Организация → Фирмен профил съдържа юридическото лице, на което фактурираме, и адреса, на който фактурираме. Това не е козметично: три отделни процеса го четат.
Какво го чете
Фактури. Името на Вашата фирма, адресът и ДДС номерът се отпечатват на всяка една.
ДДС, което начисляваме. Държавата определя ставката, а валиден ДДС номер в друга държава от EU превръща продажбата в обратно начисляване без добавено ДДС. Въведете номера и той се проверява спрямо регистъра на EU, докато чакате; невалидният се отхвърля на място, вместо по-късно да се издава грешна фактура.
Документи за съответствие. Продавачите на маркетплейса и дистрибуторите имат задължения за отчитане, които използват тази самоличност, и отчетът DAC7 — ако продавате — се съставя въз основа на нея.
Кога да го промените
Винаги преди издаването на следващата фактура. Фактурата е правен документ; ние не пренаписваме вече издадена такава. Коригирането на издадена фактура означава кредитно известие и нова фактура, което е повече работа за Вашия счетоводител, отколкото двуминутна редакция днес.
Какво вижда дистрибуторът
Ако препродавате, фактурите на Вашите клиенти носят Вашия фирмен профил, а не нашия. Дистрибутор → Компания е мястото, където се задава тази идентичност, и тя умишлено е отделен запис от този: възможно е да фактурирате на клиентите си от юридическо лице, различно от това, с което купувате от нас.
⛔ ДДС номер, който не можете да валидирате, е по-лош от липсата на такъв. Няма да приложим обратно начисляване за непотвърден номер, така че фактурата ще съдържа ДДС и ще трябва да го изискате обратно.