ਉਹ ਲੋਕ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਇਨਵੌਇਸ ਭੇਜਦੇ ਹੋ

ਇਹ ਉਹਨਾਂ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਅਤੇ ਕੰਪਨੀਆਂ ਦੇ ਤੁਹਾਡੇ ਰਿਕਾਰਡ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਬਿੱਲ ਭੇਜਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਇਸ ਪਲੇਟਫਾਰਮ 'ਤੇ ਖਾਤੇ ਨਹੀਂ ਹਨ, ਅਤੇ ਤੁਹਾਡਾ ਗਾਹਕ ਉਹਨਾਂ ਨਾਲ ਲੌਗ ਇਨ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦਾ — ਉਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਨੂੰ ਕਦੇ ਵੀ ਸਾਡੇ ਹੋਣ ਬਾਰੇ ਪਤਾ ਨਹੀਂ ਲੱਗੇਗਾ।

ਇੱਕ ਜੋੜਨਾ

ਜਾਂ ਤਾਂ ਇੱਥੇ ਇੱਕ ਗਾਹਕ ਜੋੜੋ, ਜਾਂ ਇਨਵੌਇਸ ਬਣਾਉਂਦੇ ਸਮੇਂ ਵੇਰਵੇ ਟਾਈਪ ਕਰੋ ਅਤੇ ਅਗਲੀ ਵਾਰ ਲਈ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲੋ। ਦੂਜਾ ਤਰੀਕਾ ਇਸ ਲਈ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਅਕਸਰ ਉਸੇ ਸਮੇਂ ਗਾਹਕ ਰਿਕਾਰਡ ਦੀ ਲੋੜ ਮਹਿਸੂਸ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਬਿੱਲ ਭੇਜਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰ ਰਹੇ ਹੁੰਦੇ ਹੋ।

ਈਮੇਲ ਪਤਾ ਅੱਪ-ਟੂ-ਡੇਟ ਰੱਖੋ: ਇਹ ਉਹ ਪਤਾ ਹੈ ਜਿਸ 'ਤੇ ਇਨਵੌਇਸ ਈਮੇਲ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

ਸੰਪਾਦਨ ਕਰਨਾ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਹੈ

ਕਿਸੇ ਗਾਹਕ ਦਾ ਪਤਾ ਬਦਲਣ ਨਾਲ ਭਵਿੱਖ ਦੇ ਇਨਵੌਇਸਾਂ ਵਿੱਚ ਜਾਣਕਾਰੀ ਬਦਲ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਵੱਲੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਜਾਰੀ ਕੀਤੇ ਗਏ ਇਨਵੌਇਸ ਨੂੰ ਨਹੀਂ ਬਦਲਦਾ — ਉਹ ਵੇਰਵੇ ਉਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ ਰੱਖਦੇ ਹਨ ਜਿਵੇਂ ਉਹ ਉਸ ਦਿਨ ਸਨ, ਕਿਉਂਕਿ ਇੱਕ ਜਾਰੀ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਇਨਵੌਇਸ ਇੱਕ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਦਾ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਰਿਕਾਰਡ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਨਾ ਕਿ ਅੱਜ ਦੇ ਡੇਟਾ ਦਾ ਦ੍ਰਿਸ਼।

ਇਸ ਲਈ ਕਿਸੇ ਲਿਖਤ ਦੀ ਗਲਤੀ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰਨਾ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਹੈ, ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਗਾਹਕ ਨੂੰ ਨਵੇਂ ਪਤੇ 'ਤੇ ਭੇਜਣ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੇ ਦਰਜ ਕੀਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਚੁੱਪਚਾਪ ਬਦਲਾਅ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ।

ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਆਪਣੀ ਮੁਦਰਾ

ਇੱਕ ਗਾਹਕ ਦੀ ਇੱਕ ਮੁਦਰਾ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਇਨਵੌਇਸ ਉਸੇ ਵਿੱਚ ਜਾਰੀ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਕੁਝ ਗਾਹਕਾਂ ਨੂੰ ਯੂਰੋ ਵਿੱਚ ਅਤੇ ਹੋਰਾਂ ਨੂੰ ਪਾਊਂਡ ਵਿੱਚ ਬਿੱਲ ਭੇਜਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਹਰ ਵਾਰ ਯਾਦ ਰੱਖਣ ਦੀ ਬਜਾਏ ਇਸਨੂੰ ਪ੍ਰਤੀ ਗਾਹਕ ਇੱਕ ਵਾਰ ਸੈੱਟ ਕਰੋ।

ਇਤਿਹਾਸ

ਹਰੇਕ ਗਾਹਕ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਉਹਨਾਂ ਲਈ ਜਾਰੀ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹਰ ਇਨਵੌਇਸ, ਕੀ ਬਕਾਇਆ ਹੈ, ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੇ ਕੀ ਭੁਗਤਾਨ ਕੀਤਾ ਹੈ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਇਹ ਸਵਾਲ ਪੁੱਛਣ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਤੇਜ਼ ਤਰੀਕਾ ਹੈ "ਕੀ ਅਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਅਜੇ ਤੱਕ ਉਸ ਲਈ ਇਨਵੌਇਸ ਭੇਜਿਆ ਹੈ?"।