Записване на плащане
Когато клиент плати, го запишете. Частичните плащания са нормални — запишете постъпилото и фактурата ще покаже дължимия остатък, вместо да Ви кара да избирате между „платена“ и „неплатена“, когато нито едно от двете не е вярно.
Фактура, платена чрез линк за плащане, се записва автоматично; въвеждате само плащания, пристигнали по друг начин, например чрез банков превод.
Просрочени
Фактурата е просрочена, когато датата ѝ на падеж е минала и тя не е уредена. Това се изчислява в момента, в който я погледнете, така че данните са точни в мига, в който отворите екрана, и никога не е необходимо нощно опресняване, за да се навакса.
Анулиране
Анулирайте фактура, която не е трябвало да издавате. Номерът остава използван, документът остава в историята с отметка за анулиран и спира да се отчита към сумите, които Ви се дължат. Не изтривайте и не преномерирайте — липсващ номер в поредицата е първото нещо, за което пита данъчният инспектор, а след единадесет месеца няма да помните защо.
Ако работата наистина е свършена и клиентът просто отказва да плати, това е лош дълг, а не анулиране, и Вашият счетоводител ще иска да се третира като такъв.
История
Екранът на всеки клиент показва всичко, което някога сте му фактурирали, какво е непогасено и колко бързо обикновено плаща. Тази последна цифра е полезната, когато решавате дали да поискате предварително плащане.