നിങ്ങളുടെ ഇൻവോയ്സുകൾ നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടന്റിന് നൽകുന്നു

നമ്മൾക്ക് വിവരങ്ങൾ പുറത്തെടുക്കാൻ മൂന്ന് വഴികളുണ്ട്, ഇതിൽ ഏതാണ് അനുയോജ്യം എന്നത് നിങ്ങൾക്ക് എത്ര തവണ അവ ആവശ്യമാണ് എന്നതിനെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു.

വർഷത്തിലൊരിക്കൽ: ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക

ബില്ലിംഗ് (Billing) → ഇൻവോയ്സുകൾ (Invoices) → എക്സ്പോർട്ട് (Export). ഒരു തീയതി പരിധി തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഓരോ ഇൻവോയ്സും ഒരൊറ്റ ആർക്കൈവിൽ PDF-കളായി നേടുക, കൂടാതെ ഓരോ വരിയിലും തീയതി, നമ്പർ, നെറ്റ്, വാറ്റ് (VAT), ഗ്രോസ്, കറൻസി എന്നിവ അടങ്ങിയ ഒരു CSV സംഗ്രഹവും ലഭിക്കും.

എല്ലാ മാസവും: അക്കൗണ്ടിംഗ് എക്സ്പോർട്ട്

അക്കൗണ്ടിംഗ് (Accounting) → എക്സ്പോർട്ട്സ് (Exports) ഒരു ബുക്ക് കീപ്പിംഗ് പാക്കേജ് പ്രതീക്ഷിക്കുന്ന രൂപത്തിൽ സമാനമായ ഡാറ്റ നൽകുന്നു, ഇതിൽ ഓരോ വരിയ്ക്കും വാറ്റ് (VAT) ബാധകമാകുന്ന വിധം (ആഭ്യന്തരമായത്, റിവേഴ്സ്-ചാർജ്, അല്ലെങ്കിൽ പരിധിക്ക് പുറത്തുള്ളത്) മുൻകൂട്ടി കണക്കാക്കിയിട്ടുണ്ടാകും. ഇത് കൃത്യം ഒരു കാലയളവിനെ ഉൾക്കൊള്ളുകയും ഉപയോഗിച്ച നിരക്കുകൾ രേഖപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യുന്നു, അതിനാൽ പിന്നീട് നിരക്കുകളിൽ വരുന്ന മാറ്റങ്ങൾ നിങ്ങൾ ഇതിനകം ഫയൽ ചെയ്ത ഒരു കാലയളവിനെയും ബാധിക്കില്ല.

തുടർച്ചയായി: ടൂൾ കണക്റ്റ് ചെയ്യുക

അക്കൗണ്ടിംഗ് (Accounting) → കണക്ഷൻസ് (Connections) പിന്തുണയ്ക്കുന്ന ഒരു ബുക്ക് കീപ്പിംഗ് ടൂളുമായി ബന്ധിപ്പിക്കുകയും ഓരോ ഇൻവോയ്സും ഇഷ്യൂ ചെയ്യുമ്പോൾ തന്നെ അത് അയക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. ഒരു വിവരവും ഒരിക്കലിൽ കൂടുതൽ അയക്കില്ല, കൂടാതെ വിവരങ്ങൾ അയക്കുന്നതിൽ പരാജയപ്പെടുകയാണെങ്കിൽ, അവ നഷ്ടപ്പെട്ടു പോകുന്നതിന് പകരം വീണ്ടും ശ്രമിക്കുകയും സ്ക്രീനിൽ കാണിക്കുകയും ചെയ്യും.

നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടന്റ് എന്തൊക്കെ ചോദിക്കും, അവ എവിടെ കണ്ടെത്താം

• നിങ്ങളുടെയും ഞങ്ങളുടെയും വാറ്റ് നമ്പർ (VAT number) — എല്ലാ ഇൻവോയ്സിലും, ഒപ്പം ഓർഗനൈസേഷൻ (Organisation) → കമ്പനി പ്രൊഫൈൽ (Company profile) എന്നതിൽ.
• ഉപഭോക്താവ് എവിടെയാണെന്നതിനുള്ള തെളിവ് — ഓരോ ഇൻവോയ്സിനൊപ്പം സൂക്ഷിക്കുകയും എക്സ്പോർട്ടിൽ ഉൾപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യുന്നു.
• ക്രെഡിറ്റ് നോട്ടുകൾ — അവരവരുടെ നമ്പറുകളുള്ള രേഖകളായി ഇഷ്യൂ ചെയ്യുകയും ഇൻവോയ്സുകൾക്കൊപ്പം എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നു.

⭐ അടുത്ത ഇൻവോയ്സിന് ശേഷം മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തുന്നതിന് പകരം, അതിനുമുമ്പ് തന്നെ നിങ്ങളുടെ കമ്പനി വിവരങ്ങൾ മാറ്റുക. ഒരു ഇൻവോയ്സ് എന്നത് ഒരു നിയമപരമായ രേഖയാണ്, അതിനാൽ ഇഷ്യൂ ചെയ്തവ ഞങ്ങൾ രഹസ്യമായി തിരുത്തി എഴുതാറില്ല; ഒരു തിരുത്തൽ എന്നത് ഒരു ക്രെഡിറ്റ് നോട്ടും പുതിയൊരു ഇൻവോയ്സും ചേർന്നതാണ്.