Zinn® Campaigns ਵਿੱਚ ਕੋਲਡ ਆਊਟਰੀਚ ਡੋਮੇਨ ਅਤੇ ਮੇਲਬਾਕਸ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸੈੱਟਅੱਪ ਕਰਨਾ ਹੈ

Cold Outreach ਤੁਹਾਡੇ B2B ਸਿਲਸਿਲੇ ਤੁਹਾਡੇ ਆਪਣੇ ਮੇਲਬਾਕਸਾਂ ਰਾਹੀਂ ਭੇਜਦਾ ਹੈ, ਕਦੇ ਵੀ ਸਾਡੇ ਸਰਵਰਾਂ ਰਾਹੀਂ ਨਹੀਂ ਅਤੇ ਕਦੇ ਵੀ ਉਸ ਡੋਮੇਨ ਤੋਂ ਨਹੀਂ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਨਿਊਜ਼ਲੈਟਰ ਵਰਤਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਗਾਈਡ ਦਿਖਾਉਂਦੀ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ ਆਪਣਾ ਭੇਜਣ ਵਾਲਾ ਡੋਮੇਨ ਕਿਵੇਂ ਕਨੈਕਟ ਕਰਨਾ ਹੈ: ਤੁਸੀਂ ਕੋਲਡ ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਇਸਦਾ ਆਪਣਾ ਡੋਮੇਨ ਦਿੰਦੇ ਹੋ, ਇਸ 'ਤੇ ਇੱਕ ਮੇਲਬਾਕਸ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹੋ, ਇਸਦੇ ਰਿਕਾਰਡ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਿਤ ਕਰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਮੇਲਬਾਕਸ ਨੂੰ Zinn® Campaigns ਨਾਲ ਕਨੈਕਟ ਕਰਦੇ ਹੋ।

ਤੁਸੀਂ ਹਰੇਕ ਆਊਟਰੀਚ ਡੋਮੇਨ ਲਈ ਇਹ ਇੱਕ ਵਾਰ ਕਰਦੇ ਹੋ। ਆਪਣੇ ਡੈਸ਼ਬੋਰਡ ਵਿੱਚ ਈਮੇਲ ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਖੋਲ੍ਹੋ, ਫਿਰ ਕੋਲਡ ਆਊਟਰੀਚ। ਉੱਥੇ ਆਪਣਾ ਆਊਟਰੀਚ ਡੋਮੇਨ ਸੈੱਟ ਅੱਪ ਕਰੋ ਕਾਰਡ ਇਹੋ ਕਦਮ ਸੂਚੀਬੱਧ ਕਰਦਾ ਹੈ।

1. ਆਊਟਰੀਚ ਲਈ ਇੱਕ ਵੱਖਰਾ ਡੋਮੇਨ ਖਰੀਦੋ

ਆਪਣੇ ਬ੍ਰਾਂਡ ਦੇ ਨੇੜੇ ਦਾ ਇੱਕ ਡੋਮੇਨ ਰਜਿਸਟਰ ਕਰੋ ਜਿਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਤੁਸੀਂ ਸਿਰਫ਼ ਆਊਟਰੀਚ ਲਈ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਉਦਾਹਰਣ ਵਜੋਂ yourbrand.com ਦੇ ਨਾਲ getyourbrand.com। ਕਦੇ ਵੀ ਆਪਣੇ ਮੁੱਖ ਡੋਮੇਨ ਜਾਂ ਉਸ ਡੋਮੇਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਨਾ ਕਰੋ ਜਿਸ ਤੋਂ ਤੁਸੀਂ ਨਿਊਜ਼ਲੈਟਰ ਭੇਜਦੇ ਹੋ। ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਸੰਭਾਵੀ ਗਾਹਕ ਕਿਸੇ ਕੋਲਡ ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਸਪੈਮ ਵਜੋਂ ਮਾਰਕ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਸਿਰਫ਼ ਆਊਟਰੀਚ ਡੋਮੇਨ ਦੀ ਸਾਖ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਗਾਹਕਾਂ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਨਿਊਜ਼ਲੈਟਰ ਅਤੇ ਇਨਵੌਇਸ ਮਿਲਦੇ ਰਹਿੰਦੇ ਹਨ।

2. ਡੋਮੇਨ 'ਤੇ ਇੱਕ ਮੇਲਬਾਕਸ ਬਣਾਓ

ਨਵੇਂ ਡੋਮੇਨ 'ਤੇ ਕਿਸੇ ਅਜਿਹੇ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਨਾਲ ਇੱਕ ਮੇਲਬਾਕਸ ਬਣਾਓ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਾਸਵਰਡ ਜਾਂ ਐਪ ਪਾਸਵਰਡ ਨਾਲ SMTP ਅਤੇ IMAP ਰਾਹੀਂ ਲੌਗਇਨ ਕਰਨ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਅੱਜ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ:

• Google Workspace ਜਾਂ Gmail
• Zoho Mail (ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਕਨੈਕਟ ਕਰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਆਪਣਾ ਡਾਟਾ ਸੈਂਟਰ ਚੁਣੋ)
• Yahoo Mail, iCloud Mail ਅਤੇ Fastmail
• SMTP ਅਤੇ IMAP ਵਾਲਾ ਕੋਈ ਹੋਰ ਮੇਲਬਾਕਸ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਹੋਸਟਿੰਗ ਦੇ ਨਾਲ ਆਉਣ ਵਾਲੀ ਈਮੇਲ। ਤੁਹਾਡਾ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਰਵਰ ਦੇ ਨਾਮ ਅਤੇ ਪੋਰਟ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।

ਅਸੀਂ SMTP ਰਾਹੀਂ ਭੇਜਦੇ ਹਾਂ ਅਤੇ IMAP ਰਾਹੀਂ ਜਵਾਬ ਪੜ੍ਹਦੇ ਹਾਂ, ਤਾਂ ਜੋ ਇੱਕ ਜਵਾਬ ਉਸ ਸੰਭਾਵੀ ਗਾਹਕ ਲਈ ਸਿਲਸਿਲੇ ਨੂੰ ਰੋਕ ਦੇਵੇ।

Microsoft 365 ਅਤੇ Outlook.com ਮੇਲਬਾਕਸ ਕਨੈਕਟ ਨਹੀਂ ਕੀਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ। Microsoft ਇਹਨਾਂ ਲਈ ਸਿਰਫ਼ ਆਪਣੇ ਸਾਈਨ-ਇਨ ਨੂੰ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰਦਾ ਹੈ, SMTP ਅਤੇ IMAP ਰਾਹੀਂ ਐਪ ਪਾਸਵਰਡ ਨੂੰ ਨਹੀਂ। ਆਪਣੇ ਆਊਟਰੀਚ ਡੋਮੇਨ ਲਈ ਉੱਪਰ ਦਿੱਤੇ ਪ੍ਰਦਾਤਾਵਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ।

ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਮਰਜ਼ੀ ਅਨੁਸਾਰ ਇੱਕ ਜਾਂ ਕਈ ਡੋਮੇਨਾਂ ਵਿੱਚ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਮੇਲਬਾਕਸ ਕਨੈਕਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਭੇਜੀਆਂ ਜਾਣ ਵਾਲੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਉਹਨਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਵੰਡੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ, ਅਤੇ ਹਰੇਕ ਮੇਲਬਾਕਸ ਆਪਣੀ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਸੀਮਾ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਦਾ ਹੈ।

3. SPF, DKIM ਅਤੇ DMARC ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਿਤ ਕਰੋ

ਜੋ ਕੰਪਨੀ ਡੋਮੇਨ ਦੇ DNS ਨੂੰ ਹੋਸਟ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਉਸ 'ਤੇ ਉਹ ਤਿੰਨ ਰਿਕਾਰਡ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਿਤ ਕਰੋ ਜੋ ਤੁਹਾਡਾ ਮੇਲਬਾਕਸ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦਿੰਦਾ ਹੈ:

• SPF: ਡੋਮੇਨ 'ਤੇ ਇੱਕ TXT ਰਿਕਾਰਡ ਜੋ ਉਹਨਾਂ ਸਰਵਰਾਂ ਦੇ ਨਾਮ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਇਸਦੇ ਲਈ ਈਮੇਲ ਭੇਜਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਹੈ।
• DKIM: ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਦੁਆਰਾ ਤਿਆਰ ਕੀਤੀ ਗਈ ਸਾਈਨਿੰਗ ਕੁੰਜੀ, ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ._domainkey ਅਧੀਨ ਇੱਕ TXT ਜਾਂ CNAME ਰਿਕਾਰਡ।
• DMARC: _dmarc 'ਤੇ ਇੱਕ TXT ਰਿਕਾਰਡ ਜੋ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਦੱਸਦਾ ਹੈ ਕਿ ਉਹਨਾਂ ਮੇਲ ਨਾਲ ਕੀ ਕਰਨਾ ਹੈ ਜੋ ਦੂਜੇ ਦੋਵਾਂ ਵਿੱਚ ਅਸਫਲ ਰਹਿੰਦੀਆਂ ਹਨ। v=DMARC1; p=none; rua=mailto:you@yourdomain ਇੱਕ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਹੈ।

ਇਹਨਾਂ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ, ਮੇਲਬਾਕਸ ਪ੍ਰਦਾਤਾਵਾਂ ਦੁਆਰਾ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਸਪੈਮ ਵਿੱਚ ਭੇਜਣ ਜਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਰੱਦ ਕਰਨ ਦੀ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਸੰਭਾਵਨਾ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।

ਮੇਲਬਾਕਸ ਕਨੈਕਟ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਇਸਦੀ ਕਤਾਰ ਵਿੱਚ ਡੋਮੇਨ ਰਿਕਾਰਡ ਦਬਾਓ। ਇਹ ਡੋਮੇਨ 'ਤੇ ਸਾਨੂੰ ਮਿਲਿਆ ਹਰੇਕ ਰਿਕਾਰਡ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ, ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਗੁੰਮ ਜਾਂ ਗਲਤ ਹੈ, ਤਾਂ ਜੋੜਨ ਲਈ ਸਹੀ ਮੁੱਲ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਵੀ ਮੇਲਬਾਕਸ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਤਾਂ ਇਹ ਜਾਂਚ ਦੁਬਾਰਾ ਚਲਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਸਥਿਤੀ ਕਾਲਮ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਡੋਮੇਨ ਪਾਸ ਹੋਇਆ ਹੈ ਜਾਂ ਨਹੀਂ।

4. ਇੱਕ ਐਪ ਪਾਸਵਰਡ ਬਣਾਓ

ਇੱਕ ਐਪ ਪਾਸਵਰਡ ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਲਈ ਇੱਕ ਵੱਖਰਾ ਪਾਸਵਰਡ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਹਾਡਾ ਆਮ ਪਾਸਵਰਡ ਕਦੇ ਵੀ ਸਾਂਝਾ ਨਾ ਹੋਵੇ।

• Google Workspace ਜਾਂ Gmail: ਖਾਤੇ ਲਈ 2-ਪੜਾਵੀ ਪੁਸ਼ਟੀਕਰਨ ਚਾਲੂ ਕਰੋ, ਫਿਰ Google ਖਾਤੇ ਦੀਆਂ ਸੁਰੱਖਿਆ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਵਿੱਚ ਮੇਲਬਾਕਸ ਲਈ ਇੱਕ ਐਪ ਪਾਸਵਰਡ ਬਣਾਓ। ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ Workspace ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਨੇ ਐਪ ਪਾਸਵਰਡ ਬੰਦ ਕੀਤੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ ਇਹਨਾਂ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦੇਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇਗੀ।
• Zoho Mail, Yahoo Mail, iCloud Mail ਅਤੇ Fastmail ਸਾਰਿਆਂ ਦੇ ਆਪਣੇ ਖਾਤਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਪੰਨਿਆਂ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਐਪ ਪਾਸਵਰਡ ਸੈਟਿੰਗ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਕਨੈਕਟ ਫਾਰਮ ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਟੈਬ ਵਿੱਚ ਇਸਦਾ ਲਿੰਕ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
• ਹੋਰ ਮੇਲਬਾਕਸ: ਮੇਲਬਾਕਸ ਦੇ ਪਾਸਵਰਡ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ, ਜਾਂ ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡਾ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਇੱਕ ਐਪ ਪਾਸਵਰਡ ਵਰਤੋ।

5. ਮੇਲਬਾਕਸ ਨੂੰ ਕਨੈਕਟ ਕਰੋ

ਕੋਲਡ ਆਊਟਰੀਚ ਵਿੱਚ, ਕਨੈਕਟ ਫਾਰਮ ਖੋਲ੍ਹੋ:

1. ਮੇਲਬਾਕਸ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਚੁਣੋ। ਸੂਚੀਬੱਧ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਲਈ ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ SMTP ਅਤੇ IMAP ਸਰਵਰ ਭਰਦੇ ਹਾਂ; ਹੋਰ ਮੇਲਬਾਕਸ (SMTP ਅਤੇ IMAP) ਲਈ ਉਹ ਸਰਵਰ ਅਤੇ ਪੋਰਟ ਦਾਖਲ ਕਰੋ ਜੋ ਤੁਹਾਡਾ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
2. ਈਮੇਲ ਪਤਾ, ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ ਦਾ ਨਾਮ ਅਤੇ ਐਪ ਪਾਸਵਰਡ ਦਾਖਲ ਕਰੋ। ਉਪਭੋਗਤਾ ਨਾਮ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਈਮੇਲ ਪਤਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
3. ਕਨੈਕਟ ਕਰੋ ਅਤੇ ਜਾਂਚ ਕਰੋ ਦਬਾਓ। ਅਸੀਂ SMTP ਅਤੇ IMAP ਰਾਹੀਂ ਲੌਗ ਇਨ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਅਤੇ ਡੋਮੇਨ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡ ਪੜ੍ਹਦੇ ਹਾਂ। ਇੱਕ ਮੇਲਬਾਕਸ ਜੋ ਲੌਗ ਇਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਉਹ ਕੰਮ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਜਿਹੜਾ ਅਸਮਰੱਥ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ ਉਹ ਕੰਮ ਨਹੀਂ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ: ਪਾਸਵਰਡ ਜਾਂ ਸਰਵਰ ਠੀਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਦੁਬਾਰਾ ਜਾਂਚ ਕਰੋ ਦਬਾਓ।

ਭੇਜਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ

ਨਵੇਂ ਮੇਲਬਾਕਸਾਂ ਨੂੰ ਹੌਲੀ-ਹੌਲੀ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਹਰੇਕ ਮੇਲਬਾਕਸ ਪ੍ਰਤੀ ਦਿਨ 30 ਈਮੇਲਾਂ ਦੀ ਸੀਮਾ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ; ਕੁਝ ਹਫ਼ਤਿਆਂ ਵਿੱਚ ਇਸਨੂੰ ਹੌਲੀ-ਹੌਲੀ ਵਧਾਉਣ ਲਈ ਇਸਦੀ ਕਤਾਰ 'ਤੇ ਸੀਮਾਵਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ ਜਦੋਂ ਕਿ ਜਵਾਬ ਆ ਰਹੇ ਹੋਣ ਅਤੇ ਬਾਊਂਸ ਘੱਟ ਰਹਿਣ। CSV ਤੋਂ ਆਪਣੇ ਸੰਭਾਵੀ ਗਾਹਕਾਂ ਨੂੰ ਆਯਾਤ ਕਰੋ: ਦੇਸ਼ ਅਤੇ B2B ਨਿਯਮ ਹਰੇਕ ਕਤਾਰ 'ਤੇ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਇੱਕ ਵੀ ਈਮੇਲ ਜਾਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਬਾਹਰ ਰੱਖਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜਿਸਨੇ ਹਟਣ ਦਾ ਵਿਕਲਪ ਚੁਣਿਆ ਹੈ।