നിങ്ങളുടെ സമയത്തിന് നിങ്ങളുടെ ക്ലയന്റുകൾക്ക് ബില്ല് ചെയ്യുക

ടൈം ട്രാക്കിംഗ് ഒരു ചോദ്യത്തിന് ഉത്തരം നൽകുന്നു — ഈ മാസം ഈ ക്ലയന്റിന് നമ്മൾ എന്ത് തുകയ്ക്കാണ് ഇൻവോയ്സ് ചെയ്യേണ്ടത്? — ടൈംഷീറ്റ് വീണ്ടും ഇൻവോയ്സിലേക്ക് ടൈപ്പ് ചെയ്യേണ്ടി വരാതെയാണ് ഇത് ഉത്തരം നൽകുന്നത്.

സമയം രേഖപ്പെടുത്തുക

Time & billing → Timesheet. പ്രൊജക്റ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക, എത്ര സമയമെന്ന് വ്യക്തമാക്കുക, എന്താണ് ചെയ്തതെന്ന് പറയുക.

നിങ്ങൾ എഴുതുന്നതുപോലെയാണ് സമയദൈർഘ്യം വായിക്കുന്നത്: 1:30, 90m, 1h 30, 2h എന്നിവയെല്ലാം ഒരേ അർത്ഥം നൽകുന്നു. വെറുമൊരു സംഖ്യ എന്നത് മിനിറ്റുകളെ സൂചിപ്പിക്കുന്നു — 45 എന്നാൽ മുക്കാൽ മണിക്കൂറാണ്, അല്ലാതെ നാൽപ്പത്തിയഞ്ച് മണിക്കൂറല്ല.

ആന്തരിക ജോലികൾക്കായി Billable എന്നതിന്റെ ടിക്ക് ഒഴിവാക്കുക. ഇത് നിങ്ങളുടെ റിപ്പോർട്ടുകളിൽ ദൃശ്യമാകും, അതിനാൽ ആഴ്ചയിലെ സമയം എങ്ങോട്ടാണ് പോയതെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് കാണാം; എന്നാൽ ഇത് ഒരിക്കലും ഇൻവോയ്സിൽ ഉൾപ്പെടില്ല.

ഒരു മണിക്കൂറിന് എത്ര രൂപ വിലവരുമെന്ന് നിശ്ചയിക്കുക

Rates. ഏറ്റവും കൃത്യമായ നിരക്കാണ് ബാധകമാകുന്നത്:

ഒരു ടാസ്ക് നിരക്ക് > ഒരു പ്രൊജക്റ്റ് നിരക്ക് > ഒരു ക്ലയന്റ് നിരക്ക് > നിങ്ങളുടെ ഡിഫോൾട്ട് നിരക്ക്

അതിനാൽ ഒരു ഡിഫോൾട്ട് നിരക്ക് സജ്ജീകരിച്ചുകൊണ്ട് നിങ്ങൾക്ക് പ്രവർത്തിച്ചു തുടങ്ങാം. ഒരു ക്ലയന്റിന് വ്യത്യസ്ത വ്യവസ്ഥകൾ ബാധകമാകുമ്പോൾ ഒരു ക്ലയന്റ് നിരക്കും, ഒരു പ്രത്യേക തരം ജോലിക്ക് ടാസ്ക് നിരക്കും ചേർക്കുക.

നിരക്കുകൾ ബാധകമാകുന്നത് അവയുടെ ആരംഭ തീയതിയോ അതിനുശേഷമോ ചെയ്യപ്പെടുന്ന ജോലികൾക്കാണ്. അതായത്, നിരക്ക് വർദ്ധിപ്പിക്കുന്ന1തുമൂലം നിങ്ങൾ ഇതിനകം ചെയ്ത ജോലികളുടെ വില മാറുന്നില്ല — കഴിഞ്ഞ മാസം ചെയ്ത ജോലികൾക്ക് കഴിഞ്ഞ മാസത്തെ നിരക്ക് തന്നെയായിരിക്കും, അതാണ് നിങ്ങളുടെ ക്ലയന്റിന് കാണിച്ചുകൊടുത്തതും.

മുഴുവൻ ജോലിക്കും ഒരു നിശ്ചിത വില

മണിക്കൂർ നിരക്കിന് പകരം മുഴുവൻ ജോലിക്കും ഒരു നിശ്ചിത വില തിരഞ്ഞെടുത്ത് അത് ടാസ്കിൽ സജ്ജമാക്കുക. ഇതിൽ എത്ര മണിക്കൂറുകൾ ജോലിയെടുത്താലും, ഇതിന് ഒരൊറ്റ ഇൻവോയ്സ് മാത്രമേ നൽകൂ. മണിക്കൂറുകൾ ഇതിൽ രേഖപ്പെടുത്തുന്നുണ്ട്, അതിനാൽ ജോലിക്ക് യഥാർത്ഥത്തിൽ എത്ര ചെലവുവന്നു എന്ന് പിന്നീട് നിങ്ങൾക്ക് കാണാൻ കഴിയും — അടുത്ത തവണ ക്വാട്ട് ചെയ്യുമ്പോൾ നിരക്ക് മാറ്റണോ എന്ന് തീരുമാനിക്കാൻ ഈ കണക്കാണ് നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്നത്.

നിരക്ക് ഇല്ലാത്ത മണിക്കൂറുകൾ

നിരക്ക് ഇല്ലാത്ത ജോലികൾ Unpriced ആയി കാണിക്കുകയും അവയ്ക്ക് ഇൻവോയ്സ് ചെയ്യുകയുമില്ല. ഒന്നുമ നഷ്ടപ്പെടുന്നില്ല: ഒരു നിരക്ക് സജ്ജീകരിച്ചാൽ അടുത്ത ഇൻവോയ്സിൽ അത് ഉൾപ്പെടും. ഇത് ഒരിക്കലും പൂജ്യം തുകയ്ക്ക് ബില്ല് ചെയ്യപ്പെടില്ല, കാരണം അങ്ങനെ ചെയ്താൽ അത് പിന്നീട് ആകെത്തുകയിൽ ഉൾപ്പെടാതെ പോകും.

അതൊരു ഇൻവോയ്സ് ആയി മാറ്റുക

നിങ്ങൾ രേഖപ്പെടുത്തിയതും ഇതുവരെ ഇൻവോയ്സ് ചെയ്യാത്തതുമായ ജോലികൾക്കായി ഓരോ ക്ലയന്റും എത്ര തുക നൽകാനുണ്ടെന്ന് Billing കാണിക്കുന്നു. Create draft invoice അമർത്തുക, അതോടെ അത് നിങ്ങളുടെ ഇൻവോയ്സിംഗ് സ്യൂട്ടിൽ ഒരു ഡ്രാഫ്റ്റ് ആയി മാറുന്നു — അയച്ച ഇൻവോയ്സ് അല്ല, മറിച്ച് ഒരു ഡ്രാഫ്റ്റ് മാത്രമാണിത്. ഇത് അവലോകനം ചെയ്യുക, എഡിറ്റ് ചെയ്യുക, ആവശ്യമായ മറ്റ് വിവരങ്ങൾ ചേർക്കുക, നിങ്ങൾ തയ്യാറാകുമ്പോൾ അത് അയക്കുക.

അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ സഹായമില്ലാതെ തന്നെ ഇത് നടപ്പിലാക്കുക

ഓരോ ക്ലയന്റിനും ഇത് ഒരിക്കൽ സജ്ജീകരിക്കുക, അല്ലെങ്കിൽ പേര് നൽകിയിട്ടില്ലാത്ത എല്ലാവർക്കും ബാധകമായ ഒരു ഡിഫോൾട്ട് സജ്ജീകരിക്കുക:

| | | |---|---| | Only when I say so | നിങ്ങൾ ബട്ടൺ അമർത്തുന്നത് വരെ ഒന്നും സംഭവിക്കില്ല | | Straight away, as time is logged | എൻട്രി രേഖപ്പെടുത്തി നിമിഷങ്ങൾക്കകം ഒരു ഡ്രാഫ്റ്റ് ദൃശ്യമാകും | | On a day of the month | നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്ന തീയതിയിൽ എല്ലാ മാസവും ഒരു ഡ്രാഫ്റ്റ് ഉണ്ടാകും | | When unbilled work reaches an amount | ആകെത്തുക നിങ്ങൾ നിശ്ചയിച്ച തുക കവിയുന്ന നിമിഷത്തിൽ ഒരു ഡ്രാഫ്റ്റ് ഉണ്ടാകും |

ദിവസങ്ങൾ 1 മുതൽ 28 വരെയാണ്. 29, 30, 31 തീയതികൾ എല്ലാ മാസത്തിലും ഉണ്ടാകില്ല, അതിനാൽ 31-ാം തീയതിയായി സജ്ജീകരിച്ചിരിക്കുന്ന ഒരു ഷെഡ്യൂൾ ഫെബ്രുവരി മാസത്തെയും മറ്റ് നാല് മാസങ്ങളെയും ഒഴിവാക്കും — "മാസാന്ത്യം" എന്നതിനായി 28 ഉപയോഗിക്കുക.

ഏതാണ് ബില്ല് ചെയ്തത്, ഏതാണ് ചെയ്യാത്തത്

നിങ്ങൾ രേഖപ്പെടുത്തിയ സമയത്തിൽ നിന്ന് തയ്യാറാക്കിയ ഓരോ ഇൻവോയ്സും, അത് ഉൾക്കൊള്ളുന്ന കാലയളവ്, മണിക്കൂറുകൾ, തുക എന്നിവ സഹിതം History-ൽ പട്ടികപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നു. Reports ഒരു കാലയളവിനെ വ്യക്തിയുടെ അടിസ്ഥാനത്തിലും, ക്ലയന്റിന്റെ അടിസ്ഥാനത്തിലും, പ്രൊജക്റ്റിന്റെ അടിസ്ഥാനത്തിലും തരംതിരിക്കുന്നു. കൂടാതെ, പരസ്പരം മാറിപ്പോകാൻ എളുപ്പമുള്ള മൂന്ന് കാര്യങ്ങൾ വെവ്വേറെ സൂക്ഷിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു:

• Invoiced — ബില്ല് ചെയ്ത് ഒരു രേഖയിലുള്ളത്.
• Not yet invoiced — നിങ്ങൾ ഇതുവരെ ചാർജ് ഈടാക്കാത്ത, ബില്ല് ചെയ്യാവുന്ന ജോലി. ശ്രദ്ധിക്കേണ്ട കണക്കാണിത്.
• Internal — ചാർജ് ഈടാക്കേണ്ടതില്ല എന്ന് നിങ്ങൾ തീരുമാനിച്ച ജോലി.

തെറ്റുകൾ സംഭവിക്കാൻ ഇടയില്ലാത്ത കാര്യങ്ങൾ

ഒരു മണിക്കൂർ ഒരിക്കൽ മാത്രമേ ഇൻവോയ്സ് ചെയ്യപ്പെടൂ. Create draft invoice രണ്ട് തവണ അമർത്തിയാൽ രണ്ടാമതൊരു ഇൻവോയ്സ് ഉണ്ടാകില്ല, അതുപോലെ നിങ്ങൾ ക്ലയന്റിന് സ്വയം ബില്ല് ചെയ്തുകൊണ്ടിരിക്കുമ്പോൾ ഒരു ഷെഡ്യൂൾ പ്രവർത്തിച്ചാലും രണ്ടാമതൊരു ഇൻവോയ്സ് ഉണ്ടാകില്ല.

നിങ്ങൾ ഒരു ഡ്രാഫ്റ്റ് റദ്ദാക്കുകയാണെങ്കിൽ, അതിൽ ഉൾപ്പെട്ടിരുന്ന മണിക്കൂറുകൾ ഉടൻ തന്നെ ബാക്കിനിൽക്കുന്ന പൂളിലേക്ക് തിരികെ വരികയും വീണ്ടും ഇൻവോയ്സ് ചെയ്യാൻ കഴിയുകയും ചെയ്യും — ഒന്നും നഷ്ടപ്പെടുന്നില്ല.

സമയം ഇൻവോയ്സ് ചെയ്തു കഴിഞ്ഞാൽ പിന്നെ നിങ്ങൾക്ക് അത് എഡിറ്റ് ചെയ്യാനോ ഡിലീറ്റ് ചെയ്യാനോ കഴിയില്ല, കാരണം ഇതിന് വിരുദ്ധമായ കാര്യങ്ങൾ അടങ്ങിയ ഒരു രേഖ നിങ്ങളുടെ ക്ലയന്റിന്റെ കൈവശമുണ്ട്. ഡ്രാഫ്റ്റ് റദ്ദാക്കുക, എൻട്രി മാറ്റുക, അത് വീണ്ടും ബില്ല് ചെയ്യുക.