ਹਿਸਾਬ-ਕਿਤਾਬ
ਤੁਹਾਡੇ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਰੱਖੇ ਬੁੱਕਸ ਮੁਤਾਬਕ ਬਣਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ
ਤੁਹਾਡੇ ਬੁੱਕਕੀਪਰ ਨੂੰ ਕੁਝ ਵੀ ਦੁਬਾਰਾ ਟਾਈਪ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਪੈਣੀ ਚਾਹੀਦੀ। ਸਾਡੇ ਵੱਲੋਂ ਦਰਜ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹਰ ਇਨਵੌਇਸ, ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਨੋਟ, ਭੁਗਤਾਨ ਅਤੇ ਗੇਟਵੇ ਫੀਸ ਨੂੰ ਉਸ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜੋ Xero ਅਤੇ QuickBooks ਆਯਾਤ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਤੁਹਾਡੇ ਵੱਲੋਂ ਮੰਗੀ ਗਈ ਕਿਸੇ ਵੀ ਮਿਆਦ ਲਈ।
ਤੁਸੀਂ ਕੀ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ
ਇੱਕ ਮਿਤੀ ਰੇਂਜ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ। ਕਿਸੇ ਵੀ ਵੱਡੇ ਪਲਾਨ ਦੇ ਪਿੱਛੇ ਕੁਝ ਵੀ ਸੀਮਤ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਆਪਣੇ ਬਿਲਿੰਗ ਡੇਟਾ ਲਈ ਕੋਈ ਵਾਧੂ ਚਾਰਜ ਨਹੀਂ ਹੈ।
- ਬਿਕਰੀ ਦੇ ਇਨਵੌਇਸ, ਗਾਹਕ, ਤਾਰੀਖ, ਲਾਈਨ ਦਾ ਵੇਰਵਾ ਅਤੇ ਰਕਮ ਦੇ ਨਾਲ
- ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਨੋਟਸ ਨੂੰ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਨੋਟਸ ਵਜੋਂ ਰੱਖੋ — ਨਾ ਕਿ ਨਕਾਰਾਤਮਕ ਇਨਵੌਇਸ ਵਜੋਂ, ਜੋ ਕਿ ਗਲਤ ਥਾਂ 'ਤੇ ਪੋਸਟ ਹੁੰਦੇ ਹਨ
- ਗੇਟਵੇ ਫੀਸਾਂ, ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਮਿਲੀ ਰਕਮ ਤੁਹਾਡੇ ਤੋਂ ਲਈ ਗਈ ਰਕਮ ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾ ਸਕੇ
- ਹੱਥੀਂ ਮਿਲਾਨ ਕਰਨ ਲਈ ਹਰੇਕ ਦੋਸਤਾਵੇਜ਼ ਅਤੇ ਹਰੇਕ ਭੁਗਤਾਨ ਵਾਲੀ ਇੱਕ ਪੂਰੀ ਮਿਆਦ ਦੀ ਫਾਈਲ
- ਹਰ ਲਾਈਨ 'ਤੇ ਟੈਕਸ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਜਾਰੀ ਹੈ, ਜਿਸ ਦਿਨ ਵੈਟ (VAT) ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਉਸ ਦਿਨ ਲਈ ਤਿਆਰ ਹੈ
- ਸਾਰੇ ਪਾਸੇ ਮਲਟੀ-ਕਰੰਸੀ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼ 'ਤੇ ਹੀ ਐਕਸਚੇਂਜ ਰੇਟ ਦਰਜ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ
ਇਹ ਕੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਹ ਕੀ ਨਹੀਂ ਹੈ
ਇਹ ਇੱਕ ਐਕਸਪੋਰਟ ਹੈ, ਕੋਈ ਲਾਈਵ ਕਨੈਕਸ਼ਨ ਨਹੀਂ। ਅਸੀਂ ਕਦੇ ਵੀ ਤੁਹਾਡੇ ਅਕਾਊਂਟਿੰਗ ਖਾਤੇ ਨਾਲ ਲਿੰਕ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ, ਸਾਨੂੰ ਕਦੇ ਵੀ ਇਸ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਨਹੀਂ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ, ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਆਪ ਕੁਝ ਵੀ ਕਿਤੇ ਨਹੀਂ ਭੇਜਿਆ ਜਾਂਦਾ—ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਮਰਜ਼ੀ ਨਾਲ ਇੱਕ ਫ਼ਾਈਲ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰਕੇ ਉਸ ਨੂੰ ਖੁਦ ਇੰਪੋਰਟ ਕਰਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਜਾਣਬੁੱਝ ਕੇ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ। ਇੱਕ ਲਾਈਵ ਸਿੰਕ ਉਸ ਲੇਜ਼ਰ ਵਿੱਚ ਲਿਖਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚੋਂ ਤੁਹਾਡੇ ਖਾਤੇ ਫਾਈਲ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਜਿੱਥੇ ਕਿਸੇ ਗਲਤੀ ਨੂੰ ਬੱਗ ਫਿਕਸ ਕਰਨ ਦੀ ਬਜਾਏ ਜਰਨਲ ਐਂਟਰੀ ਨਾਲ ਸੁਧਾਰਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਅਸੀਂ ਇਸ ਦੀ ਬਜਾਏ ਤੁਹਾਡੇ ਬੁੱਕਕੀਪਰ ਨੂੰ ਇੱਕ ਅਜਿਹੀ ਫ਼ਾਈਲ ਦੇਣਾ ਪਸੰਦ ਕਰਾਂਗੇ ਜਿਸ ਨੂੰ ਉਹ ਪਹਿਲਾਂ ਦੇਖ ਸਕਣ।
ਇਹ ਕਿਸ ਲਈ ਮਾਇਨੇ ਰੱਖਦਾ ਹੈ
ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਹੋਸਟਿੰਗ ਰੀਸੈੱਲ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਕੋਈ ਏਜੰਸੀ ਚਲਾਉਂਦੇ ਹੋ, ਜਾਂ ਤਿਮਾਹੀ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਵਾਰ ਆਪਣੇ ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ ਨੂੰ ਫੋਲਡਰ ਸੌਂਪਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਸਵਾਲ ਹਮੇਸ਼ਾ ਇੱਕੋ ਹੁੰਦਾ ਹੈ: ਕੀ ਇਹ ਮੇਰੇ ਹਿਸਾਬ-ਕਿਤਾਬ ਵਿੱਚ ਸਹੀ ਬੈਠੇਗਾ? ਇਹ ਬੈਠੇਗਾ। ਅਤੇ ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡਾ ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ ਕੋਈ ਅਜਿਹੀ ਚੀਜ਼ ਚਾਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਅਸੀਂ ਅਜੇ ਤਿਆਰ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ, ਤਾਂ ਸਾਨੂੰ ਦੱਸੋ — ਫਾਰਮੈਟ ਬਦਲਣਾ ਸਾਡੇ ਹੱਥ ਵਿੱਚ ਹੈ, ਕਿਸੇ ਵੈਂਡਰ ਦੇ ਨਹੀਂ।
ਇੱਕ ਹੋਸਟਿੰਗ ਕੰਪਨੀ ਦਾ ਲੇਖਾ-ਜੋਖਾ (ਅਕਾਊਂਟਿੰਗ) ਸਫ਼ਾ ਹੋਣ ਦਾ ਕੀ ਕਾਰਨ ਹੈ
ਕਿਉਂਕਿ ਇੱਕ ਏਜੰਸੀ ਜਾਂ ਰੀਸੇਲਰ ਲਈ, ਹੌਸਟਿੰਗ ਕੋਈ ਟੂਲ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਇਹ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦਾ ਇੱਕ ਜ਼ਰੀਆ ਹੈ — ਅਤੇ ਉਹ ਸਵਾਲ ਜੋ ਇਹ ਤੈਅ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਸਾਡੇ ਰਾਹੀਂ ਇਸਨੂੰ ਚਲਾ ਸਕਦੇ ਹਨ ਜਾਂ ਨਹੀਂ, ਕੋਈ ਫੀਚਰ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਸਗੋਂ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਇਨਵੌਇਸ ਕਿਸੇ ਦੁਆਰਾ ਦੁਬਾਰਾ ਟਾਈਪ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਖਾਤਿਆਂ ਵਿੱਚ ਪਹੁੰਚਦੇ ਹਨ। ਇੱਕ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਹਰ ਮਹੀਨੇ ਇੱਕ CSV ਐਕਸਪੋਰਟ ਕਰਨ ਲਈ ਮਜ਼ਬੂਰ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਉਹ ਤੁਹਾਡੇ ਮਹੀਨੇ ਦੇ ਅੰਤ ਦੇ ਕੰਮ ਵਿੱਚ ਚੁੱਪਚਾਪ ਇੱਕ ਕੰਮ ਦਾ ਵਾਧਾ ਕਰ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
ਟੈਕਸ, ਸਾਫ਼-ਸਾਫ਼ ਸ਼ਬਦਾਂ ਵਿੱਚ
ਕੀਮਤਾਂ ਤੁਹਾਡੀ ਆਪਣੀ ਮੁਦਰਾ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਈਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ, ਟੈਕਸ ਉਸ ਦੇਸ਼ ਲਈ ਗਣਨਾ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਤੁਸੀਂ ਹੋ, ਅਤੇ ਇਨਵੌਇਸ ਵਿੱਚ ਉਹ ਨੰਬਰ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਤੁਹਾਡੇ ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ ਨੂੰ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ — ਸਾਡਾ ਕੰਪਨੀ ਨੰਬਰ, ਸਾਡਾ ਵੈਟ ਰਜਿਸਟਰੇਸ਼ਨ, ਲਾਗੂ ਕੀਤੀ ਗਈ ਦਰ ਅਤੇ ਕਾਰਨ। ਰਿਵਰਸ-ਚਾਰਜ ਇਨਵੌਇਸ 'ਤੇ ਇਸਦਾ ਸਾਫ਼ ਜ਼ਿਕਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਦੁਬਾਰਾ ਵੇਚ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਗਾਹਕ ਦਾ ਇਨਵੌਇਸ ਤੁਹਾਡਾ ਆਪਣਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸ ਉੱਤੇ ਸਾਡੇ ਨਹੀਂ, ਸਗੋਂ ਤੁਹਾਡੇ ਵੇਰਵੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ।
ਡਾਟਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤਾ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ
ਹਰੇਕ ਇਨਵੌਇਸ ਨੂੰ PDF ਵਜੋਂ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਸ ਪਲੇਟਫਾਰਮ 'ਤੇ ਸਭ ਕੁਝ ਉਸੇ ਜਨਤਕ API ਰਾਹੀਂ ਉਪਲਬਧ ਹੈ ਜਿਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਡੈਸ਼ਬੋਰਡ ਕਰਦਾ ਹੈ — ਇਸ ਲਈ ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡਾ ਅਕਾਊਂਟਿੰਗ ਸਿਸਟਮ ਕਿਸੇ API ਨੂੰ ਪੜ੍ਹ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਕਿਸੇ ਵੀ ਵਿਅਕਤੀ ਵੱਲੋਂ ਬ੍ਰਾਊਜ਼ਰ ਖੋਲ੍ਹੇ ਬਿਨਾਂ ਤੁਹਾਡੀ ਬਿਲਿੰਗ ਨੂੰ ਪੜ੍ਹ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਹਰੇਕ 'ਕੀ ਮੈਂ ਆਪਣਾ ਡਾਟਾ ਬਾਹਰ ਕੱਢ ਸਕਦਾ/ਸਕਦੀ ਹਾਂ' ਵਾਲੇ ਸਵਾਲ ਦਾ ਅਸੀਂ ਇਹੋ ਜਵਾਬ ਦਿੰਦੇ ਹਾਂ, ਅਤੇ ਇਹ ਜਾਣਬੁੱਝ ਕੇ ਇੱਕੋ ਜਿਹਾ ਜਵਾਬ ਰੱਖਿਆ ਗਿਆ ਹੈ।
ਲੋਕ ਖਰੀਦਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਜੋ ਸਵਾਲ ਪੁੱਛਦੇ ਹਨ
ਕ ਕੀ ਤੁਸੀਂ Xero ਨਾਲ ਏਕੀਕ੍ਰਿਤ ਕਰਦੇ ਹੋ?
ਲਾਈਵ ਕਨੈਕਸ਼ਨ ਦੇ ਅਰਥ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ, ਅਤੇ ਅਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਸਾਫ਼-ਸਾਫ਼ ਕਹਿੰਦੇ ਹਾਂ। ਅਸੀਂ Xero ਦੇ ਆਪਣੇ ਇੰਪੋਰਟ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕੀਤੀਆਂ ਫ਼ਾਈਲਾਂ ਤਿਆਰ ਕਰਦੇ ਹਾਂ, ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡਾ ਬੁੱਕਕੀਪਰ ਖੁਦ ਅੰਦਰ ਲਿਆਉਂਦਾ ਹੈ। ਅਸੀਂ ਕਦੇ ਵੀ ਤੁਹਾਡੇ Xero ਖਾਤੇ ਨਾਲ ਕਨੈਕਟ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਕਦੇ ਨਹੀਂ ਦੇਖਦੇ।
ਕੀ ਇਹ QuickBooks ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ?
ਹਾਂ ਜੀ। ਇਹੀ ਐਕਸਪੋਰਟ ਆਯਾਤ ਦੌਰਾਨ ਕਾਲਮਾਂ ਨੂੰ ਮੈਪ ਕਰਕੇ QuickBooks ਵਿੱਚ ਆਯਾਤ ਹੋ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਪੂਰੀ ਮਿਆਦ ਦੀ ਫ਼ਾਈਲ ਕਿਸੇ ਵੀ ਪੈਕੇਜ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਦੀ ਹੈ ਜੋ CSV ਨੂੰ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਕ ਕੀ ਗੇਟਵੇ ਫ਼ੀਸਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ?
ਹਾਂ, ਇੱਕ ਵੱਖਰੀ ਫ਼ਾਈਲ ਦੇ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਕਿਉਂਕਿ ਕਾਰਡ ਜਾਂ PayPal ਫੀਸ ਵਿਕਰੀ ਦਾ ਹਿੱਸਾ ਹੋਣ ਦੀ ਬਜਾਏ ਇੱਕ ਖਰਚਾ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਬੈਂਕ ਵਿੱਚ ਆਉਣ ਵਾਲਾ ਪੈਸਾ ਕਦੇ ਵੀ ਤੁਹਾਡੇ ਇਨਵੌਇਸਾਂ ਨਾਲ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਮੇਲ ਨਹੀਂ ਖਾਂਦਾ, ਜੋ ਕਿ ਬਹੀਆਂ ਦੇ ਮੇਲ ਨਾ ਖਾਣ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਆਮ ਕਾਰਨ ਹੈ।
ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਵੈਟ (VAT) ਰਜਿਸਟਰਡ ਹੋ ਜਾਂਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਕੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ?
ਹਰੇਕ ਐਕਸਪੋਰਟ ਕੀਤੀ ਲਾਈਨ 'ਤੇ ਟੈਕਸ ਦਰ ਇੱਕ ਸੈਟਿੰਗ ਹੈ, ਨਾ ਕਿ ਸਾਫ਼ਟਵੇਅਰ ਵਿੱਚ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਫਿੱਟ ਕੀਤੀ ਗਈ ਕੋਈ ਚੀਜ਼, ਇਸਲਈ ਇਹ ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਲਾਗੂ ਹੋਣ ਵਾਲੇ ਦਿਨ ਕਿਸੇ ਰਿਲੀਜ਼ ਦੀ ਉਡੀਕ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਬਦਲ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਹਰੇਕ ਇਨਵੌਇਸ ਵਿੱਚ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਇਸਦਾ ਆਪਣਾ ਟੈਕਸ ਇਲਾਜ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
ਕ ਕੀ ਮੈਂ ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਮੁਦਰਾਵਾਂ ਨੂੰ ਐਕਸਪੋਰਟ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹਾਂ?
ਹਾਂ। ਰਕਮ ਉਸ ਕਰੰਸੀ ਵਿੱਚ ਐਕਸਪੋਰਟ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਗਾਹਕ ਨੂੰ ਚਾਰਜ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸੀ, ਅਤੇ ਹਰੇਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਉਸ ਐਕਸਚੇਂਜ ਦਰ ਨੂੰ ਬਰਕਰਾਰ ਰੱਖਦਾ ਹੈ ਜੋ ਇਸਦੇ ਜਾਰੀ ਹੋਣ ਦੇ ਸਮੇਂ ਲਾਗੂ ਸੀ — ਇਸ ਲਈ ਜਾਰੀ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਦਰਾਂ ਵਿੱਚ ਭਾਵੇਂ ਕਿਵੇਂ ਵੀ ਬਦਲਾਅ ਹੋਵੇ, ਬੰਦ ਮਿਆਦ ਉਹੀ ਅੰਕੜੇ ਦਰਸਾਉਂਦੀ ਹੈ।
ਮੈਂ ਕਿੰਨਾ ਪਿੱਛੇ ਤੱਕ ਐਕਸਪੋਰਟ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹਾਂ?
ਤੁਸੀਂ ਜੋ ਵੀ ਮਿਆਦ ਚਾਹੋ। ਇਨਵੌਇਸ ਜਾਰੀ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਕਦੇ ਵੀ ਸੰਪਾਦਿਤ ਜਾਂ ਮਿਟਾਏ ਨਹੀਂ ਜਾਂਦੇ, ਇਸ ਲਈ ਪਿਛਲੇ ਸਾਲ ਐਕਸਪੋਰਟ ਕੀਤੀ ਗਈ ਰੇਂਜ ਅੱਜ ਵੀ ਉਹੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਾਪਸ ਕਰਦੀ ਹੈ।