Baza znanja
Automatizacije, kontrolne liste i veštačka inteligencija na tabli
Pravila koja održavaju tablu poštenom a da niko ne mora da je sređuje, i za šta je veštačka inteligencija zapravo korisna.
Tabla koja treba da se sredi je tabla koju ljudi prestaju da ažuriraju. Ovo su funkcije koje je čine ažurnom sama od sebe.
Automatizacije
Pravila koja se pokreću kada se nešto desi na tabli — kada kartica stigne u kolonu, kada rok dospe, kada se kontrolna lista završi. Iskoristite ih za radnje koje niko ne treba da pamti:
- Premestite karticu u Pregled kada je njena kontrolna lista završena.
- Podsetite na karticu koja se nije pomerala dve nedelje.
- Označite karticu da je vidljiva za klijenta kada stigne u vašu kolonu za isporuku.
Ovo poslednje vredi podesiti rano. Najčešći razlog zašto klijent prestaje da veruje deljenoj tabli je to što utihne — ne zato što je posao stao, već zato što se niko nije setio da podeli karticu.
Kontrolne liste
Podzaci unutar kartice, za posao koji predstavlja jednu isporuku i nekoliko koraka. Kartica sa kontrolnom listom prikazuje svoj napredak na tabli, tako da faza koja deluje zaglavljeno nedelju dana očigledno ima 80% završenog posla umesto da deluje napušteno.
Sačuvani prikazi
Tabla, filtrirana onako kako jedna osoba radi — njene sopstvene kartice, jedan klijent, sve što dospeva ove nedelje — sačuvana tako da je ne ponovo prave svakog jutra. Prikazi su po osobi; promena vašeg prikaza ne menja tablu bilo koga drugog.
Čemu služi veštačka inteligencija
Tri stvari u kojima je iskreno dobra:
- Pretvaranje poruke u karticu. Nalepite konfuzan imejl klijenta i dobijte karticu sa jasnim naslovom i telom koje govori šta je posao.
- Rezimiranje kretanja. "Šta se promenilo na ovoj tabli ove nedelje?" — u nešto što zaista možete da pošaljete, umesto liste pomeranja kartica.
- Ukazivanje na ono što je zaglavljeno. Ona čita datume dospeća, napredak kontrolnih lista i koliko dugo stvari stoje u mestu, što je tačno pitanje sa kojim počinje ponedeljak ujutro.
Ono što ona ne radi jeste odlučivanje šta vaš klijent vidi. Sve što veštačka inteligencija kreira je interno sve dok to neka osoba ne podeli.
GitHub Projects
Ako posao živi u GitHub, povežite tablu i stavke problema i projekta ostaju usklađene u oba smera. Vaši programeri nikada ne otvaraju drugi alat, a vaš klijent nikada ne vidi skladište — tabla je sloj između, što i jeste poenta.
Automatizacije, kontrolne liste, sačuvani prikazi, veštačka inteligencija i GitHub sinhronizacija uključeni su u Boards Pro i više pakete, kao i u svaki Agency plan hostinga.
Još uvek ste zaglavljeni?
Podrška je uključena u svaki paket, a odgovori stižu na vašem jeziku.
Kontaktirajte podršku → Svi članci →