Настройка на вашите фактури

Настройте ги веднъж, преди да издадете каквото и да било. Една фактура запазва тези данни в себе си при издаването ѝ, така че пропуск тук се превръща в пропуск в документ, който вече сте изпратили.

Вашият бизнес

Име, адрес и данъчен номер. Те се отпечатват в горната част на всяка фактура и в повечето държави данъчният номер е законово изискване за фактура, с която се начислява данък.

Лого и цвят

Качете своето лого и задайте цвета на вашата марка. И двете се показват в PDF файла. Логото е вградено в самия документ, така че то продължава да се вижда, когато клиентът ви отвори файла месеци по-късно, офлайн, без никаква връзка с каквото и да било.

Номериране

Изберете префикс и начален номер — INV-, 2026-, каквото изисква вашият счетоводител. След това номерата се разпределят последователно при издаване, без пропуски и без дублиране, дори ако издадете две фактури в един и същи момент.

Настройте това преди първата си фактура. Промяната на префикса по-късно е разрешена, но прави последователността ви да изглежда като две последователности.

Данъчни ставки

Добавете ставките, които начислявате, всяка с име, което клиентът ви ще разбере. Една ставка е процент, който задавате — ние не определяме вашето данъчно третиране вместо вас, тъй като вашата регистрация и местоположението на вашите клиенти са известни на вас.

Използваеми повторно текстове

Запазете блоковете, които иначе бихте пренаписали: условия за плащане, банкови данни, благодарствен ред, долен колонтитул за фирмена регистрация. Вмъквайте ги във фактурата, вместо да ги пишате отново, и ги променяйте на едно място, когато банковите ви данни се променят.

Къде отиват парите

Плащанията се събират във вашия свързан шлюз — карта, PayPal или криптовалута — и постъпват във вашата сметка. Ако не сте свързали такъв, опцията за линк за плащане се отказва, вместо тихо да премине към нашия; парите на вашия клиент никога не трябва да постъпват в нашата сметка. Свързването на шлюз е описано в Приемане на плащания от вашите клиенти.