Slanje vaših faktura vašem računovođi

Postoje tri načina da izvučete brojeve, a koji je pravi zavisi od toga koliko vam često oni trebaju.

Jednom godišnje: preuzmite ih

Fakturisanje → Fakture → Izvezi. Izaberite vremenski opseg i preuzmite svaku fakturu kao PDF u jednoj arhivici, plus CSV rezime sa datumom, brojem, neto, PDV-om, bruto iznosom i valutom po redu.

Svakog meseca: računovodstveni izvoz

Računovodstvo → Izvozi daje iste podatke u obliku koji knjigovodstveni paket očekuje, sa već obračunatim tretmanom PDV-a po stavci — domaći, obrnuto zaduženje ili van domašaja. Pokriva tačno jedan period i obeležen je primenjenim stopama, tako da kasnija promena stope nikada ne menja period koji ste već predali.

Kontinuirano: povežite alat

Računovodstvo → Veze povezuje podržani knjigovodstveni alat i prosleđuje svaku fakturu čim se izda. Ništa se nikada ne prosleđuje dvaput, a neuspelo prosleđivanje se ponavlja i prikazuje na ekranu umesto da se tiho odbaci.

Šta će vaš knjigovođa tražiti i gde se to nalazi

• Vaš PDV broj i naš — na svakoj fakturi i u Organizacija → Profil kompanije.
• Dokaz o tome gde se kupac nalazi — čuva se po fakturi i uključuje se u izvoz.
• Kreditne napomene — izdaju se kao poseban numerisani dokument i izvoze zajedno sa fakturama.

⭐ Promenite podatke o kompaniji pre sledeće fakture, a ne posle. Faktura je pravni dokument i mi ne prepisujemo tiho izdatu fakturu; ispravka je kreditna napomena plus nova faktura.