Автоматизации, контролни списъци и изкуственият интелект на табло

Табло, което се нуждае от разчистване, е табло, което хората спират да актуализират. Това са функциите, които го поддържат актуално самостоятелно.

Автоматизации

Правила, които се задействат, когато нещо се случи на таблото — карта пристига в колона, краен срок изтича, контролен списък е завършен. Използвайте ги за действията, които никой не бива да се налага да помни:

• Преместване на карта в Преглед, когато контролният ѝ списък е готов.
• Подсещане за карта, която не е премествана от две седмици.
• Маркиране на карта като видима за клиента, когато достигне Вашата колона за предаване.

Последното си струва да настроите отрано. Най-честата причина клиентът да спре да се доверява на споделено табло е, че настъпва затишие — не защото работата е спряла, а защото никой не се е сетил да сподели картата.

Контролни списъци

Подзадачи в рамките на карта за работа, която представлява един краен резултат в няколко стъпки. Карта с контролен списък показва напредъка си на таблото, така че етап, който изглежда блокиран за една седмица, е видимо завършен на 80%, вместо да изглежда изоставен.

Запазени изгледи

Таблото, филтрирано според начина на работа на конкретен човек — собствените му карти, един клиент, всичко с краен срок тази седмица — запазено, за да не го изгражда наново всяка сутрин. Изгледите са персонални; промяната на Вашия не променя таблото на никой друг.

За какво служи изкуственият интелект

Три неща, в които е наистина добър:

• Превръщане на съобщение в карта. Поставете дълъг и разпокъсан клиентски имейл и ще получите карта с ясно заглавие и описание, показващо какво представлява задачата.
• Обобщаване на движението. „Какво се промени на това табло тази седмица?“ — превърнато в нещо, което наистина можете да изпратите, вместо списък с преместени карти.
• Посочване на това, което е блокирано. Той отчита крайните срокове, напредъка по контролния списък и колко дълго задачите са стояли без движение — точно въпросът, с който започва всяка понеделнишка сутрин.

Това, което не прави, е да решава какво вижда Вашият клиент. Всичко, което изкуственият интелект създава, остава вътрешно, докато човек не го сподели.

GitHub Projects

Ако работата се намира в GitHub, свържете таблото и задачите и елементите на проекта ще останат синхронизирани в двете посоки. Вашите разработчици никога не отварят втори инструмент, а клиентът Ви никога не вижда хранилището — таблото е междинният слой, какъвто е и смисълът.

Автоматизациите, контролните списъци, запазените изгледи, изкуственият интелект и синхронизацията с GitHub са включени в Boards Pro и по-високите планове, както и във всеки хостинг план от ниво Agency.