Как да настроите домейн и пощенска кутия за директни имейли в Zinn® Campaigns

Студените съобщения изпращат Вашите B2B поредици чрез пощенски кутии, които притежавате, никога през нашите сървъри и никога от домейна, който Вашите бюлетини използват. Това ръководство показва как да свържете собствен домейн за изпращане: осигурявате на студения имейл собствен домейн, създавате пощенска кутия в него, публикувате записите му и свързвате пощенската кутия със Zinn® Campaigns.

Правите това еднократно за всеки домейн за съобщения. Във Вашето табло за управление отворете Имейл маркетинг, след това Студени съобщения. Картата Настройте Вашия домейн за съобщения там изброява същите стъпки.

1. Купете отделен домейн за съобщения

Регистрирайте домейн, близък до Вашата марка, който използвате само за съобщения, например getyourbrand.com редом с yourbrand.com. Никога не използвайте основния си домейн или домейна, от който изпращате бюлетини. Ако потенциален клиент маркира студен имейл като спам, се засяга само репутацията на домейна за съобщения, а Вашите клиенти продължават да получават Вашите бюлетини и фактури.

2. Създайте пощенска кутия на домейна

Създайте пощенска кутия на новия домейн при доставчик, който Ви позволява да влизате чрез SMTP и IMAP с парола или парола за приложение. Следните работят в момента:

• Google Workspace или Gmail
• Zoho Mail (изберете Вашия център за данни, когато се свързвате)
• Yahoo Mail, iCloud Mail и Fastmail
• Всяка друга пощенска кутия със SMTP и IMAP, като например имейла, предоставен с Вашия хостинг. Вашият доставчик Ви предоставя имената на сървърите и портовете.

Изпращаме през SMTP и четем отговорите през IMAP, така че отговорът спира поредицата за съответния потенциален клиент.

Пощенските кутии в Microsoft 365 и Outlook.com не могат да бъдат свързвани. Microsoft приема единствено собственото си влизане в профила за тях, а не парола за приложение през SMTP и IMAP. Използвайте някой от посочените по-горе доставчици за Вашия домейн за кореспонденция.

Можете да свържете колкото пощенски кутии желаете, в рамките на един или няколко домейна. Изпращанията се разпределят между тях и всяка пощенска кутия спазва собствения си дневен лимит.

3. Публикуване на SPF, DKIM и DMARC

При компанията, която хоства DNS на домейна, публикувайте трите записа, които Вашият доставчик на пощенска кутия Ви предоставя:

• SPF: TXT запис за домейна, посочващ сървърите, упълномощени да изпращат от негово име.
• DKIM: ключът за подписване, генериран от Вашия доставчик, обикновено TXT или CNAME запис под ._domainkey.
• DMARC: TXT запис при _dmarc, който указва на получателите какво да правят с писмата, неуспели при проверките на другите два записа. v=DMARC1; p=none; rua=mailto:you@yourdomain е сигурно начало.

Без тях е много по-вероятно доставчиците на пощенски кутии да изпратят имейлите Ви в спам или да ги отхвърлят.

След като свържете пощенска кутия, натиснете Записи на домейна на нейния ред. Там се показва всеки запис, който открихме за домейна, както и точната стойност за добавяне при липсващ или грешен запис. Проверката се изпълнява отново при всяка инспекция на пощенската кутия, а колоната за състояние показва дали домейнът е преминал успешно.

4. Създаване на парола за приложение

Паролата за приложение е отделна парола за една конкретна програма, така че нормалната Ви парола никога не се споделя.

• Google Workspace или Gmail: включете потвърждаването в две стъпки за профила, след което създайте парола за приложение за пощенската кутия в настройките за сигурност на профила в Google. Ако вашият администратор на Workspace е изключил паролите за приложения, първо трябва да ги разреши.
• Zoho Mail, Yahoo Mail, iCloud Mail и Fastmail имат настройка за парола за приложение на страниците за сигурност на своите профили. Формулярът за свързване препраща към нея в нов раздел.
• Други пощенски кутии: използвайте паролата на пощенската кутия или парола за приложение, ако вашият доставчик предлага такава.

5. Свързване на пощенската кутия

В Студени контакти отворете формуляра за свързване:

1. Изберете Доставчик на пощенска кутия. За доставчик от списъка попълваме SMTP и IMAP сървърите вместо вас; за Друга пощенска кутия (SMTP и IMAP) въведете сървърите и портовете, предоставени от вашия доставчик.
2. Въведете имейл адреса, името на подателя и паролата за приложение. Потребителското име обикновено е имейл адресът.
3. Натиснете Свързване и проверка. Влизаме през SMTP и IMAP и прочитаме записите на домейна. Пощенска кутия, в която е осъществен вход, показва Работи. Тази, която не може да се свърже, показва Не работи: коригирайте паролата или сървърите и натиснете Провери отново.

Преди да изпратите

Новите пощенски кутии трябва да започват плавно. Всяка пощенска кутия започва с дневен лимит от 30 имейла; използвайте Limits на съответния ред, за да го увеличавате постепенно в продължение на няколко седмици, докато пристигат отговори и броят на отхвърлените писма остава нисък. Импортирайте потенциалните си клиенти от CSV файл: правилата за държава и B2B се прилагат за всеки ред, а всеки, който се е отказал, се изключва, преди да бъде изпратен дори един имейл.