Споделяне на някои от вашите сайтове с фрийлансър, агенция или клиент

Членовете на екипа имат достъп до всеки сайт във вашата организация. Делегираният достъп е за всички останали: дизайнерът, който преработва една тема, агенцията, която се грижи за пет клиентски сайта, клиентът, който иска да наблюдава собствения си сайт. Те влизат със своите профили и виждат избраните от вас сайтове и нищо друго, което хоствате.

Споделяне на сайтове с някого

Отворете Организация → Делегиран достъп и натиснете Покана на потребител или отворете произволен сайт и натиснете Споделяне на този сайт в горната част на страницата — това отваря същия формуляр с вече избран сайт.

1. Въведете имейл адреса им. Ако все още нямат акаунт, те получават покана и създават такъв, когато я приемат.
2. Изберете какво могат да правят. Изборът се прилага за всеки сайт, който отметнете, като можете да го промените за отделен сайт в списъка отдолу.
3. Потърсете и отметнете всеки сайт, до който трябва да имат достъп.
4. Посочете защо се нуждаят от достъп. Причината се пази заедно с достъпа, така че след една година все още да знаете защо това лице има достъп до вашите сайтове.
5. По желание изберете ден, в който достъпът им се прекратява автоматично.

Трите роли

Наблюдател — вижда сайта, неговите регистрационни файлове и архивните му копия и не променя нищо. Подходящо за клиент или одитор.

Редактор — ежедневната работа: внедрявания, изчистване на кеша, отваряне на административния панел на WordPress, промяна на версията на PHP и изтегляне на файловете.

Мениджър — всичко, което прави редакторът, плюс архивни копия и възстановяване, HTTPS, CDN и импортирания.

Никой, на когото делегирате достъп, не може да изтрие сайт, да го премести в друг акаунт, да вижда или плаща сметките ви или да кани други лица. Тези права остават за собственика на акаунта, независимо каква роля сте избрали.

Преглед кой до какво има достъп

Делегиран достъп показва по един ред за всяко лице: неговия статус (активен или поканен, но все още неприел), неговата роля, сайтовете, до които има достъп, кога е било поканено и кога е приело поканата, както и кога за последно е използвало достъпа. Разделът Сигурност на самия сайт изброява всички, които имат достъп до този конкретен сайт.

Промяна на нечий достъп

Натиснете Редактиране на съответния ред. Поставете или премахнете отметките от сайтовете и променете ролите, след което запазете. Запазването се прилага като една промяна: сайтовете, чиито отметки премахнете, се отнемат, сайтовете, които отметнете, се добавят, а ако нещо не може да бъде запазено, нищо не се променя. Запазването на лице, чиято покана е изтекла, я изпраща отново.

Отнемане на достъп

Натиснете Отказ на достъп на съответния ред и изберете Всички сайтове или Само някои сайтове. Това влиза в сила при следващото им кликване в контролния панел, в API или в Zinnector® CLI, независимо с какво са влезли.

Страница от административния панел на WordPress, която са отворили от вашия контролен панел с вход с едно щракване, също се прекратява при следващото им кликване там. Прекратяват се само сесиите, които са били отворени от Zinn Digital® — вашите собствени влизания в WordPress, както и тези на всички останали, остават незасегнати. За целта е необходимо сайтът да работи с актуална версия на плъгина Zinn®; на сайт с по-стар плъгин тази конкретна страница остава отворена, докато WordPress сам не прекрати сесията, което може да отнеме до 48 часа. Когато това се отнася за някой от сайтовете, за които отнемате достъпа, ви уведомяваме за това по време на отнемането, а резултатът за всеки сайт се появява в неговата активност в WordPress.

Едно нещо отнемането на достъп не може да отмени: файловете, които вече са изтеглили.