Αυτοματισμοί, λίστες ελέγχου και η τεχνητή νοημοσύνη σε έναν πίνακα

Ένας πίνακας που χρειάζεται τακτοποίηση είναι ένας πίνακας που οι άνθρωποι σταματούν να ενημερώνουν. Αυτές είναι οι λειτουργίες που τον διατηρούν ενημερωμένο αυτόματα.

Αυτοματισμοί

Κανόνες που ενεργοποιούνται όταν συμβαίνει κάτι στον πίνακα — μια κάρτα φτάνει σε μια στήλη, μια προθεσμία παρέρχεται, μια λίστα ελέγχου ολοκληρώνεται. Χρησιμοποιήστε τους για τις ενέργειες που κανείς δεν θα έπρεπε να χρειάζεται να θυμάται:

• Μετακινήστε μια κάρτα στον Έλεγχο όταν ολοκληρωθεί η λίστα ελέγχου της.
• Δώστε ώθηση σε μια κάρτα που δεν έχει μετακινηθεί εδώ και δύο εβδομάδες.
• Επισημάνετε μια κάρτα ως ορατή από τον πελάτη όταν φτάσει στη στήλη παράδοσής σας.

Αυτό το τελευταίο αξίζει να το ρυθμίσετε νωρίς. Ο πιο συνηθισμένος λόγος που ένας πελάτης παύει να εμπιστεύεται έναν κοινόχρηστο πίνακα είναι ότι επικρατεί σιγή — όχι επειδή σταμάτησε η εργασία, αλλά επειδή κανείς δεν θυμήθηκε να μοιραστεί την κάρτα.

Λίστες ελέγχου

Υποεργασίες μέσα σε μια κάρτα, για εργασία που αποτελεί ένα παραδοτέο και περιλαμβάνει πολλά βήματα. Μια κάρτα με λίστα ελέγχου εμφανίζει την πρόοδό της στον πίνακα, έτσι ώστε ένα στάδιο που φαίνεται κολλημένο για μία εβδομάδα να είναι ορατά ολοκληρωμένο κατά 80% αντί να φαίνεται εγκαταλελειμμένο.

Αποθηκευμένες προβολές

Ο πίνακας, φιλτραρισμένος με τον τρόπο που εργάζεται ένα άτομο — οι δικές του κάρτες, ένας πελάτης, ό,τι λήγει αυτή την εβδομάδα — αποθηκευμένος ώστε να μην τον αναδιαμορφώνει κάθε πρωί. Οι προβολές είναι εξατομικευμένες· η αλλαγή της δικής σας δεν αλλάζει τον πίνακα κανενός άλλου.

Σε τι χρησιμεύει το AI

Τρία πράγματα στα οποία είναι πραγματικά καλό:

• Μετατροπή μηνύματος σε κάρτα. Επικολλήστε ένα μακροσκελές email πελάτη και λάβετε μια κάρτα με σαφή τίτλο και κείμενο που εξηγεί ποια είναι η εργασία.
• Σύνοψη κινητικότητας. «Τι άλλαξε σε αυτόν τον πίνακα αυτή την εβδομάδα;» — μετατρέπεται σε κάτι που μπορείτε πραγματικά να στείλετε, αντί για μια λίστα μετακινήσεων καρτών.
• Επισήμανση των σημείων που έχουν κολλήσει. Διαβάζει προθεσμίες, την πρόοδο της λίστας ελέγχου και πόσο καιρό τα πράγματα έχουν μείνει στάσιμα, που είναι ακριβώς το ερώτημα με το οποίο ξεκινά ένα πρωινό Δευτέρας.

Αυτό που δεν κάνει είναι να αποφασίζει τι βλέπει ο πελάτης σας. Οτιδήποτε δημιουργεί το AI είναι εσωτερικό μέχρι να το κοινοποιήσει κάποιο άτομο.

GitHub Projects

Αν η εργασία βρίσκεται στο GitHub, συνδέστε τον πίνακα και τα ζητήματα (issues) και τα στοιχεία του έργου παραμένουν συγχρονισμένα και προς τις δύο κατευθύνσεις. Οι προγραμματιστές σας δεν ανοίγουν ποτέ δεύτερο εργαλείο και ο πελάτης σας δεν βλέπει ποτέ ένα αποθετήριο — ο πίνακας είναι το ενδιάμεσο επίπεδο, πράγμα που είναι και το ζητούμενο.

Οι αυτοματισμοί, οι λίστες ελέγχου, οι αποθηκευμένες προβολές, το AI και ο συγχρονισμός GitHub περιλαμβάνονται στο Boards Pro και άνω, καθώς και σε κάθε πρόγραμμα φιλοξενίας Agency.