ഇൻവോയ്സ് തുക അടയ്ക്കുന്നു

പേയ്‌മെന്റ് റെക്കോർഡുചെയ്യുന്നു

ഒരു ക്ലയന്റ് പണം നൽകുമ്പോൾ, അത് റെക്കോർഡുചെയ്യുക. ഭാഗികമായ പേയ്‌മെന്റുകൾ സ്വാഭാവികമാണ് — ലഭിച്ച തുക രേഖപ്പെടുത്തുക, അതുവഴി "പണമടച്ചു", "പണമടച്ചില്ല" എന്നീ രണ്ട് അവസ്ഥകളിൽ ഏതാണ് ശരിയെന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടി വരുന്നതിന് പകരം, ബാക്കി തുക എത്രയാണെന്ന് ഇൻവോയ്സ് കാണിച്ചുതരും.

ഒരു പേയ്‌മെന്റ് ലിങ്ക് വഴി അടച്ച ഇൻവോയ്സ് സ്വയം റെക്കോർഡുചെയ്യപ്പെടുന്നു; ബാങ്ക് ട്രാൻസ്ഫർ പോലെയുള്ള മറ്റ് വഴികളിലൂടെ ലഭിച്ച പേയ്‌മെന്റുകൾ മാത്രമേ നിങ്ങൾ നൽകേണ്ടതുള്ളൂ.

കാലാവധി കഴിഞ്ഞത്

ഒരു ഇൻവോയ്സിന്റെ കാലാവധി അവസാനിക്കുകയും അത് തീർപ്പാക്കാതിരിക്കുകയും ചെയ്യുമ്പോൾ അതിന് കാലാവധി കഴിഞ്ഞതായി കണക്കാക്കുന്നു. നിങ്ങൾ അത് പരിശോധിക്കുമ്പോൾ തന്നെ ഇത് കണക്കാക്കപ്പെടുന്നു, അതിനാൽ നിങ്ങൾ സ്ക്രീൻ തുറക്കുന്ന നിമിഷം തന്നെ അത് ശരിയായിരിക്കും, കൂടാതെ അത് പരിഹരിക്കുന്നതിനായി പ്രതിവാര പ്രക്രിയകളുടെ ആവശ്യമില്ല.

അസാധുവാക്കൽ

നിങ്ങൾ നൽകാൻ പാടില്ലാത്ത ഒരു ഇൻവോയ്സ് അസാധുവാക്കുക. നമ്പറിന്റെ ഉപയോഗം തുടരുന്നു, രേഖ അസാധുവാക്കിയതായി അടയാളപ്പെടുത്തി ചരിത്രത്തിൽ അവശേഷിക്കുന്നു, കൂടാതെ നിങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കേണ്ട തുകയുടെ കണക്കിൽ അത് ഉൾപ്പെടുന്നത് അവസാനിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. ഇല്ലാതാക്കി പുനർസംഖ്യ ചെയ്യരുത് — ഒരു പരമ്പരയിലെ നഷ്ടപ്പെട്ട നമ്പർ എന്നത് ടാക്സ് ഇൻസ്പെക്ടർ ആദ്യം ചോദിക്കുന്ന കാര്യമാണ്, പതിനൊന്ന് മാസങ്ങൾക്ക് ശേഷം എന്തുകൊണ്ടാണ് അതെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് ഓർമ്മയുണ്ടാകില്ല.

ജോലി യഥാർത്ഥത്തിൽ ചെയ്തുതീർത്തിട്ടും ക്ലയന്റ് പണം നൽകാൻ തയ്യാറാകുന്നില്ലെങ്കിൽ, അത് അസാധുവാക്കിയതിനേക്കാൾ കിട്ടാക്കടമാണ്, നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടന്റ് അത് അങ്ങനെ തന്നെ കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കും.

ചരിത്രം

ഓരോ ക്ലയന്റിന്റെയും സ്ക്രീനിൽ നിങ്ങൾ അവർക്ക് ഇതുവരെ ഇൻവോയ്സ് ചെയ്തതെല്ലാം, ബാക്കിയുള്ള തുക, അവർ സാധാരണയായി എത്ര വേഗത്തിൽ പണം നൽകുന്നു എന്നിവ കാണിക്കുന്നു. മുൻകൂറായി പണം ആവശ്യപ്പെടണോ എന്ന് തീരുമാനിക്കുമ്പോൾ അവസാനമായി പറഞ്ഞ കണക്കാണ് ഏറ്റവും ഉപയോഗപ്രദമാകുന്നത്.