ട്.

അതുകൊണ്ട് അത് കാണുമ്പോൾ തന്നെ പകർത്തുക. നിങ്ങൾക്ക് ഒന്ന് നഷ്ടപ്പെട്ടാൽ, മറ്റൊന്ന് ഉണ്ടാക്കി പഴയത് റദ്ദാക്കുക; ഇതിന് യാതൊരു ചെലവുമില്ല.

ഞങ്ങളുടെ ബ്രാൻഡിംഗല്ല, നിങ്ങളുടേത്

വൈറ്റ്-ലേബൽ ബ്രാൻഡിംഗ് ഉള്ള ഒരു പ്ലാനിൽ, പങ്കിട്ട ബോർഡ് നിങ്ങളുടെ പേരും ലോഗോയും നിറവും വഹിക്കുന്നു. ഒരു ക്ലയന്റിന് സൈൻ ഇൻ ചെയ്യേണ്ടതുണ്ടെങ്കിൽ, അവരെ അയക്കുന്നത് ഞങ്ങളുടെ ലോഗിനിലേക്കല്ല, നിങ്ങളുടെ ബ്രാൻഡഡ് ലോഗിനിലേക്കാണ് — അതിനാൽ ബോർഡ് ആരാണ് ഹോസ്റ്റ് ചെയ്യുന്നതെന്ന് നിങ്ങളുടെ ക്ലയന്റ് ഒരു ഘട്ടത്തിലും കണ്ടെത്തുകയില്ല.