Редове
Всеки ред е или количество (5 броя „Месечен абонамент“), или часове (почасова ставка и изработено време). Използвайте вида с часове за време — въведете ставката и минутите, вместо сами да изчислявате цена за минута, тъй като закръгляването на ставка надолу до минута неусетно Ви ощетява при всяка дълга задача.
Всеки ред може да има своя собствена отстъпка и своя собствена данъчна ставка, тъй като реалните фактури ги комбинират: артикул с нулева ставка и такъв със стандартна ставка в един и същ документ е обичайна практика.
Данък
Данъчните ставки идват от Вашите „Настройки“ като процент, който именувате сами — ДДС 20%, ДДС 5%, с нулева ставка или данък върху продажбите. Изберете по една за всеки ред. Фактурата групира редовете по ставка и показва по един данъчен ред за всяка ставка, точно както данъчните органи очакват да я разчетат.
Ако не сте регистрирани по никакъв данък, не добавяйте ставки и нито една няма да се показва.
Предварителен преглед
Сборът в предварителния преглед се изчислява от същия код, който генерира крайния PDF файл, а не от браузъра. Това, което виждате, е това, което получава Вашият клиент, включително закръгляването.
Издаване
Издаването разпределя следващия номер от Вашата поредица и замразява документа. От този момент нататък можете да го изпратите по имейл, да изтеглите PDF файла или да изпратите връзка за плащане — и вече не можете да редактирате редовете. Проверете имейл адреса на клиента, преди да издадете документа, тъй като фактурата се изпраща именно на този адрес.
Изпращане
Имейл изпраща PDF файла от Вашите собствени пощенски настройки, така че пристига с вид, сякаш е изпратен от Вас.
Връзка за плащане препраща клиента към страница, където може да плати чрез всеки от методите, които сте свързали — карта, PayPal или криптовалута. Парите постъпват във Вашата сметка. Вижте Приемане на плащания от Вашите клиенти за свързване на шлюз.
Изтегляне Ви предоставя PDF файла, за да го изпратите сами, ако предпочитате да използвате собствения си имейл.