നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ക്ലയന്റുകൾക്ക് ഇൻവോയ്സ് ചെയ്യുന്നു

ഇൻവോയ്സിങ് വഴി നിങ്ങളുടെ ക്ലയന്റുകൾക്ക് നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം പേപ്പറിൽ ബില്ല് ചെയ്യാനും സ്വന്തം അക്കൗണ്ടിലേക്ക് പണം സ്വീകരിക്കാനും സാധിക്കും.

ഇത് നിങ്ങളുടെ Zinn Digital® ബില്ലല്ല

രണ്ട് വ്യത്യസ്ത രേഖകളാണ് അവ, അവ തമ്മിൽ തിരിച്ചറിയേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്:

ബില്ലിങ് എന്നാൽ നിങ്ങൾ ഞങ്ങൾക്ക് നൽകാനുള്ള തുകയാണ് - നിങ്ങളുടെ പ്ലാനുകൾ, ആഡ്-ഓണുകൾ, ഞങ്ങളുടെ വാറ്റ് നമ്പർ, ഞങ്ങളുടെ ഇൻവോയ്സ് നമ്പറുകൾ.

ഇൻവോയ്സിങ് എന്നാൽ നിങ്ങളുടെ ക്ലയന്റ് നിങ്ങൾക്ക് നൽകാനുള്ള തുകയാണ് - നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ് പേരും വിലാസവും, നിങ്ങളുടെ ടാക്സ് രജിസ്ട്രേഷൻ, നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം നമ്പറിങ് രീതി, നേരിട്ട് നിങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കുന്ന പണം. ഇത് ഒരിക്കലും ഞങ്ങളുടെ വഴി കടന്നുപോകുകയോ ഞങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടുകളിൽ ഉൾപ്പെടുകയോ ഇല്ല.

നിങ്ങളുടെ ക്ലയന്റിന് ഇവിടെ ഒരു അക്കൗണ്ടിന്റെ ആവശ്യമില്ല. അവരിൽ ഭൂരിഭാഗപേരും ഞങ്ങൾ നിലവിലുണ്ടെന്ന് പോലും അറിയുകയില്ല, അതാണ് ഇതിന്റെ പ്രത്യേകത.

നിങ്ങൾക്ക് എന്ത് ചെയ്യാം

യൂണിറ്റ് അളവ് അനുസരിച്ചോ മണിക്കൂറുകളും മണിക്കൂർ നിരക്കും അനുസരിച്ചോ, ഓരോ വരിയിലും ഡിസ്കൗണ്ടും നികുതിയും നൽകി ഒരു ഇൻവോയ്സ് തയ്യാറാക്കാം. നിങ്ങൾ ബില്ല് ചെയ്യുന്ന വ്യക്തികളുടെ വിവരങ്ങൾ സേവ് ചെയ്തുവെക്കാം, അതുവഴി അടുത്ത ഇൻവോയ്സിൽ ആ വിവരങ്ങൾ തനിയെ വരും. ഇത് ഇഷ്യൂ ചെയ്യാം, ബ്രാൻഡഡ് PDF ആയി ഇമെയിൽ ചെയ്യാം, അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ഗേറ്റ്‌വേയിലേക്ക് പണം സ്വീകരിക്കുന്നതിനുള്ള പേയ്‌മെന്റ് ലിങ്ക് അയക്കാം. ഇത് പെയ്ഡ് ആയെന്നോ ഭാഗികമായി പെയ്ഡ് ആയെന്നോ അടയാളപ്പെടുത്താം, ഒപ്പം ഓരോ ക്ലയന്റിന്റെയും മുഴുവൻ ചരിത്രവും ഒരിടത്ത് കാണാം.

കാര്യങ്ങൾ ചെയ്യേണ്ട ക്രമം

1. ആദ്യം ക്രമീകരണങ്ങൾ (Settings) - നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ് വിശദാംശങ്ങൾ, ലോഗോ, നികുതി നിരക്കുകൾ എന്നിവ ചേർക്കുക. ഇവ സജ്ജീകരിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് നൽകുന്ന ഇൻവോയ്സിൽ വിവരങ്ങൾ അപൂർണ്ണമായിരിക്കും. ഒരിക്കൽ നൽകിയ ഇൻവോയ്സ് പിന്നീട് മാറ്റാനാകില്ല.
2. ക്ലയന്റുകൾ (Clients) - നിങ്ങൾ ബില്ല് ചെയ്യുന്ന വ്യക്തികളെ ചേർക്കുക, അല്ലെങ്കിൽ ബില്ല് ചെയ്യുന്ന സമയത്ത് തന്നെ ഒരാളെ ചേർത്താൽ അടുത്ത തവണയ്ക്കായി അത് സേവ് ചെയ്യപ്പെടും.
3. പുതിയ ഇൻവോയ്സ് (New invoice) - ഒരു ക്ലയന്റിനെ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, വരികൾ ചേർക്കുക, പ്രിവ്യൂ നോക്കുക, അത് ഇഷ്യൂ ചെയ്യുക.

ഡ്രാഫ്റ്റുകളും ഇഷ്യൂ ചെയ്ത ഇൻവോയ്സുകളും

ഒരു ഡ്രാഫ്റ്റ് എത്ര തവണ വേണമെങ്കിലും മാറ്റാം, അതിന് നമ്പറുകൾ ഉണ്ടായിരിക്കില്ല. ഇത് ഒരു ഔദ്യോഗിക രേഖയായി മാറുന്ന നിമിഷമാണ് ഇഷ്യൂ ചെയ്യുന്നത്: നിങ്ങളുടെ നമ്പറിങ് ക്രമത്തിലെ അടുത്ത നമ്പർ അതിന് ലഭിക്കുകയും, ആ ദിവസത്തെ നിങ്ങളുടെയും ക്ലയന്റിന്റെയും വിവരങ്ങൾ അതിൽ ഉറപ്പിക്കപ്പെടുകയും ചെയ്യുന്നു. പിന്നീട് വിലാസം മാറ്റിയാൽ പോലും നിങ്ങൾ ഇതിനകം അയച്ച ഇൻവോയ്സ് മാറില്ല, ഇത് നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടന്റിന് കൃത്യമായി ആവശ്യമുളള ഒന്നാണ്.

നിങ്ങൾ തെറ്റായ എന്തെങ്കിലും ഇഷ്യൂ ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ, അത് അസാധുവാക്കുക (void). ആ നമ്പർ ഉപയോഗിച്ചതായിത്തന്നെ തുടരുകയും റെക്കോർഡ് ദൃശ്യമായിരിക്കുകയും ചെയ്യും - ഇൻവോയ്സ് നമ്പറുകളിലെ വിടവുകളെക്കുറിച്ചാണ് ടാക്സ് ഇൻസ്പെക്ടർമാർ സാധാരണയായി ചോദിക്കുന്നത്.