Административна и изпълнителна поддръжка за основатели и консултанти

Продавано от Zinn Digital

Седмична предплатена поддръжка за основатели и консултанти, предлагаща 5, 10 или 20 часа на седмица за календари, пощенски кутии, срещи, проучвания, пътувания и контакт с доставчици.

С един поглед

Цена
От 37,99 щ.д.
Доставка
Доставено след 7 дни
Продавач
Zinn Digital
Продаден
0

Относно тази обява

Тази услуга е подходяща за основатели и консултанти, които искат оперативните детайли да се движат непрекъснато, без всяко дребно решение да се връща обратно на бюрото им.

Поддръжката обхваща контрол на календара и входящата поща, координация на срещи, проучвания, организиране на пътувания, последващи действия, кореспонденция с клиенти и доставчици, проследяване на задачи и водене на документация.

Подходът надхвърля простото изпълнение на изолирани задачи. Когато дадена среща се премести, се преглеждат произтичащите от това последствия. Когато даден имейл породи точка за действие, следващата стъпка се проследява. Когато нещо зависи от друг човек, то остава във фокуса на вниманието до окончателното му разрешаване. Вашето участие се търси само когато е наистина необходимо, като се предоставя пълен контекст и точното решение, което се изисква.

В предишни роли този тип поддръжка е включвал координиране на 20 до 30 срещи седмично, заедно с текуща обработка на ежедневни заявки с бърз първоначален отговор.

Целта е ясна: по-малко недовършени процеси, по-малко рутинни запитвания, които се връщат към Вас, и по-ясна видимост върху това, което все още изисква внимание.

Преди започване на работа приоритетите се съгласуват съвместно, заедно с това какво може да се решава самостоятелно и за какво се изисква Вашето одобрение.

Какво можете да закупите

Basic

37,99 щ.д.
Или платете 33,88 € · 28,44 GBP по днешния курс — курсът се фиксира, когато го добавите в количката си.

Weekly support retainer covering up to 5 hours of focused administrative assistance for a defined set of recurring tasks - Up to 5 hours of support per week - Calendar management and scheduling - Inbox organization and priority flagging - Basic task and follow-up tracking - 1 revision per deliverable

Доставено след 7 дни

Включени версии: 0

Купете този пакет

Вече сте клиент? Купете от профила си

Standard

75,99 щ.д.
Или платете 67,77 € · 56,88 GBP по днешния курс — курсът се фиксира, когато го добавите в количката си.

Weekly support retainer covering up to 10 hours of broader day-to-day executive and administrative support across multiple functions - Up to 10 hours of support per week - Calendar management and scheduling - Email and inbox management - Meeting coordination - Research and documentation - Task coordination and follow-up tracking - 2 revisions per deliverable

Доставено след 7 дни

Включени версии: 0

Купете този пакет

Вече сте клиент? Купете от профила си

Premium

150,99 щ.д.
Или платете 134,65 € · 113,02 GBP по днешния курс — курсът се фиксира, когато го добавите в количката си.

Weekly support retainer covering up to 20 hours of full executive assistant support including travel, vendor communication, and data management - Up to 20 hours of support per week - Calendar management and scheduling - Email and inbox management - Meeting coordination - Research and documentation - Travel planning and coordination - Customer and vendor communication - Task coordination - Data entry and record keeping - 3 revisions per deliverable

Доставено след 7 дни

Включени версии: 0

Купете този пакет

Вече сте клиент? Купете от профила си

Не е необходим акаунт предварително — Вашият се създава при плащане. Задържаме парите, докато не приемете работата.

Въпроси и отговори

Как се справяте със задачи, които изискват преценка или одобрение?

Когато даден проблем може да бъде решен без Вашето участие, това се прави. Когато се изисква Вашето решение, получавате съответния контекст, информация какво вече е проверено и точния въпрос, който изисква Вашата намеса, така че да можете да решите бързо, без да се налага сами да сглобявате картината на ситуацията.

С какви инструменти работите?

Работата се извършва чрез Google Workspace (Gmail, Calendar, Sheets, Drive), Trello, Calendly и сравними инструменти. Ако Вашата конфигурация е различна, посочете го, когато се свържете с нас, и съвместимостта може да бъде потвърдена.

Колко бързо отговаряте на запитвания?

Предишните роли включваха бързи първоначални отговори на нови запитвания в рамките на работното време. Очакванията относно времето за реакция ще бъдат съгласувани заедно в началото на ангажимента.

На абонаментен принцип ли работите, или на проектна основа?

Всеки пакет функционира като седмичен предплатен абонамент за поддръжка. Задачите се изпълняват съгласно договорените приоритети и крайни срокове в рамките на закупените часове. Спешните задачи се обработват с предимство, когато това е възможно, докато за по-големите проучвания, документация или координационни дейности се определя ясен срок за изпълнение след възлагането им.