Предоставяне на вашите фактури на вашия счетоводител

Има три начина да извлечете данните, като правилният зависи от това колко често са Ви необходими.

Веднъж годишно: изтеглете ги

Фактуриране → Фактури → Експортиране. Изберете период от време и получете всяка фактура като PDF в един архив, плюс CSV обобщение с дата, номер, нето, ДДС, бруто и валута за всеки ред.

Всеки месец: счетоводният експорт

Счетоводство → Експорти генерира същите данни във вида, очакван от счетоводен софтуер, с вече изчислено третиране на ДДС за всеки ред — вътрешнообщностно, обратно начисляване или извън обхвата. Той обхваща точно един период и е подпечатан с използваните ставки, така че последваща промяна на ставката никога не променя период, който вече сте отчели.

Непрекъснато: свържете инструмента

Счетоводство → Връзки се свързва с поддържан счетоводен инструмент и прехвърля всяка фактура веднага след издаването ѝ. Нищо не се прехвърля два пъти, а неуспешното прехвърляне се повтаря и показва на екрана, вместо да бъде пропуснато без предупреждение.

Какво ще поиска Вашият счетоводител и къде се намира то

• Вашият и нашият ДДС номер — на всяка фактура и в Организация → Фирмен профил.
• Доказателство за местоположението на клиента — съхранява се за всяка фактура и е включено в експорта.
• Кредитни известия — издават се като самостоятелен номериран документ и се експортират заедно с фактурите.

⭐ Променете фирмените си данни преди следващата фактура, а не след нея. Фактурата е правен документ и ние не пренаписваме вече издадена тихомълком; корекцията представлява кредитно известие плюс нова фактура.