Λογιστική
Φτιαγμένο για να ταιριάζει στα βιβλία που ήδη κρατάτε
Ο λογιστής σας δεν θα χρειαστεί να πληκτρολογήσει τίποτα ξανά. Κάθε τιμολόγιο, πιστωτικό σημείωμα, πληρωμή και τέλος πύλης που καταγράφουμε μπορεί να μεταφορτωθεί στη μορφή που εισάγουν το Xero και το QuickBooks, για όποια περίοδο ζητήσετε.
Τι μπορείτε να εξαγάγετε
Επιλέξτε ένα εύρος ημερομηνιών και κατεβάστε το. Τίποτα δεν περιορίζεται σε μεγαλύτερο πρόγραμμα και δεν υπάρχει επιπλέον χρέωση για τα δικά σας δεδομένα χρέωσης.
- Τιμολόγια πωλήσεων, με τον πελάτη, την ημερομηνία, την περιγραφή γραμμής και το ποσό
- Πιστωτικά σημειώματα ως πιστωτικά σημειώματα — όχι ως αρνητικά τιμολόγια, τα οποία καταχωρίζονται σε λάθος θέση
- Τέλη πύλης πληρωμών, ώστε αυτό που λάβατε πραγματικά να συμφωνεί με αυτό που σας χρεώθηκε
- Ένα πλήρες αρχείο περιόδου με κάθε έγγραφο και κάθε πληρωμή, για συμφωνία με το χέρι
- Φορολογική μεταχείριση σε κάθε γραμμή, έτοιμη για την ημέρα που θα ισχύσει η εγγραφή ΦΠΑ
- Πολλαπλά νομίσματα παντού, με την ισοτιμία να καταγράφεται στο ίδιο το έγγραφο
Τι είναι αυτό και τι δεν είναι
Αυτή είναι μια εξαγωγή, όχι μια ζωντανή σύνδεση. Δεν συνδεόμαστε ποτέ με τον λογιστικό σας λογαριασμό, δεν μας δίνεται ποτέ πρόσβαση σε αυτόν και τίποτα δεν αποστέλλεται οπουδήποτε από μόνο του — κατεβάζετε ένα αρχείο και το εισάγετε μόνοι σας, όταν το επιλέξετε. Αυτό είναι σκόπιμο. Ένας ζωντανός συγχρονισμός γράφει στο καθολικό από το οποίο υποβάλλονται οι λογαριασμοί σας, όπου ένα λάθος διορθώνεται με μια εγγραφή ημερολογίου και όχι με μια διόρθωση σφάλματος. Προτιμούμε να δώσουμε στον λογιστή σας ένα αρχείο που μπορεί να ελέγξει πρώτα.
Αφορά ποιον
Αν μεταπωλείτε φιλοξενία, διευθύνετε ένα πρακτορείο ή απλώς παραδίδετε έναν φάκελο σε έναν λογιστή μία φορά το τρίμηνο, το ερώτημα είναι πάντα το ίδιο: θα ταιριάξει αυτό στα βιβλία μου; Θα ταιριάξει. Και αν ο λογιστής σας θέλει κάτι που δεν παράγουμε ακόμη, πείτε μας — η μορφή είναι δική μας για να την αλλάξουμε, όχι ενός προμηθευτή.
Ερωτήσεις που κάνουν οι άνθρωποι πριν αγοράσουν
Συνεργάζεστε με το Xero;
Όχι με την έννοια μιας ζωντανής σύνδεσης, και το λέμε ξεκάθαρα. Δημιουργούμε αρχεία κατάλληλα για τις εισαγωγές του Xero, τα οποία ο λογιστής σας εισάγει μόνος του. Ποτέ δεν συνδεόμαστε στον λογαριασμό σας στο Xero και δεν τον βλέπουμε ποτέ.
Λειτουργεί με το QuickBooks;
Ναι. Οι ίδιες εξαγωγές εισάγονται στο QuickBooks κάνοντας αντιστοίχιση των στηλών κατά την εισαγωγή, και το πλήρες αρχείο περιόδου λειτουργεί με οποιοδήποτε πακέτο δέχεται αρχείο CSV.
Ππεριλαμβάνονται οι χρεώσεις πύλης;
Ναι, ως ξεχωριστό αρχείο, επειδή μια χρέωση κάρτας ή PayPal είναι έξοδος και όχι μέρος μιας πώλησης. Χωρίς αυτό, τα χρήματα που φτάνουν στην τράπεζά σας δεν ταιριάζουν ποτέ ακριβώς με τα τιμολόγιά σας, γεγονός που αποτελεί τον πιο κοινό λόγο για τον οποίο ένα σύνολο λογιστικών βιβλίων δεν ισοσκελίζεται.
Τι συμβαίνει όταν εγγραφείτε στο ΦΠΑ;
Ο φορολογικός συντελεστής σε κάθε εξαγόμενη γραμμή είναι μια ρύθμιση και όχι κάτι ενσωματωμένο στο λογισμικό, επομένως αλλάζει την ημέρα που ισχύει η εγγραφή χωρίς να περιμένει κάποια κυκλοφορία. Κάθε τιμολόγιο φέρει ήδη τη δική του φορολογική μεταχείριση.
Μπορώ να εξαγάγω περισσότερα από ένα νομίσματα;
Ναι. Τα ποσά εξαγονται στο νόμισμα με το οποίο χρεώθηκε ο πελάτης και κάθε έγγραφο διατηρεί την ισοτιμία που ίσχυε κατά την έκδοσή του — επομένως, μια κλειστή περίοδος εμφανίζει τα ίδια στοιχεία ανεξάρτητα από το πώς κινούνται οι ισοτιμίες στη συνέχεια.
Μέχρι πόσο πίσω μπορώ να εξάγω δεδομένα;
Οποιαδήποτε περίοδος κι αν ζητηθεί. Τα τιμολόγια δεν τροποποιούνται ούτε διαγράφονται ποτέ μετά την έκδοσή τους, επομένως ένα εύρος που εξήγαγες πέρυσι επιστρέφει τα ίδια έγγραφα και σήμερα.