ਗਿਆਨ ਅਧਾਰ
ਆਪਣੇ ਗਾਹਕਾਂ ਨੂੰ ਬਿਲਿੰਗ ਭੇਜਣਾ
ਤੁਹਾਡੇ ਚਲਾਨ, ਤੁਹਾਡੀ ਬ੍ਰਾਂਡਿੰਗ, ਤੁਹਾਡੀ ਟੈਕਸ ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡਾ ਬੈਂਕ ਖਾਤਾ — ਜੋ ਤੁਸੀਂਾਨੂੰ ਅਸੀਂ ਅਦਾ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਉਸ ਤੋਂ ਵੱਖਰੇ ਹਨ।
ਇਨਵੌਇਸਿੰਗ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਗਾਹਕਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਕਾਗਜ਼ 'ਤੇ ਬਿੱਲ ਭੇਜਣ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਭੁਗਤਾਨ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਦਿੰਦੀ ਹੈ।
ਇਹ ਤੁਹਾਡਾ Zinn Digital® ਬਿੱਲ ਨਹੀਂ ਹੈ
ਦੋ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਦਸਤਾਵੇਜ਼, ਅਤੇ ਇਹ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਰੱਖੋ:
ਬਿਲਿੰਗ ਉਹ ਹੈ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਸਾਨੂੰ ਦੇਣਾ ਹੈ — ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਯੋਜਨਾਵਾਂ, ਤੁਹਾਡੇ ਐਡ-ਆਨ, ਸਾਡਾ ਵੈਟ ਨੰਬਰ, ਸਾਡੇ ਇਨਵੌਇਸ ਨੰਬਰ।
ਇਨਵੌਇਸਿੰਗ ਉਹ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਡਾ ਗਾਹਕ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦੇਣਾ ਹੈ — ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦਾ ਨਾਮ ਅਤੇ ਪਤਾ, ਤੁਹਾਡੀ ਟੈਕਸ ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ, ਤੁਹਾਡਾ ਆਪਣਾ ਨੰਬਰਿੰਗ ਸਿਸਟਮ, ਅਤੇ ਪੈਸਾ ਜੋ ਸਿੱਧਾ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਕਦੇ ਵੀ ਸਾਡੇ ਵਿੱਚੋਂ ਨਹੀਂ ਲੰਘਦਾ ਅਤੇ ਕਦੇ ਵੀ ਸਾਡੇ ਖਾਤਿਆਂ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਈ ਨਹੀਂ ਦਿੰਦਾ।
ਤੁਹਾਡੇ ਗਾਹਕ ਨੂੰ ਇੱਥੇ ਕਿਸੇ ਖਾਤੇ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਉਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਬਹੁਤੇ ਕਦੇ ਨਹੀਂ ਜਾਣਨਗੇ ਕਿ ਅਸੀਂ ਮੌਜੂਦ ਹਾਂ, ਜੋ ਕਿ ਇਸਦਾ ਮੁੱਖ ਮਕਸਦ ਹੈ।
ਤੁਸੀਂ ਕੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ
ਮਾਤਰਾ ਦੁਆਰਾ ਜਾਂ ਘੰਟਿਆਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰਤੀ ਘੰਟਾ ਦਰ ਦੁਆਰਾ, ਪ੍ਰਤੀ-ਲਾਇਨ ਛੋਟਾਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰਤੀ-ਲਾਇਨ ਟੈਕਸ ਨਾਲ ਇੱਕ ਇਨਵੌਇਸ ਤਿਆਰ ਕਰੋ। ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਬਿੱਲ ਭੇਜਦੇ ਹੋ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਸੇਵ ਕਰੋ ਤਾਂ ਜੋ ਅਗਲਾ ਇਨਵੌਇਸ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਭਰਿਆ ਹੋਵੇ। ਇਸਨੂੰ ਜਾਰੀ ਕਰੋ, ਇਸਨੂੰ ਇੱਕ ਬ੍ਰਾਂਡਡ PDF ਵਜੋਂ ਈਮੇਲ ਕਰੋ, ਜਾਂ ਇੱਕ ਭੁਗਤਾਨ ਲਿੰਕ ਭੇਜੋ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਆਪਣੇ ਗੇਟਵੇ ਵਿੱਚ ਭੁਗਤਾਨ ਇਕੱਠਾ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਸਨੂੰ ਭੁਗਤਾਨ ਕੀਤਾ ਜਾਂ ਅੰਸ਼ਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਭੁਗਤਾਨ ਕੀਤਾ ਵਜੋਂ ਚਿੰਨ੍ਹਿਤ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਹਰੇਕ ਗਾਹਕ ਦਾ ਪੂਰਾ ਇਤਿਹਾਸ ਇੱਕੋ ਥਾਂ 'ਤੇ ਦੇਖੋ।
ਕੰਮ ਕਰਨ ਦਾ ਕ੍ਰਮ
- ਸੈਟਿੰਗਜ਼ ਪਹਿਲਾਂ — ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੇ ਵੇਰਵੇ, ਤੁਹਾਡਾ ਲੋਗੋ, ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਟੈਕਸ ਦਰਾਂ। ਤੁਹਾਡੇ ਵੱਲੋਂ ਇਹ ਸੈੱਟ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਜਾਰੀ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਇਨਵੌਇਸ ਅਧੂਰਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਾਰੀ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਇਨਵੌਇਸ ਇੱਕ ਪੱਕਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
- ਗਾਹਕ — ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਬਿੱਲ ਭੇਜਦੇ ਹੋ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ, ਜਾਂ ਜਾਂਦੇ ਸਮੇਂ ਇੱਕ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ਅਤੇ ਇਹ ਅਗਲੀ ਵਾਰ ਲਈ ਸੇਵ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
- ਨਵਾਂ ਇਨਵੌਇਸ — ਇੱਕ ਗਾਹਕ ਚੁਣੋ, ਲਾਈਨਾਂ ਜੋੜੋ, ਪੂਰਵਦਰਸ਼ਨ (ਪ੍ਰੀਵਿਊ) ਦੇਖੋ, ਇਸਨੂੰ ਜਾਰੀ ਕਰੋ।
ਡ੍ਰਾਫਟ ਅਤੇ ਜਾਰੀ ਕੀਤੇ ਗਏ ਇਨਵੌਇਸ
ਇੱਕ ਡ੍ਰਾਫਟ ਨੂੰ ਜਿੰਨੀ ਵਾਰ ਚਾਹੋ ਬਦਲਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸਦਾ ਕੋਈ ਨੰਬਰ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ। ਜਾਰੀ ਕਰਨਾ ਉਹ ਪਲ ਹੈ ਜਦੋਂ ਇਹ ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਬਣ ਜਾਂਦਾ ਹੈ: ਇਹ ਤੁਹਾਡੀ ਲੜੀ ਵਿੱਚੋਂ ਅਗਲਾ ਨੰਬਰ ਲੈਂਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਸ 'ਤੇ ਉਸ ਦਿਨ ਦੇ ਹਿਸਾਬ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੇ ਵੇਰਵਿਆਂ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਗਾਹਕ ਦੇ ਵੇਰਵਿਆਂ ਨੂੰ ਪੱਕਾ ਕਰ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਆਪਣਾ ਪਤਾ ਬਦਲਣ ਨਾਲ ਉਸ ਇਨਵੌਇਸ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਬਦਲਾਅ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਭੇਜ ਚੁੱਕੇ ਹੋ, ਜੋ ਕਿ ਬਿਲਕੁਲ ਉਹੋ ਹੈ ਜਿਸਦੀ ਤੁਹਾਡੇ ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ ਨੂੰ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਕੁਝ ਗਲਤ ਜਾਰੀ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਸਨੂੰ ਰੱਦ (ਵੌਇਡ) ਕਰੋ। ਨੰਬਰ ਵਰਤਿਆ ਹੋਿਆ ਹੀ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਰਿਕਾਰਡ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦਾ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ — ਇਨਵੌਇਸ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਖੱਪਾ (ਕਮੀ) ਉਹ ਚੀਜ਼ ਹੈ ਜਿਸ ਬਾਰੇ ਟੈਕਸ ਇੰਸਪੈਕਟਰ ਸਵਾਲ ਪੁੱਛਦਾ ਹੈ।
ਕੀ ਹਾਲੇ ਵੀ ਉਲਝਣ ਵਿੱਚ ਹੋ?
ਹਰ ਪਲਾਨ ਵਿੱਚ ਸਹਾਇਤਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਆਪਣੀ ਭਾਸ਼ਾ ਵਿੱਚ ਜਵਾਬ ਮਿਲਦੇ ਹਨ।
ਸਹਾਇਤਾ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰੋ → ਸਾਰੇ ਲੇਖ →