Το προφίλ της εταιρείας σας

Οργανισμός → Το προφίλ εταιρείας περιέχει τη νομική ταυτότητα που χρεώνουμε και τη διεύθυνση στην οποία την χρεώνουμε. Δεν είναι διακοσμητικό: τρία διαφορετικά σημεία το διαβάζουν.

Τι το διαβάζει

Τιμολόγια. Η επωνυμία της εταιρείας σας, η διεύθυνση και ο αριθμός ΦΠΑ αναγράφονται σε καθένα από αυτά.

Ο ΦΠΑ που χρεώνουμε. Η χώρα αποφασίζει τον συντελεστή, και ένας έγκυρος αριθμός ΦΠΑ σε άλλη χώρα της EU κάνει την πώληση αντίστροφη χρέωση χωρίς προσθήκη ΦΠΑ. Εισάγετε τον αριθμό και ελέγχεται έναντι του μητρώου της EU εν αναμονή· ένας μη έγκυρος απορρίπτεται εκείνη τη στιγμή αντί να παραγάγει ένα εσφαλμένο τιμολόγιο αργότερα.

Έγγραφα συμμόρφωσης. Οι πωλητές σε αγορές (marketplace) και οι μεταπωλητές έχουν υποχρεώσεις αναφοράς που χρησιμοποιούν αυτήν την ταυτότητα, και η αναφορά DAC7 — εάν πωλείτε — βασίζεται σε αυτήν.

Πότε να το αλλάξετε

Πριν εκδοθεί το επόμενο τιμολόγιο, πάντα. Ένα τιμολόγιο είναι νομικό έγγραφο· δεν ξαναγράφουμε ένα τιμολόγιο εκ των υστέρων. Η διόρθωση ενός εκδοθέντος τιμολογίου σημαίνει πιστωτικό σημείωμα και νέο τιμολόγιο, το οποίο είναι περισσότερη δουλειά για τον λογιστή σας από μια επεξεργασία δύο λεπτών σήμερα.

Τι βλέπει ένας μεταπωλητής

Εάν μεταπωλείτε, τα τιμολόγια των πελατών σας φέρουν το δικό σας προφίλ εταιρείας, όχι το δικό μας. Στο Μεταπωλητής → Εταιρεία ορίζεται αυτή η ταυτότητα, και αποτελεί ξεχωριστή εγγραφή από αυτήν επίτηδες: ενδέχεται να χρεώνετε τους πελάτες σας από διαφορετική οντότητα από εκείνη από την οποία αγοράζετε από εμάς.

⛔ Ένας αριθμός ΦΠΑ που δεν μπορείτε να επικυρώσετε είναι χειρότερος από κανέναν. Δεν θα εφαρμόσουμε την αντίστροφη χρέωση σε έναν μη επαληθευμένο αριθμό, επομένως το τιμολόγιο φέρει ΦΠΑ και πρέπει να τον ζητήσετε πίσω.