Фактуриране на вашите клиенти за вашето време

Проследяването на времето отговаря на един въпрос — за какво фактурираме на този клиент този месец? — и отговаря на него, без да се налага някой да пренаписва работен график във фактура.

Записване на времето

Време и таксуване → Работен график. Изберете проекта, посочете продължителността, посочете какво сте направили.

Продължителността се чете така, както бихте я написали: 1:30, 90m, 1h 30 и 2h означават едно и също нещо. Едно самостоятелно число са минути — 45 е три четвърти от часа, а не четиридесет и пет от тях.

Премахнете отметката от Подлежащо на таксуване за вътрешна работа. То все още се появява във вашите отчети, така че да можете да видите къде всъщност е отишла седмицата; то просто никога не достига до фактура.

Задаване на стойността на един час

Тарифи. Най-специфичната тарифа печели:

тарифа за задача печели срещу тарифа за проект печели срещу тарифа за клиент печели срещу вашата по подразбиране

Така че задайте една по подразбиране и започвате работа. Добавете тарифа за клиент, когато един клиент е с различни условия, и тарифа за задача, когато един вид работа е с такива.

Тарифите се прилагат за работа, извършена на или след тяхната начална дата. Това означава, че повишаването на вашата тарифа никога не преоценява работата, която вече сте свършили — миналият месец остава на тарифата от миналия месец, което е това, което е било показано на вашия клиент.

Фиксирана цена за цяла задача

Изберете Фиксирана цена за цялата задача вместо часова ставка и я задайте за задачата. Тя се фактурира веднъж, колкото и часове да отидат за нея. Часовете все пак се записват, така че впоследствие да можете да видите колко всъщност ви е струвала задачата — което е числото, което ви подсказва дали да дадете различна оферта следващия път.

Часове без тарифа

Работата без тарифа се показва като Без цена и не се фактурира. Нищо не е загубено: задайте тарифа и тя ще бъде взета предвид при следващата фактура. Тя никога не се таксува на нула, защото това би я извадило завинаги от набора.

Превръщането ѝ във фактура

Фактуриране показва какво дължи всеки клиент за работата, която сте регистрирали и все още не сте фактурирали. Натиснете Създаване на проект за фактура и тя се превръща в проект във вашия пакет за фактуриране — проект, а не изпратена фактура. Прегледайте я, редактирайте я, добавете всичко друго, от което се нуждае, и я изпратете, когато сте готови.

Или нека това се случи без ваше участие

Задайте го веднъж за клиент или задайте едно по подразбиране, което обхваща всички, които не сте посочили:

| | | |---|---| | Само когато аз кажа | нищо не се случва, докато не натиснете бутона | | Веднага, с регистрирането на времето | проект се появява в рамките на секунди след записа | | В определен ден от месеца | проект всеки месец в избрания от вас ден | | Когато нефактурираната работа достигне сума | проект в момента, в който общата сума надхвърли вашата стойност |

Дните са от 1 до 28. 29-ти, 30-ти и 31-ви не съществуват във всеки месец, така че график, зададен за 31-ви, мълчаливо би пропуснал февруари и четири други месеца — за „края на месеца“ използвайте 28.

Какво е фактурирано и какво не

История изброява всяка фактура, издадена от вашето регистрирано време, заедно с периода, който обхваща, часовете и сумата. Отчети разбива даден период по лице, по клиент и по проект и пази разделени три неща, които лесно могат да бъдат объркани:

• Фактурирано — таксувано и в документ.
• Все още нефактурирано — работа, подлежаща на таксуване, за която все още не сте таксували. Това е числото, което трябва да следите.
• Вътрешно — работа, която сте решили да не таксувате.

Неща, които не могат да се объркат

Един час се фактурира веднъж. Натискането на Създаване на проект за фактура два пъти не води до издаване на втора фактура, нито пък стартирането на график, докато вече ръчно фактурирате този клиент.

Ако анулирате проект, часовете, които е обхващал, се връщат директно в набора от неизплатени суми и могат да бъдат фактурирани отново — нищо не е изоставено.

И след като времето е било фактурирано, не можете да го редактирате или изтривате, тъй който клиентът ви държи документ, който твърди обратното. Анулирайте проекта, променете записа и го фактурирайте отново.