Πώς να ρυθμίσετε έναν τομέα και ένα γραμματοκιβώτιο για cold outreach στο Zinn® Campaigns

Το Cold Outreach στέλνει τις αλληλουχίες B2B σας μέσω γραμματοκιβωτίων που σας ανήκουν, ποτέ μέσω των διακομιστών μας και ποτέ από τον τομέα που χρησιμοποιούν τα ενημερωτικά δελτία σας. Αυτός ο οδηγός δείχνει πώς να συνδέσετε τον δικό σας τομέα αποστολής: εκχωρείτε στο cold email έναν δικό του τομέα, δημιουργείτε ένα γραμματοκιβώτιο σε αυτόν, δημοσιεύετε τις εγγραφές του και συνδέετε το γραμματοκιβώτιο στο Zinn® Campaigns.

Αυτό το κάνετε μία φορά για κάθε τομέα outreach. Στον πίνακα ελέγχου σας ανοίξτε το Μάρκετινγκ μέσω email, έπειτα το Cold outreach. Η καρτέλα Ρύθμιση του τομέα outreach σας εκεί αναφέρει τα ίδια βήματα.

1. Αγοράστε έναν ξεχωριστό τομέα για outreach

Καταχωρίστε έναν τομέα κοντά στην επωνυμία σας τον οποίο χρησιμοποιείτε μόνο για outreach, για παράδειγμα getyourbrand.com δίπλα στο yourbrand.com. Μην χρησιμοποιείτε ποτέ τον κύριο τομέα σας ή τον τομέα από τον οποίο στέλνετε ενημερωτικά δελτία. Εάν ένας υποψήφιος πελάτης επισημάνει ένα cold email ως ανεπιθύμητο, επηρεάζεται μόνο η φήμη του τομέα outreach και οι πελάτες σας συνεχίζουν να λαμβάνουν τα ενημερωτικά δελτία και τα τιμολόγιά σας.

2. Δημιουργήστε ένα γραμματοκιβώτιο στον τομέα

Δημιουργήστε ένα γραμματοκιβώτιο στον νέο τομέα με έναν πάροχο που σας επιτρέπει να συνδεθείτε μέσω SMTP και IMAP με κωδικό πρόσβασης ή κωδικό πρόσβασης εφαρμογής. Αυτά λειτουργούν σήμερα:

• Google Workspace ή Gmail
• Zoho Mail (επιλέξτε το κέντρο δεδομένων σας κατά τη σύνδεση)
• Yahoo Mail, iCloud Mail και Fastmail
• Οποιοδήποτε άλλο γραμματοκιβώτιο με SMTP και IMAP, όπως το email που συνοδεύει τη φιλοξενία σας. Ο πάροχός σας σάς δίνει τα ονόματα των διακομιστών και τις θύρες.

Στέλνουμε μέσω SMTP και διαβάζουμε τις απαντήσεις μέσω IMAP, επομένως μια απάντηση διακόπτει την αλληλουχία για αυτόν τον υποψήφιο πελάτη.

Τα γραμματοκιβώτια Microsoft 365 και Outlook.com δεν μπορούν να συνδεθούν. Η Microsoft αποδέχεται μόνο τη δική της σύνδεση για αυτά, όχι έναν κωδικό πρόσβασης εφαρμογής μέσω SMTP και IMAP. Χρησιμοποιήστε έναν από τους παραπάνω παρόχους για τον τομέα προσέγγισής σας.

Μπορείτε να συνδέσετε όσα γραμματοκιβώτια επιθυμείτε, σε έναν ή περισσότερους τομείς. Οι αποστολές κατανέμονται μεταξύ τους και κάθε γραμματοκιβώτιο τηρεί το δικό του ημερήσιο όριο.

3. Δημοσιεύστε SPF, DKIM και DMARC

Στην εταιρεία που φιλοξενεί το DNS του τομέα, δημοσιεύστε τις τρεις εγγραφές που σας παρέχει ο πάροχος του γραμματοκιβωτίου σας:

• SPF: μια εγγραφή TXT στον τομέα που ονομάζει τους διακομιστές που επιτρέπεται να στέλνουν εκ μέρους του.
• DKIM: το κλειδί υπογραφής που δημιουργεί ο πάροχός σας, συνήθως μια εγγραφή TXT ή CNAME κάτω από το ._domainkey.
• DMARC: μια εγγραφή TXT στο _dmarc που ενημερώνει τους παραλήπτες τι να κάνουν με τα μηνύματα που αποτυγχάνουν στους άλλους δύο ελέγχους. Το v=DMARC1; p=none; rua=mailto:you@yourdomain αποτελεί μια ασφαλή αρχή.

Χωρίς αυτά, είναι πολύ πιο πιθανό οι πάροχοι γραμματοκιβωτίων να στείλουν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας στα ανεπιθύμητα ή να τα απορρίψουν.

Αφού συνδέσετε ένα γραμματοκιβώτιο, πατήστε Εγγραφές τομέα στη σειρά του. Εμφανίζει κάθε εγγραφή που βρήκαμε στον τομέα και, για οποιαδήποτε λείπει ή είναι εσφαλμένη, την ακριβή τιμή προς προσθήκη. Ο έλεγχος εκτελείται ξανά κάθε φορά που ελέγχεται το γραμματοκιβώτιο και η στήλη κατάστασης δείχνει εάν ο τομέας πέρασε τον έλεγχο.

4. Δημιουργήστε έναν κωδικό πρόσβασης εφαρμογής

Ένας κωδικός πρόσβασης εφαρμογής είναι ένας ξεχωριστός κωδικός πρόσβασης για ένα μόνο πρόγραμμα, ώστε να μην κοινοποιείται ποτέ ο κανονικός σας κωδικός πρόσβασης.

• Google Workspace ή Gmail: ενεργοποιήστε την Επαλήθευση σε 2 βήματα για τον λογαριασμό και, στη συνέχεια, δημιουργήστε έναν κωδικό πρόσβασης εφαρμογής για το γραμματοκιβώτιο στις ρυθμίσεις ασφαλείας του λογαριασμού Google. Εάν ο διαχειριστής σας στο Workspace έχει απενεργοποιήσει τους κωδικούς πρόσβασης εφαρμογών, θα πρέπει πρώτα να τους επιτρέψει.
• Τα Zoho Mail, Yahoo Mail, iCloud Mail και Fastmail διαθέτουν το καθένα μια ρύθμιση κωδικού πρόσβασης εφαρμογής στις σελίδες ασφάλειας του λογαριασμού τους. Η φόρμα Σύνδεση παραπέμπει σε αυτήν σε μια νέα καρτέλα.
• Άλλα γραμματοκιβώτια: χρησιμοποιήστε τον κωδικό πρόσβασης του γραμματοκιβωτίου ή έναν κωδικό πρόσβασης εφαρμογής εάν ο πάροχός σας προσφέρει έναν.

5. Σύνδεση του γραμματοκιβωτίου

Στην ενότητα Cold outreach, ανοίξτε τη φόρμα Σύνδεση:

1. Επιλέξτε τον Πάροχο γραμματοκιβωτίου. Για έναν καταχωρισμένο πάροχο συμπληρώνουμε τους διακομιστές SMTP και IMAP για εσάς· για την επιλογή Άλλο γραμματοκιβώτιο (SMTP και IMAP) καταχωρίστε τους διακομιστές και τις θύρες που σας παρέχει ο πάροχός σας.
2. Εισαγάγετε τη διεύθυνση email, το όνομα αποστολέα και τον κωδικό πρόσβασης εφαρμογής. Το όνομα χρήστη είναι συνήθως η διεύθυνση email.
3. Πατήστε Σύνδεση και έλεγχος. Συνδεόμαστε μέσω SMTP και IMAP και διαβάζουμε τις εγγραφές του τομέα. Ένα γραμματοκιβώτιο που συνδέεται εμφανίζει την ένδειξη Σε λειτουργία. Ένα γραμματοκιβώτιο που δεν μπορεί να συνδεθεί εμφανίζει την ένδειξη Εκτός λειτουργίας: διορθώστε τον κωδικό πρόσβασης ή τους διακομιστές και πατήστε Έλεγχος ξανά.

Πριν από την αποστολή

Τα νέα γραμματοκιβώτια θα πρέπει να ξεκινούν σταδιακά. Κάθε γραμματοκιβώτιο ξεκινά με ένα ημερήσιο όριο 30 email. Χρησιμοποιήστε τα Όρια στη γραμμή του για να το αυξήσετε σταδιακά μέσα σε λίγες εβδομάδες, καθώς λαμβάνετε απαντήσεις και οι αναπηδήσεις παραμένουν σε χαμηλά επίπεδα. Εισαγάγετε τους υποψήφιους πελάτες σας από ένα αρχείο CSV: οι κανόνες ανά χώρα και οι κανόνες B2B εφαρμόζονται σε κάθε σειρά, και όποιος έχει εξαιρεθεί αποκλείεται προτού σταλεί έστω και ένα email.