Настройте тези данни еднократно, преди да издадете каквото и да било. При издаване фактурата фиксира тези данни в себе си, така че пропуск тук се превръща в пропуск във вече изпратен документ.
Вашият бизнес
Име, адрес и данъчен номер. Те се отпечатват в горната част на всяка фактура, а в повечето държави данъчният номер е законово изискване за фактура, начисляваща данък.
Лого и цвят
Качете Вашето лого и задайте цвета на Вашия бранд. И двете се показват в PDF файла. Логото е вградено в самия документ, така че продължава да се вижда, когато клиентът Ви отвори файла месеци по-късно, офлайн, без връзка с каквото и да било.
Номериране
Изберете префикс и начален номер — INV-, 2026- или каквото изисква Вашият счетоводител. След това номерата се разпределят по ред при издаване, без пропуски и без дубликати, дори ако издадете две фактури в един и същи момент.
Настройте това преди първата си фактура. Промяната на префикса на по-късен етап е разрешена, но прави поредицата Ви да изглежда като две отделни поредици.
Данъчни ставки
Добавете ставките, които начислявате, всяка с наименование, което клиентът Ви ще разбере. Ставката е процент, който Вие определяте — ние не решаваме данъчното Ви третиране вместо Вас, тъй като Вашата регистрация и локациите на клиентите Ви са данни, с които разполагате Вие.
Текст за многократна употреба
Запазете блоковете, които иначе бихте въвеждали отново: условия за плащане, банкови данни, благодарствен текст, долен колонтитул с фирмената регистрация. Поставете ги във фактура, вместо да ги пишете отново, и ги променяйте на едно място, когато банковите Ви данни се променят.
Къде отиват парите
Плащанията постъпват във Вашия свързан портал — карта, PayPal или криптовалута — и постъпват по Вашата сметка. Ако не сте свързали такъв, опцията за линк за плащане се отхвърля, вместо тихо да се пренасочва към нашия; парите на клиента Ви никога не трябва да постъпват в нашата сметка. Свързването на портал е разгледано в Приемане на плащания от клиентите Ви.