Το προφίλ της εταιρείας σας

Οργανισμός → Το προφίλ εταιρείας περιλαμβάνει τη νομική οντότητα την οποία τιμολογούμε και τη διεύθυνση στην οποία αποστέλλεται το τιμολόγιο. Δεν είναι διακοσμητικό: τρεις ξεχωριστές διαδικασίες το διαβάζουν.

Τι το διαβάζει

Τιμολόγια. Το όνομα της εταιρείας σας, η διεύθυνση και ο αριθμός ΑΦΜ/ΦΠΑ αναγράφονται σε κάθε ένα από αυτά.

Ο ΦΠΑ που χρεώνουμε. Η χώρα καθορίζει τον συντελεστή και ένας έγκυρος αριθμός ΦΠΑ σε άλλη χώρα της EU καθιστά την πώληση πράξη αντίστροφης επιβάρυνσης χωρίς προσθήκη ΦΠΑ. Εισαγάγετε τον αριθμό και ελέγχεται σε πραγματικό χρόνο έναντι του μητρώου της EU· ένας μη έγκυρος αριθμός απορρίπτεται επιτόπου αντί να δημιουργήσει ένα εσφαλμένο τιμολόγιο αργότερα.

Έγγραφα συμμόρφωσης. Οι πωλητές και οι μεταπωλητές σε marketplace έχουν υποχρεώσεις υποβολής αναφορών που χρησιμοποιούν αυτήν την ταυτότητα, και η έκθεση DAC7 — εάν πουλάτε — δημιουργείται από αυτήν.

Πότε πρέπει να το αλλάξετε

Πάντα πριν από την έκδοση του επόμενου τιμολογίου. Το τιμολόγιο είναι νομικό έγγραφο· δεν το τροποποιούμε εκ των υστέρων. Η διόρθωση ενός εκδοθέντος τιμολογίου απαιτεί πιστωτικό τιμολόγιο και νέο τιμολόγιο, γεγονός που συνεπάγεται περισσότερη εργασία για τον λογιστή σας από ό,τι μια επεξεργασία δύο λεπτών σήμερα.

Τι βλέπει ένας μεταπωλητής

Εάν μεταπωλείτε, τα τιμολόγια των πελατών σας φέρουν το προφίλ της δικής σας εταιρείας, όχι της δικής μας. Στο Μεταπωλητής → Εταιρεία ορίζεται αυτή η ταυτότητα, και πρόκειται για ξεχωριστή εγγραφή από αυτήν από πρόθεση: μπορείτε να τιμολογείτε τους πελάτες σας από διαφορετική οντότητα από εκείνη με την οποία πραγματοποιείτε αγορές από εμάς.

⛔ Ένας αριθμός ΦΠΑ που δεν μπορείτε να επικυρώσετε είναι χειρότερος από το να μην έχετε καθόλου. Δεν εφαρμόζουμε την αντίστροφη επιβάρυνση σε μη επαληθευμένο αριθμό, επομένως το τιμολόγιο περιλαμβάνει ΦΠΑ και πρέπει να τον διεκδικήσετε πίσω.