ਉਹ ਲੋਕ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਇਨਵੌਇਸ ਭੇਜਦੇ ਹੋ

ਇਹ ਉਹਨਾਂ ਲੋਕਾਂ ਅਤੇ ਕੰਪਨੀਆਂ ਦੇ ਤੁਹਾਡੇ ਰਿਕਾਰਡ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਬਿੱਲ ਭੇਜਦੇ ਹੋ। ਉਹ ਇਸ ਪਲੇਟਫਾਰਮ 'ਤੇ ਖਾਤੇ ਨਹੀਂ ਹਨ, ਅਤੇ ਤੁਹਾਡਾ ਗਾਹਕ ਉਹਨਾਂ ਨਾਲ ਲੌਗ ਇਨ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦਾ — ਉਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਨੂੰ ਕਦੇ ਪਤਾ ਵੀ ਨਹੀਂ ਲੱਗੇਗਾ ਕਿ ਸਾਡੀ ਕੋਈ ਹੋਂਦ ਹੈ।

ਇੱਕ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ

ਜਾਂ ਤਾਂ ਇੱਥੇ ਇੱਕ ਗਾਹਕ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ, ਜਾਂ ਇਨਵੌਇਸ ਬਣਾਉਂਦੇ ਸਮੇਂ ਵੇਰਵੇ ਟਾਈਪ ਕਰੋ ਅਤੇ ਅਗਲੀ ਵਾਰ ਲਈ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ। ਦੂਜਾ ਤਰੀਕਾ ਇਸ ਲਈ ਮੌਜੂਦ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਉਸੇ ਪਲ ਪਤਾ ਲੱਗਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿਸੇ ਗਾਹਕ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਬਿੱਲ ਭੇਜਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰ ਰਹੇ ਹੁੰਦੇ ਹੋ।

ਈਮੇਲ ਪਤਾ ਅੱਪਡੇਟ ਰੱਖੋ: ਇਹ ਉਹੀ ਪਤਾ ਹੈ ਜਿਸ 'ਤੇ ਇਨਵੌਇਸ ਈਮੇਲ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

ਸੰਪਾਦਨ ਕਰਨਾ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਹੈ

ਕਿਸੇ ਗਾਹਕ ਦਾ ਪਤਾ ਬਦਲਣ ਨਾਲ ਭਵਿੱਖ ਦੇ ਇਨਵੌਇਸਾਂ ਵਿੱਚ ਦਿੱਤੇ ਵੇਰਵੇ ਬਦਲ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਵੱਲੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਜਾਰੀ ਕੀਤੇ ਗਏ ਇਨਵੌਇਸ ਨੂੰ ਮੁੜ ਨਹੀਂ ਲਿਖਦਾ — ਉਹ ਉਸ ਦਿਨ ਦੇ ਵੇਰਵਿਆਂ ਨੂੰ ਉਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ ਰੱਖਦੇ ਹਨ, ਕਿਉਂਕਿ ਜਾਰੀ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਇਨਵੌਇਸ ਇੱਕ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਦਾ ਸਥਿਰ ਰਿਕਾਰਡ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਨਾ ਕਿ ਅੱਜ ਦੇ ਡੇਟਾ ਦਾ ਦ੍ਰਿਸ਼।

ਇਸ ਲਈ ਟਾਈਪਿੰਗ ਦੀ ਗ਼ਲਤੀ ਨੂੰ ਸੁਧਾਰਨਾ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਹੈ, ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਗਾਹਕ ਨੂੰ ਨਵੇਂ ਪਤੇ 'ਤੇ ਤਬਦੀਲ ਕਰਨ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੇ ਦਰਜ ਕੀਤੇ ਕਾਗਜ਼ਾਤ ਵਿੱਚ ਚੁੱਪ-ਚਪੀਤੇ ਕੋਈ ਬਦਲਾਅ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ।

ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਆਪਣੀ ਕਰੰਸੀ

ਗਾਹਕ ਨਾਲ ਇੱਕ ਕਰੰਸੀ ਜੁੜੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਇਨਵੌਇਸ ਉਸੇ ਵਿੱਚ ਜਾਰੀ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਕੁਝ ਗਾਹਕਾਂ ਨੂੰ ਯੂਰੋ ਵਿੱਚ ਅਤੇ ਦੂਜਿਆਂ ਨੂੰ ਪਾਊਂਡ ਵਿੱਚ ਬਿੱਲ ਭੇਜਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਹਰ ਵਾਰ ਯਾਦ ਰੱਖਣ ਦੀ ਬਜਾਏ ਪ੍ਰਤੀ ਗਾਹਕ ਇੱਕ ਵਾਰ ਇਸਨੂੰ ਸੈੱਟ ਕਰੋ।

ਇਤਿਹਾਸ

ਹਰੇਕ ਗਾਹਕ ਤੁਹਾਡੇ ਵੱਲੋਂ ਉਹਨਾਂ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹਰੇਕ ਇਨਵੌਇਸ, ਕਿੰਨੀ ਰਕਮ ਬਕਾਇਆ ਹੈ, ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੇ ਕੀ ਭੁਗਤਾਨ ਕੀਤਾ ਹੈ, ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਤੇਜ਼ ਤਰੀਕਾ ਹੈ ਕਿ "ਕੀ ਅਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਉਸ ਲਈ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਇਨਵੌਇਸ ਭੇਜ ਦਿੱਤਾ ਹੈ?"।