Αυτοματισμοί, λίστες ελέγχου και η τεχνητή νοημοσύνη σε έναν πίνακα

Ένας πίνακας που χρειάζεται τακτοποίηση είναι ένας πίνακας που οι άνθρωποι σταματούν να ενημερώνουν. Αυτά είναι τα χαρακτηριστικά που τον διατηρούν ενημερωμένο από μόνος του.

Αυτοματισμοί

Κανόνες που ενεργοποιούνται όταν συμβαίνει κάτι στον πίνακα — μια κάρτα φτάνει σε μια στήλη, μια προθεσμία περνά, μια λίστα ελέγχου ολοκληρώνεται. Χρησιμοποιείστε τους για τις κινήσεις που κανείς δεν πρέπει να θυμάται:

• Μετακίνηση μιας κάρτας στην Επισκόπηση όταν ολοκληρωθεί η λίστα ελέγχου της.
• Υπενθύμιση για μια κάρτα που δεν έχει μετακινηθεί εδώ και δεκαπέντε ημέρες.
• Σήμανση μιας κάρτας ως ορατής στον πελάτη όταν φτάνει στη στήλη παράδοσής σας.

Αυτό το τελευταίο αξίζει να ρυθμιστεί νωρίς. Ο συνηθέστερος λόγος για τον οποίο ένας πελάτης σταματά να εμπιστεύεται έναν κοινόχρηστο πίνακα είναι ότι σιωπά — όχι επειδή η εργασία σταμάτησε, αλλά επειδή κανείς δεν θυμήθηκε να μοιραστεί την κάρτα.

Λίστες ελέγχου

Υποεργασίες μέσα σε μια κάρτα, για εργασία που αποτελεί ένα παραδοτέο και πολλά βήματα. Μια κάρτα με λίστα ελέγχου δείχνει την πρόοδό της στον πίνακα, οπότε ένα στάδιο που φαίνεται κολλημένο για μια εβδομάδα είναι ορατά κατά 80% ολοκληρωμένο παρά να φαίνεται εγκαταλελειμμένο.

Αποθηκευμένες προβολές

Ο πίνακας, φιλτραρισμένος με τον τρόπο που εργάζεται ένα άτομο — οι δικές του κάρτες, ένας πελάτης, ό,τι λήγει αυτή την εβδομάδα — αποθηκευμένος ώστε να μην τον ξαναφτιάχνει κάθε πρωί. Οι προβολές είναι ανά άτομο· η αλλαγή της δικής σας δεν αλλάζει τον πίνακα κανενός άλλου.

Σε τι χρησιμεύει η τεχνητή νοημοσύνη

Τρία πράγματα στα οποία είναι πραγματικά καλή:

• Μετατροπή ενός μηνύματος σε κάρτα. Επικολλήστε ένα ασύντακτο email πελάτη και λάβετε μια κάρτα με ξεκάθαρο τίτλο και κείμενο που εξηγεί ποια είναι η εργασία.
• Σύνοψη κίνησης. "Τι άλλαξε σε αυτόν τον πίνακα αυτή την εβδομάδα;" — σε κάτι που μπορείτε πράγματι να στείλετε, αντί για μια λίστα μετακινήσεων καρτών.
• Επισημάνσεις σχετικά με το τι έχει κολλήσει. Διαβάζει ημερομηνίες λήξης, την πρόοδο στις λίστες ελέγχου και το πόσο καιρό τα πράγματα έχουν μείνει στάσιμα, πράγμα που αποτελεί ακριβώς το ερώτημα με το οποίο ξεκινά ένα πρωινό Δευτέρας.

Αυτό που δεν κάνει είναι να αποφασίζει τι βλέπει ο πελάτης σας. Οτιδήποτε δημιουργεί η τεχνητή νοημοσύνη παραμένει εσωτερικό έως ότου κάποιος το μοιραστεί.

GitHub Projects

Εάν η εργασία βρίσκεται στο GitHub, συνδέστε τον πίνακα και τα ζητήματα και τα στοιχεία του έργου παραμένουν συγχρονισμένα και προς τις δύο κατευθύνσεις. Οι προγραμματιστές σας δεν ανοίγουν ποτέ δεύτερο εργαλείο και ο πελάτης σας δεν βλέπει ποτέ αποθετήριο — ο πίνακας είναι το ενδιάμεσο επίπεδο, και αυτό είναι το ζητούμενο.

Οι αυτοματισμοί, οι λίστες ελέγχου, οι αποθηκευμένες προβολές, η τεχνητή νοημοσύνη και ο συγχρονισμός GitHub περιλαμβάνονται στα Boards Pro και άνω, καθώς και σε κάθε πρόγραμμα φιλοξενίας Agency.