Плащане на фактура

Записване на плащане

Когато клиент плати, запишете го. Частичните плащания са нормални — запишете получената сума и фактурата ще покаже оставащото дължимо салдо, вместо да Ви кара да избирате между „платена“ и „неплатена“, когато нито едното не е вярно.

Фактура, платена чрез платежен линк, се записва сама; въвеждате само плащания, които са постъпили по друг начин, например банков превод.

Просрочени

Една фактура е просрочена, когато нейният падеж е минал и тя не е платена. Това се изчислява, когато я преглеждате, така че е вярно в момента, в който отворите екрана, и никога не се нуждае от нощна задача, за да се навакса.

Анулиране

Анулирайте фактура, която не е трябвало да издавате. Номерацията остава използвана, документът остава в историята с отметка за анулиране и спира да се отчита към сумите, които Ви се дължат. Не изтривайте и не преномерирайте — липсващ номер в поредица е първото нещо, за което данъчният инспектор пита, и след единадесет месеца няма да си спомните защо.

Ако работата наистина е била свършена и клиентът просто откаже да плати, това е безнадежден дълг, а не анулиране, и Вашият счетоводител ще иска той да бъде третиран като такъв.

История

Екранът на всеки клиент показва всичко, което някога сте му фактурирали, какво е неизплатено и колко бързо обикновено плаща. Последната цифра е полезната, когато решавате дали да поискате плащане предварително.