Фактуриране на вашите собствени клиенти

Фактурирането ви позволява да таксувате вашите клиенти, на ваши собствени бланки, и да получавате плащания по ваша собствена сметка.

Това не е вашата сметка от Zinn Digital®

Два различни документа са и е важно да ги разграничавате:

Билинги (Billing) е това, което дължите на нас — вашите планове, вашите добавки, нашият ДДС номер, номерата на нашите фактури.

Фактуриране (Invoicing) е това, което вашият клиент дължи на вас — името и адресът на вашия бизнес, вашата данъчна регистрация, вашата собствена номерация и пари, които отиват директно при вас. Те никога не преминават през нас и никога не се появяват в нашите сметки.

Вашият клиент няма нужда от профил тук. Повечето от тях никога няма да разберат, че съществуваме, което е и цялата цел.

Какво можете да правите

Създавайте фактура по количество или по часове и часова ставка, с отстъпки за всеки ред и данък за всеки ред. Запазвайте лицата, които таксувате, така че следващата фактура да бъде предварително попълнена. Издайте я, изпратете я по имейл като брандиран PDF или изпратете връзка за плащане, която събира средствата във вашия собствен портал. Маркирайте я като платена или частично платена и вижте цялата история на всеки клиент на едно място.

Поредност на действията

1. Първо Настройки — данните за вашия бизнес, вашето лого, вашите данъчни ставки. Фактура, издадена преди да сте задали тези данни, съдържа пропуски, а издадената фактура е окончателен документ.
2. Клиенти — добавете лицата, които таксувате, или добавете клиент в процеса на работа и той ще бъде запазен за следващия път.
3. Нова фактура — изберете клиент, добавете редове, прегледайте черновата, издайте я.

Чернови и издадени фактури

Черновата може да се променя колкото желаете и няма номер. Издаването е моментът, в който тя се превръща в документ: тя приема следващия номер от вашата поредица и фиксира вашите данни и данните на вашия клиент върху нея точно така, както са в този ден. Промяната на адреса ви по-късно не пренаписва фактура, която вече сте изпратили, което е точно това, от което се нуждае вашият счетоводител.

Ако издадете нещо погрешно, го анулирайте. Номерът остава използван и записът остава видим — прекъсването в последователността на фактурите е нещото, за което данъчният инспектор пита.