Фактуриране на собствените ви клиенти

Фактурирането ви позволява да таксувате вашите клиенти на сопствената си бланка и да получавате плащанията по собствената си сметка.

Това не е вашата фактура от Zinn Digital®

Два различни документа е и важно да ги разграничавате:

Фактурирането към вас е това, което дължите на нас — вашите планове, вашите добавки, нашият ДДС номер, нашите номера на фактури.

Фактурирането към клиенти е това, което вашият клиент дължи на вас — името и адресът на вашата фирма, вашата данъчна регистрация, вашата собствена нумерация и средствата, които отиват директно при вас. Те никога не минават през нас и никога не се отразяват в нашите счетоводни документи.

Вашият клиент няма нужда от акаунт тук. Повечето от тях никога няма да разберат, че съществуваме, което е и целта.

Какво можете да направите

Създайте фактура по количество или по часове и часова ставка, с отстъпки за отделни редове и данък за отделни редове. Запазете хората, които таксувате, така че следващата фактура да бъде попълнена предварително. Издайте я, изпратете я по имейл като брандиран PDF или изпратете линк за плащане, който събира средствата във вашата собствена платежна система. Отбележете я като платена или частично платена и вижте цялата история на всеки клиент на едно място.

Поредност на действията

1. Първо Настройки — данните за вашата фирма, вашето лого, вашите данъчни ставки. Издадената преди тези настройки фактура съдържа пропуски, а издадената фактура е окончателен документ.
2. Клиенти — добавете хората, които таксувате, или добавете клиент в процес на работа и той ще бъде запазен за следващия път.
3. Нова фактура — изберете клиент, добавете редове, вижте прегледа и я издайте.

Чернови и издадени фактури

Черновата може да бъде променяна колкото пъти пожелаете и няма номер. Издаването е моментът, в който тя се превръща в документ: получава следващия номер от вашата поредица и фиксира вашите данни и данните на вашия клиент такива, каквито са в този ден. Последващата промяна на адреса ви не пренаписва вече изпратена фактура, което е точно това, от което се нуждае вашият счетоводител.

Ако издадете документ с грешка, го анулирайте. Номерът остава използван, а записът остава видим — пропуск в поредицата от фактури е нещо, за което данъчният инспектор пита.