Zinn® Campaigns-ൽ ഒരു കോൾഡ് ഔട്ട്‌റീച്ച് ഡൊമെയ്‌നും മെയിൽബോക്‌സും എങ്ങനെ സജ്ജീകരിക്കാം

Cold Outreach നിങ്ങളുടെ B2B സീക്വൻസുകൾ അയക്കുന്നത് നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം മെയിൽബോക്സുകൾ വഴിയാണ്, ഒരിക്കലും ഞങ്ങളുടെ സെർവറുകൾ വഴിയോ നിങ്ങളുടെ വാർത്താപത്രികകൾ ഉപയോഗിക്കുന്ന ഡൊമെയ്‌നിൽ നിന്നോ അല്ല. നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം അയയ്‌ക്കുന്ന ഡൊമെയ്‌ൻ എങ്ങനെ ബന്ധിപ്പിക്കാമെന്ന് ഈ ഗൈഡ് കാണിക്കുന്നു: കോൾഡ് ഇമെയിലിനായി നിങ്ങൾ ഒരു പ്രത്യേക ഡൊമെയ്ൻ നൽകുന്നു, അതിൽ ഒരു മെയിൽബോക്സ് നിർമ്മിക്കുന്നു, അതിൻ്റെ റെക്കോർഡുകൾ പ്രസിദ്ധീകരിക്കുന്നു, തുടർന്ന് മെയിൽബോക്സിനെ Zinn® Campaigns-ലേക്ക് ബന്ധിപ്പിക്കുന്നു.

ഓരോ ഔട്ട്‌റീച്ച് ഡൊമെയ്‌നിനും നിങ്ങൾ ഇത് ഒരു തവണ ചെയ്താൽ മതിയാകും. നിങ്ങളുടെ ഡാഷ്‌ബോർഡിൽ ഇമെയിൽ മാർക്കറ്റിംഗ് തുറക്കുക, തുടർന്ന് കോൾഡ് ഔട്ട്‌റീച്ച് തുറക്കുക. അവിടെയുള്ള നിങ്ങളുടെ ഔട്ട്‌റീച്ച് ഡൊമെയ്‌ൻ സജ്ജീകരിക്കുക എന്ന കാർഡിൽ ഇതേ ഘട്ടങ്ങൾ കാണാം.

1. ഔട്ട്‌റീച്ചിനായി ഒരു പ്രത്യേക ഡൊമെയ്ൻ വാങ്ങുക

ഔട്ട്‌റീച്ചിനായി മാത്രം നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്ന, നിങ്ങളുടെ ബ്രാൻഡിനോട് അടുത്ത ഒരു ഡൊമെയ്ൻ രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുക, ഉദാഹരണത്തിന് yourbrand.com-നൊപ്പം getyourbrand.com. നിങ്ങളുടെ പ്രധാന ഡൊമെയ്‌നോ വാർത്താപത്രികകൾ അയയ്‌ക്കാൻ ഉപയോഗിക്കുന്ന ഡൊമെയ്‌നോ ഒരിക്കലും ഉപയോഗിക്കരുത്. ഒരു ഉപഭോക്താവ് കോൾഡ് ഇമെയിൽ സ്പാം ആയി അടയാളപ്പെടുത്തിയാൽ പോലും, അത് ഔട്ട്‌റീച്ച് ഡൊമെയ്‌ന്റെ പ്രശസ്തിയെ മാത്രമേ ബാധിക്കൂ, നിങ്ങളുടെ ഉപഭോക്താക്കൾക്ക് നിങ്ങളുടെ വാർത്താപത്രികകളും ഇൻവോയ്‌സുകളും തുടർന്നും ലഭിക്കുകയും ചെയ്യും.

2. ഡൊമെയ്‌നിൽ ഒരു മെയിൽബോക്സ് നിർമ്മിക്കുക

ഒരു പാസ്‌വേഡ് അല്ലെങ്കിൽ ആപ്പ് പാസ്‌വേഡ് ഉപയോഗിച്ച് SMTP, IMAP എന്നിവ വഴി ലോഗിൻ ചെയ്യാൻ അനുവദിക്കുന്ന ഒരു ദാതാവിൽ പുതിയ ഡൊമെയ്‌നിലെ മെയിൽബോക്സ് നിർമ്മിക്കുക. ഇവ ഇപ്പോൾ പ്രവർത്തിക്കുന്നവയാണ്:

• Google Workspace അല്ലെങ്കിൽ Gmail
• Zoho Mail (ബന്ധിപ്പിക്കുമ്പോൾ നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റാ സെന്റർ തിരഞ്ഞെടുക്കുക)
• Yahoo Mail, iCloud Mail, Fastmail എന്നിവ
• നിങ്ങളുടെ ഹോസ്റ്റിംഗിനൊപ്പം ലഭിക്കുന്ന ഇമെയിൽ പോലുള്ള SMTP-യും IMAP-ഉം ഉള്ള മറ്റേതൊരു മെയിൽബോക്സും. നിങ്ങളുടെ ദാതാവ് സെർവർ പേരുകളും പോർട്ടുകളും നൽകുന്നതാണ്.

ഞങ്ങൾ SMTP വഴി അയയ്ക്കുകയും IMAP വഴി മറുപടികൾ വായിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു, അതിനാൽ ഒരു മറുപടി ലഭിക്കുമ്പോൾ ആ ഉപഭോക്താവിനായുള്ള സീക്വൻസ് നിലയ്ക്കുന്നു.

Microsoft 365, Outlook.com മെയിൽബോക്സുകൾ കണക്റ്റ് ചെയ്യാനാകില്ല. Microsoft അവയ്ക്കായി സ്വന്തം സൈൻ-ഇൻ മാത്രമേ സ്വീകരിക്കൂ, SMTP, IMAP വഴിയുള്ള ആപ്പ് പാസ്‌വേഡ് സ്വീകരിക്കില്ല. നിങ്ങളുടെ ഔട്ട്‌റീച്ച് ഡൊമെയ്‌നായി മുകളിലുള്ള പ്രൊവൈഡർമാരിൽ ഒരാളെ ഉപയോഗിക്കുക.

നിങ്ങൾക്ക് ഒരൊറ്റ ഡൊമെയ്‌നിലോ ഒന്നിലധികം ഡൊമെയ്‌നുകളിലോ ആയി എത്ര മെയിൽബോക്‌സുകൾ വേണമെങ്കിലും കണക്റ്റ് ചെയ്യാം. അയയ്‌ക്കുന്നവ അവയിലുടനീളം വിതരണം ചെയ്യപ്പെടുന്നു, കൂടാതെ ഓരോ മെയിൽബോക്‌സും അതിൻ്റെ പ്രതിദിന പരിധി നിലനിർത്തുകയും ചെയ്യുന്നു.

3. SPF, DKIM, DMARC എന്നിവ പ്രസിദ്ധീകരിക്കുക

ഡൊമെയ്‌നിൻ്റെ DNS ഹോസ്റ്റ് ചെയ്യുന്ന കമ്പനിയിൽ, നിങ്ങളുടെ മെയിൽബോക്‌സ് പ്രൊവൈഡർ നൽകുന്ന മൂന്ന് റെക്കോർഡുകൾ പ്രസിദ്ധീകരിക്കുക:

• SPF: അതിനായി അയയ്‌ക്കാൻ അനുവദിച്ചിട്ടുള്ള സെർവറുകളുടെ പേര് നൽകുന്ന ഡൊമെയ്‌നിലെ ഒരു TXT റെക്കോർഡ്.
• DKIM: നിങ്ങളുടെ പ്രൊവൈഡർ സൃഷ്‌ടിക്കുന്ന സൈനിംഗ് കീ, സാധാരണയായി ._domainkey-ന് കീഴിലുള്ള ഒരു TXT അല്ലെങ്കിൽ CNAME റെക്കോർഡ്.
• DMARC: മറ്റുള്ള രണ്ടിലും പരാജയപ്പെടുന്ന മെയിലുകൾ എന്തുചെയ്യണമെന്ന് സ്വീകർത്താക്കളോട് പറയുന്ന _dmarc-ലെ ഒരു TXT റെക്കോർഡ്. v=DMARC1; p=none; rua=mailto:you@yourdomain എന്നത് സുരക്ഷിതമായ തുടക്കമാണ്.

ഇവയില്ലെങ്കിൽ, മെയിൽബോക്‌സ് പ്രൊവൈഡർമാർ നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലുകൾ സ്പാമിലേക്ക് അയയ്‌ക്കാനോ നിരസിക്കാനോ ഉള്ള സാധ്യത വളരെ കൂടുതലാണ്.

നിങ്ങൾ ഒരു മെയിൽബോക്‌സ് കണക്റ്റ് ചെയ്‌ത ശേഷം, അതിൻ്റെ വരിയിലുള്ള ഡൊമെയ്ൻ റെക്കോർഡുകൾ അമർത്തുക. ഞങ്ങൾ ഡൊമെയ്‌നിൽ കണ്ടെത്തിയ ഓരോ റെക്കോർഡും, കാണാതായതോ തെറ്റായതോ ആയ ഏതൊന്നിനും ചേർക്കേണ്ട കൃത്യമായ മൂല്യവും ഇത് കാണിക്കുന്നു. ഓരോ തവണയും മെയിൽബോക്‌സ് പരിശോധിക്കുമ്പോൾ പരിശോധന വീണ്ടും പ്രവർത്തിക്കുന്നു, കൂടാതെ ഡൊമെയ്ൻ പാസായോ എന്ന് സ്റ്റാറ്റസ് കോളം കാണിക്കുന്നു.

4. ഒരു ആപ്പ് പാസ്‌വേഡ് സൃഷ്‌ടിക്കുക

ഒരു ആപ്പ് പാസ്‌വേഡ് എന്നത് ഒരു പ്രോഗ്രാമിനായുള്ള പ്രത്യേക പാസ്‌വേഡാണ്, അതിനാൽ നിങ്ങളുടെ സാധാരണ പാസ്‌വേഡ് ഒരിക്കലും പങ്കിടില്ല.

• Google Workspace അല്ലെങ്കിൽ Gmail: അക്കൗണ്ടിനായി 2-ഘട്ട പരിശോധന ഓണാക്കുക, തുടർന്ന് Google അക്കൗണ്ടിന്റെ സുരക്ഷാ ക്രമീകരണങ്ങളിൽ മെയിൽബോക്സിനായി ഒരു ആപ്പ് പാസ്‌വേഡ് സൃഷ്ടിക്കുക. നിങ്ങളുടെ Workspace അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ ആപ്പ് പാസ്‌വേഡുകൾ ഓഫാക്കിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, അവർ ആദ്യം അവ അനുവദിക്കേണ്ടതുണ്ട്.
• Zoho Mail, Yahoo Mail, iCloud Mail, Fastmail എന്നിവയുടെ ഓരോന്നിന്റെയും അക്കൗണ്ട് സുരക്ഷാ പേജുകളിൽ ഒരു ആപ്പ് പാസ്‌വേഡ് ക്രമീകരണമുണ്ട്. കണക്റ്റ് ഫോം ഒരു പുതിയ ടാബിൽ ഇതിലേക്ക് ലിങ്ക് ചെയ്യുന്നു.
• മറ്റ് മെയിൽബോക്സുകൾ: മെയിൽബോക്സിന്റെ പാസ്‌വേഡ് ഉപയോഗിക്കുക, അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ ദാതാവ് നൽകുന്നുണ്ടെങ്കിൽ ഒരു ആപ്പ് പാസ്‌വേഡ് ഉപയോഗിക്കുക.

5. മെയിൽബോക്സ് കണക്റ്റ് ചെയ്യുക

കോൾഡ് ഔട്ട്‌റീച്ച്-ൽ, കണക്റ്റ് ഫോം തുറക്കുക:

1. മെയിൽബോക്സ് ദാതാവ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ലിസ്റ്റുചെയ്ത ഒരു ദാതാവിനായി ഞങ്ങൾ നിങ്ങൾക്കായി SMTP, IMAP സെർവറുകൾ പൂരിപ്പിക്കും; മറ്റ് മെയിൽബോക്സ് (SMTP, IMAP) എന്നതിനായി നിങ്ങളുടെ ദാതാവ് നൽകുന്ന സെർവറുകളും പോർട്ടുകളും നൽകുക.
2. ഇമെയിൽ വിലാസം, അയച്ചയാളുടെ പേര്, ആപ്പ് പാസ്‌വേഡ് എന്നിവ നൽകുക. ഉപയോക്തൃനാമം സാധാരണയായി ഇമെയിൽ വിലാസമായിരിക്കും.
3. കണക്റ്റ് ചെയ്ത് പരിശോധിക്കുക അമർത്തുക. ഞങ്ങൾ SMTP, IMAP വഴി ലോഗിൻ ചെയ്യുകയും ഡൊമെയ്‌ന്റെ റെക്കോർഡുകൾ വായിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. വിജയകരമായി ലോഗിൻ ചെയ്യുന്ന മെയിൽബോക്സ് പ്രവർത്തിക്കുന്നു എന്ന് കാണിക്കും. കഴിയാത്ത ഒന്ന് പ്രവർത്തിക്കുന്നില്ല എന്ന് കാണിക്കും: പാസ്‌വേഡോ സെർവറുകളോ തിരുത്തി വീണ്ടും പരിശോധിക്കുക അമർത്തുക.

നിങ്ങൾ അയക്കുന്നതിന് മുമ്പ്

പുതിയ മെയിൽബോക്സുകൾ പതുക്കെ ആരംഭിക്കണം. ഓരോ മെയിൽബോക്സും പ്രതിദിനം 30 ഇമെയിലുകൾ എന്ന പരിധിയോടെയാണ് ആരംഭിക്കുന്നത്; മറുപടികൾ ലഭിക്കുകയും ബൗൺസുകൾ കുറവായിരിക്കുകയും ചെയ്യുമ്പോൾ ഏതാനും ആഴ്ചകൾക്കുള്ളിൽ അത് ക്രമേണ ഉയർത്താൻ അതിന്റെ നിരയിലെ പരിധികൾ ഉപയോഗിക്കുക. ഒരു CSV-യിൽ നിന്ന് നിങ്ങളുടെ സാധ്യതയുള്ള ഉപഭോക്താക്കളെ ഇമ്പോർട്ട് ചെയ്യുക: ഓരോ നിരയ്ക്കും രാജ്യവും B2B നിയമങ്ങളും ബാധകമാക്കുന്നു, കൂടാതെ ഒരു ഇമെയിൽ പോലും അയയ്‌ക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ഒഴിവാക്കാൻ തീരുമാനിച്ച (ഒപ്റ്റ് ഔട്ട് ചെയ്ത) ആരെയും ഒഴിവാക്കുന്നു.