Фактуриране на вашите клиенти за вашето време

Проследяването на времето отговаря на един въпрос — за какво фактурираме на този клиент за този месец? — и отговаря на него, без да се налага някой да преписва отчет за работното време във фактура.

Запишете времето

Време и фактуриране → Отчет за работното време. Изберете проекта, посочете продължителността, посочете какво сте свършили.

Продължителностите се разчитат така, както бихте ги написали: 1:30, 90m, 1h 30 и 2h означават едно и също нещо. Число без означение означава минути — 45 е три четвърти час, а не четиридесет и пет часа.

Премахнете отметката от Подлежи на таксуване за вътрешна работа. Тя все още се появява в отчетите Ви, за да можете да видите къде всъщност е отишла седмицата; просто никога не стига до фактура.

Задайте колко струва един час

Тарифи. Най-специфичната тарифа има предимство:

тарифа за задача надделява над тарифа за проект надделява над тарифа за клиент надделява над Вашата по подразбиране

Затова задайте една по подразбиране и сте готови за работа. Добавете тарифа за клиент, когато даден клиент е при различни условия, и тарифа за задача, когато даден вид работа е при такива.

Тарифите се прилагат за работа, извършена на или след тяхната начална дата. Това означава, че повишаването на тарифата Ви никога не преоценява работа, която вече сте извършили — миналият месец остава на тарифата от миналия месец, което е и показаното на клиента Ви.

Фиксирана цена за цяла работа

Изберете Фиксирана цена за цялата работа вместо почасова ставка и я задайте за задачата. Тя се фактурира еднократно, независимо колко часа са вложени в нея. Часовете все още се записват, за да можете да видите след това колко наистина Ви е струвала работата — това е числото, което Ви показва дали следващия път да оферирате по различен начин.

Часове без тарифа

Работата без тарифа се показва като Без цена и не се фактурира. Нищо не се губи: задайте тарифа и тя ще бъде включена в следващата фактура. Тя никога не се фактурира с нулева стойност, защото това би я премахнало от списъка завинаги.

Превърнете го във фактура

Фактуриране показва какво дължи всеки клиент за работа, която сте записали и все още не сте фактурирали. Натиснете Създаване на чернова на фактура и тя се превръща в чернова във Вашия модул за фактуриране — чернова, а не изпратена фактура. Прегледайте я, редактирайте я, добавете всичко друго необходимо и я изпратете, когато сте готови.

Или оставете това да се случва без Вас

Настройте го еднократно за всеки клиент или задайте една стойност по подразбиране, която да покрива всички, които не сте посочили поименно:

Дните са от 1 до 28. Дните 29-и, 30-и и 31-ви не съществуват във всеки месец, така че график, зададен за 31-ви, тихо би пропуснал февруари и още четири месеца — за „края на месеца“ използвайте 28.

Какво е фактурирано и какво не е

История изброява всяка фактура, издадена от Вашето записано време, с периода, който обхваща, часовете и сумата. Отчети разбива даден период по служител, по клиент и по проект и разделя три неща, които лесно могат да се объркат:

• Фактурирано — таксувано и отразено в документ.
• Все още нефактурирано — подлежаща на таксуване работа, за която все още не сте начислили сума. Това е числото, което трябва да следите.
• Вътрешно — работа, за която сте решили да не начислявате сума.

Неща, които не могат да се объркат

Един час се фактурира еднократно. Натискането на Създаване на чернова на фактура два пъти не създава втора фактура, както и задействането на график, докато вече фактурирате този клиент ръчно.

Ако анулирате чернова, часовете, които тя е покривала, се връщат директно към наличния списък и могат да бъдат фактурирани отново — нищо не е блокирано.

А след като времето е фактурирано, не можете да го редактирате или изтриете, защото клиентът Ви разполага с документ, който гласи обратното. Анулирайте черновата, променете записа и го фактурирайте отново.