ਇਨਵੌਇਸ ਬਣਾਉਣਾ ਅਤੇ ਭੇਜਣਾ

ਲਾਈਨਾਂ

ਹਰੇਕ ਲਾਈਨ ਜਾਂ ਤਾਂ ਇੱਕ ਮਾਤਰਾ (5 ਆਫ਼ "Monthly retainer") ਹੈ ਜਾਂ ਘੰਟੇ (ਇੱਕ ਘੰਟਾਵਾਰ ਦਰ ਅਤੇ ਕੰਮ ਕੀਤਾ ਸਮਾਂ)। ਸਮੇਂ ਲਈ ਘੰਟਿਆਂ ਵਾਲੀ ਕਿਸਮ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ - ਆਪਣੇ ਆਪ ਪ੍ਰਤੀ-ਮਿੰਟ ਕੀਮਤ ਕੱਢਣ ਦੀ ਬਜਾਏ ਦਰ ਅਤੇ ਮਿੰਟ ਦਰਜ ਕਰੋ, ਕਿਉਂਕਿ ਕਿਸੇ ਦਰ ਨੂੰ ਮਿੰਟ ਤੱਕ ਘਟਾ ਕੇ ਗੋਲ ਕਰਨ ਨਾਲ ਹਰ ਲੰਬੇ ਕੰਮ 'ਤੇ ਤੁਹਾਡਾ ਬਿੱਲ ਚੁੱਪਚਾਪ ਘੱਟ ਬਣ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

ਹਰੇਕ ਲਾਈਨ ਦੀ ਆਪਣੀ ਛੋਟ ਅਤੇ ਆਪਣੀ ਟੈਕਸ ਦਰ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਅਸਲ ਇਨਵੌਇਸਾਂ ਵਿੱਚ ਇਹ ਰਲ ਜਾਂਦੇ ਹਨ: ਇੱਕੋ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ 'ਤੇ ਸਿਫ਼ਰ-ਦਰ ਵਾਲੀ ਆਈਟਮ ਅਤੇ ਮਿਆਰੀ-ਦਰ ਵਾਲੀ ਆਈਟਮ ਹੋਣਾ ਆਮ ਗੱਲ ਹੈ।

ਟੈਕਸ

ਟੈਕਸ ਦਰਾਂ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਤੋਂ, ਉਸ ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤ ਵਜੋਂ ਆਉਂਦੀਆਂ ਹਨ ਜਿਸਦਾ ਨਾਮ ਤੁਸੀਂ ਖੁਦ ਰੱਖਦੇ ਹੋ — VAT 20%, VAT 5%, ਸਿਫ਼ਰ-ਦਰ, ਜਾਂ ਵਿਕਰੀ ਟੈਕਸ। ਪ੍ਰਤੀ ਲਾਈਨ ਇੱਕ ਚੁਣੋ। ਇਨਵੌਇਸ ਦਰ ਦੁਆਰਾ ਲਾਈਨਾਂ ਨੂੰ ਗਰੁੱਪ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਪ੍ਰਤੀ ਦਰ ਇੱਕ ਟੈਕਸ ਲਾਈਨ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਟੈਕਸ ਅਥਾਰਟੀ ਇਸਨੂੰ ਪੜ੍ਹਨ ਦੀ ਉਮੀਦ ਕਰਦੀ ਹੈ।

ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਟੈਕਸ ਲਈ ਰਜਿਸਟਰਡ ਨਹੀਂ ਹੋ, ਤਾਂ ਕੋਈ ਦਰਾਂ ਨਾ ਜੋੜੋ ਅਤੇ ਕੋਈ ਵੀ ਦਿਖਾਈ ਨਹੀਂ ਦੇਵੇਗੀ।

ਪੂਰਵ-ਦਰਸ਼ਨ (ਪ੍ਰੀਵਿਊ)

ਪੂਰਵ-ਦਰਸ਼ਨ ਦਾ ਜੋੜ ਉਸੇ ਕੋਡ ਦੁਆਰਾ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜੋ ਬ੍ਰਾਊਜ਼ਰ ਦੁਆਰਾ ਨਹੀਂ, ਸਗੋਂ ਅੰਤਿਮ PDF ਤਿਆਰ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਦੇਖਦੇ ਹੋ وہی ਤੁਹਾਡੇ ਗਾਹਕ ਨੂੰ ਮਿਲਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਗੋਲ ਕਰਨਾ (ਰਾਊਂਡਿੰਗ) ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ।

ਜਾਰੀ ਕਰਨਾ

ਜਾਰੀ ਕਰਨਾ ਤੁਹਾਡੀ ਲੜੀ ਵਿੱਚ ਅਗਲਾ ਨੰਬਰ ਅਲਾਟ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਫ੍ਰੀਜ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਉਸ ਸਮੇਂ ਤੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਈਮੇਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, PDF ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜਾਂ ਭੁਗਤਾਨ ਲਿੰਕ ਭੇਜ ਸਕਦੇ ਹੋ — ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਹੁਣ ਲਾਈਨਾਂ ਨੂੰ ਸੰਪਾਦਿਤ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ। ਜਾਰੀ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਗਾਹਕ ਦਾ ਈਮੇਲ ਪਤਾ ਚੈੱਕ ਕਰੋ, ਕਿਉਂਕਿ ਉਹ ਪਤਾ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਇਨਵੌਇਸ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

ਭੇਜਣਾ

ਈਮੇਲ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਆਪਣੀਆਂ ਮੇਲ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਤੋਂ PDF ਭੇਜਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਜੋ ਇਹ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਪਹੁੰਚੇ ਜਿਵੇਂ ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਵੱਲੋਂ ਆਈ ਹੋਵੇ।

ਭੁਗਤਾਨ ਲਿੰਕ ਗਾਹਕ ਨੂੰ ਇੱਕ ਪੰਨੇ 'ਤੇ ਭੇਜਦਾ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਉਹ ਤੁਹਾਡੇ ਵੱਲੋਂ ਕਨੈਕਟ ਕੀਤੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ — ਕਾਰਡ, PayPal ਜਾਂ ਕ੍ਰਿਪੋ। ਪੈਸਾ ਤੁਹਾਡੇ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਗੇਟਵੇ ਨੂੰ ਕਨੈਕਟ ਕਰਨ ਲਈ Taking payment from your clients ਦੇਖੋ।

ਡਾਊਨਲੋਡ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਆਪ ਭੇਜਣ ਲਈ PDF ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਈਮੇਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਪਸੰਦ ਕਰਦੇ ਹੋ।