Автоматизации, контролни списъци и изкуствен интелект на табло

Таблото, което се нуждае от подредба, е табло, което хората спират да актуализират. Това са функциите, които го поддържат актуално от само себе си.

Автоматизации

Правила, които се задействат, когато нещо се случи на таблото — карта пристига в колона, краен срок изтича, списък със задачи завършва. Използвайте ги за движенията, които никой не трябва да се налага да помни:

• Преместете карта в Преглед, когато списъкът ѝ със задачи е завършен.
• Подсетете карта, която не се е премествала две седмици.
• Отбележете карта като видима за клиента, когато тя достигне вашата колона за доставка.

Последното си струва да се настрои рано. Най-честата причина клиент да спре да се доверява на споделено табло е, че то заглъхва — не защото работата е спрела, а защото никой не се е сетил да сподели картата.

Списъци със задачи

Подзадачи вътре в картата за работа, която представлява един краен резултат с няколко стъпки. Карта със списък със задачи показва напредъка си на таблото, така че етап, който изглежда заседнал от една седмица, е видимо завършен на 80%, вместо уж изоставен.

Запазени изгледи

Таблото, филтрирано по начина, по който работи един човек — собствените му карти, един клиент, всичко с краен срок тази седмица — запазено, за да не го сглобява наново всяка сутрин. Изгледите са индивидуални за всеки човек; промяната на вашия изглед не променя таблото на никой друг.

За какво служи AI

Три неща, в които той наистина е добър:

• Превръщане на съобщение в карта. Поставете разпилян имейл от клиент и получете карта с ясно заглавие и текст, който казва каква е работата.
• Обобщаване на движението. „Какво се промени на това табло тази седмица?“ — в нещо, което наистина можете да изпратите, вместо списък с премествания на карти.
• Казване кое е заседнало. Той чете крайните срокове, напредъка по списъците със задачи и колко дълго нещата са стояли неподвижни, което е точно въпросът, с който започва понеделник сутрин.

Това, което той не прави, е да решава какво вижда вашият клиент. Всичко, което AI създаде, е вътрешно, докато човек не го сподели.

GitHub Projects

Ако работата се намира в GitHub, свържете таблото и задачите (issues), а елементите на проекта се синхронизират и в двете посоки. Вашите разработчици никога не отварят втори инструмент, а вашият клиент никога не вижда репозитори (repository) — таблото е междинният слой, което е и целта.

Автоматизациите, списъците със задачи, запазените изгледи, AI и синхронизацията с GitHub са включени в Boards Pro и по-високите планове, както и във всеки хостинг план за Agency.