ਆਪਣੇ ਸਮੇਂ ਲਈ ਆਪਣੇ ਗਾਹਕਾਂ ਨੂੰ ਬਿਲਿੰਗ ਕਰਨਾ

ਸਮਾਂ ਟਰੈਕਿੰਗ ਇੱਕ ਸਵਾਲ ਦਾ ਜਵਾਬ ਦਿੰਦੀ ਹੈ — ਅਸੀਂ ਇਸ ਮਹੀਨੇ ਇਸ ਗਾਹਕ ਨੂੰ ਕਿਸ ਚੀਜ਼ ਲਈ ਇਨਵੌਇਸ ਭੇਜਣਾ ਹੈ? — ਅਤੇ ਇਹ ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਵਿਅਕਤੀ ਦੁਆਰਾ ਟਾਈਮਸ਼ੀਟ ਨੂੰ ਮੁੜ ਇਨਵੌਇਸ ਵਿੱਚ ਟਾਈਪ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਜਵਾਬ ਦਿੰਦੀ ਹੈ।

ਸਮਾਂ ਦਰਜ ਕਰੋ

ਸਮਾਂ ਅਤੇ ਬਿਲਿੰਗ → ਟਾਈਮਸ਼ੀਟ। ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਚੁਣੋ, ਦੱਸੋ ਕਿੰਨਾ ਸਮਾਂ ਲੱਗਾ, ਦੱਸੋ ਤੁਸੀਂ ਕੀ ਕੀਤਾ।

ਸਮੇਂ ਦੀ ਮਿਆਦ ਨੂੰ ਉਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ ਪੜ੍ਹਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜਿਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਲਿਖੋਗੇ: 1:30, 90m, 1h 30 ਅਤੇ 2h ਸਾਰਿਆਂ ਦਾ ਇੱਕੋ ਹੀ ਮਤਲਬ ਹੈ। ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਸੰਖਿਆ ਮਿੰਟ ਹੁੰਦੀ ਹੈ — 45 ਪੌਣਾ ਘੰਟਾ ਹੈ, ਪੰਤਾਲੀ ਘੰਟੇ ਨਹੀਂ।

ਅੰਦਰੂਨੀ ਕੰਮ ਲਈ ਬਿਲਯੋਗ (Billable) ਨੂੰ ਅਨਚੈੱਕ ਕਰੋ। ਇਹ ਅਜੇ ਵੀ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਦੇਖ ਸਕੋ ਕਿ ਹਫ਼ਤਾ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਕਿੱਥੇ ਬੀਤਿਆ; ਇਹ ਬੱਸ ਕਦੇ ਵੀ ਇਨਵੌਇਸ ਤੱਕ ਨਹੀਂ ਪਹੁੰਚਦਾ।

ਸੈੱਟ ਕਰੋ ਕਿ ਇੱਕ ਘੰਟੇ ਦੀ ਕੀਮਤ ਕੀ ਹੈ

ਦਰਾਂ। ਸਭ ਤੋਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਦਰ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ:

ਇੱਕ ਟਾਸਕ ਦਰ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦਰ 'ਤੇ ਜੋ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਇੱਕ ਗਾਹਕ ਦਰ 'ਤੇ ਜੋ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਤੁਹਾਡੀ ਡਿਫੌਲਟ 'ਤੇ

ਇਸ ਲਈ ਇੱਕ ਡਿਫੌਲਟ ਸੈੱਟ ਕਰੋ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡਾ ਕੰਮ ਸ਼ੁਰੂ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਇੱਕ ਗਾਹਕ ਦੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਵੱਖਰੀਆਂ ਹੋਣ ਤਾਂ ਗਾਹਕ ਦਰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਜਦੋਂ ਇੱਕ ਕਿਸਮ ਦਾ ਕੰਮ ਵੱਖਰਾ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਟਾਸਕ ਦਰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ।

ਦਰਾਂ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਮਿਤੀ 'ਤੇ ਜਾਂ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਕੀਤੇ ਗਏ ਕੰਮ 'ਤੇ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ। ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਦਰ ਵਧਾਉਣ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਕੀਤੇ ਗਏ ਕੰਮ ਦੀ ਕੀਮਤ ਕਦੇ ਨਹੀਂ ਬਦਲਦੀ — ਪਿਛਲਾ ਮਹੀਨਾ ਪਿਛਲੇ ਮਹੀਨੇ ਦੀ ਦਰ 'ਤੇ ਹੀ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਗਾਹਕ ਨੂੰ ਦਿਖਾਈ ਗਈ ਸੀ।

ਪੂਰੇ ਕੰਮ ਲਈ ਇੱਕ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕੀਮਤ

ਪ੍ਰਤੀ ਘੰਟਾ ਦਰ ਦੀ ਬਜਾਏ ਪੂਰੇ ਕੰਮ ਲਈ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕੀਮਤ ਚੁਣੋ, ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਟਾਸਕ 'ਤੇ ਸੈੱਟ ਕਰੋ। ਇਸਦਾ ਇਨਵੌਇਸ ਇੱਕ ਵਾਰ ਭੇਜਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਚਾਹੇ ਇਸ ਵਿੱਚ ਕਿੰਨੇ ਵੀ ਘੰਟੇ ਲੱਗਣ। ਘੰਟੇ ਅਜੇ ਵੀ ਰਿਕਾਰਡ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਦੇਖ ਸਕੋ ਕਿ ਕੰਮ 'ਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਅਸਲ ਲਾਗਤ ਕੀ ਆਈ — ਇਹ ਉਹ ਸੰਖਿਆ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦੱਸਦੀ ਹੈ ਕਿ ਅਗਲੀ ਵਾਰ ਵੱਖਰਾ ਰੇਟ ਦੇਣਾ ਹੈ ਜਾਂ ਨਹੀਂ।

ਬਿਨਾਂ ਦਰ ਦੇ ਘੰਟੇ

ਬਿਨਾਂ ਦਰ ਦੇ ਕੰਮ ਨੂੰ ਬਿਨਾਂ ਕੀਮਤ ਵਾਲਾ (Unpriced) ਵਜੋਂ ਦਿਖਾਇਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਸਦਾ ਇਨਵੌਇਸ ਨਹੀਂ ਬਣਾਇਆ ਜਾਂਦਾ। ਕੁਝ ਵੀ ਗੁਆਚਦਾ ਨਹੀਂ ਹੈ: ਇੱਕ ਦਰ ਸੈੱਟ ਕਰੋ ਅਤੇ ਇਹ ਅਗਲੇ ਇਨਵੌਇਸ 'ਤੇ ਲਾਗੂ ਹੋ ਜਾਵੇਗੀ। ਇਸਦਾ ਬਿਲ ਕਦੇ ਵੀ ਜ਼ੀਰੋ 'ਤੇ ਨਹੀਂ ਬਣਾਇਆ ਜਾਂਦਾ, ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਇਸਨੂੰ ਹਮੇਸ਼ਾ ਲਈ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚੋਂ ਬਾਹਰ ਕਰ ਦੇਵੇਗਾ।

ਇਸਨੂੰ ਇਨਵੌਇਸ ਵਿੱਚ ਬਦਲੋ

ਬਿਲਿੰਗ ਦਿਖਾਉਂਦੀ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਦਰਜ ਕੀਤੇ ਗਏ ਅਤੇ ਅਜੇ ਤੱਕ ਇਨਵੌਇਸ ਨਾ ਕੀਤੇ ਗਏ ਕੰਮ ਲਈ ਹਰੇਕ ਗਾਹਕ ਦੀ ਕਿੰਨੀ ਦੇਣਦਾਰੀ ਬਾਕੀ ਹੈ। ਡਰਾਫਟ ਇਨਵੌਇਸ ਬਣਾਓ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਇਨਵੌਇਸਿੰਗ ਸੂਟ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਡਰਾਫਟ ਬਣ ਜਾਂਦਾ ਹੈ — ਇੱਕ ਡਰਾਫਟ, ਭੇਜਿਆ ਗਿਆ ਇਨਵੌਇਸ ਨਹੀਂ। ਇਸਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ, ਇਸਨੂੰ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰੋ, ਜੋ ਵੀ ਹੋਰ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਤਿਆਰ ਹੋਣ 'ਤੇ ਇਸਨੂੰ ਭੇਜੋ।

ਜਾਂ ਇਸਨੂੰ ਆਪਣੇ ਆਪ ਹੋਣ ਦਿਓ

ਇਸਨੂੰ ਪ੍ਰਤੀ ਗਾਹਕ ਇੱਕ ਵਾਰ ਸੈੱਟ ਕਰੋ, ਜਾਂ ਇੱਕ ਡਿਫੌਲਟ ਸੈੱਟ ਕਰੋ ਜੋ ਉਹਨਾਂ ਸਾਰਿਆਂ ਨੂੰ ਕਵਰ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦਾ ਤੁਸੀਂ ਨਾਮ ਨਹੀਂ ਲਿਆ ਹੈ:

| | | |---|---| | ਸਿਰਫ਼ ਜਦੋਂ ਮੈਂ ਕਹਾਂ | ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਤੁਸੀਂ ਬਟਨ ਨਹੀਂ ਦਬਾਉਂਦੇ ਕੁਝ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ | | ਤੁਰੰਤ, ਜਿਵੇਂ ਹੀ ਸਮਾਂ ਦਰਜ ਹੁੰਦਾ ਹੈ | ਐਂਟਰੀ ਦੇ ਕੁਝ ਸਕਿੰਟਾਂ ਦੇ ਅੰਦਰ ਇੱਕ ਡਰਾਫਟ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦਾ ਹੈ | | ਮਹੀਨੇ ਦੇ ਇੱਕ ਦਿਨ | ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਚੁਣੇ ਗਏ ਦਿਨ ਹਰ ਮਹੀਨੇ ਇੱਕ ਡਰਾਫਟ | | ਜਦੋਂ ਅਣ-ਬਿਲ ਕੀਤਾ ਕੰਮ ਇੱਕ ਰਕਮ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਜਾਂਦਾ ਹੈ | ਕੁੱਲ ਰਕਮ ਤੁਹਾਡੇ ਅੰਕੜੇ ਨੂੰ ਪਾਰ ਕਰਦੇ ਹੀ ਇੱਕ ਡਰਾਫਟ |

ਦਿਨ 1 ਤੋਂ 28 ਤੱਕ ਚੱਲਦੇ ਹਨ। 29, 30 ਅਤੇ 31 ਤਾਰੀਖ ਹਰ ਮਹੀਨੇ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ, ਇਸ ਲਈ 31 ਤਾਰੀਖ 'ਤੇ ਸੈੱਟ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸ਼ਡਿਊਲ ਫਰਵਰੀ ਅਤੇ ਚਾਰ ਹੋਰ ਮਹੀਨਿਆਂ ਨੂੰ ਚੁੱਪਚਾਪ ਛੱਡ ਦੇਵੇਗਾ — "ਮਹੀਨੇ ਦੇ ਅੰਤ" ਲਈ, 28 ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ।

ਕੀ ਬਿਲ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਅਤੇ ਕੀ ਨਹੀਂ

ਇਤਿਹਾਸ ਤੁਹਾਡੇ ਦਰਜ ਕੀਤੇ ਸਮੇਂ ਤੋਂ ਬਣਾਏ ਗਏ ਹਰੇਕ ਇਨਵੌਇਸ ਨੂੰ, ਉਸ ਸਮੇਂ ਦੇ ਨਾਲ ਜੋ ਇਹ ਕਵਰ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਘੰਟੇ ਅਤੇ ਪੈਸੇ ਸੂਚੀਬੱਧ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਇੱਕ ਸਮੇਂ ਨੂੰ ਵਿਅਕਤੀ, ਗਾਹਕ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੁਆਰਾ ਵੰਡਦੀਆਂ ਹਨ, ਅਤੇ ਤਿੰਨ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਵੱਖਰਾ ਰੱਖਦੀਆਂ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚ ਭੁਲੇਖਾ ਪੈਣਾ ਆਸਾਨ ਹੈ:

• ਇਨਵੌਇਸ ਕੀਤਾ ਗਿਆ — ਬਿਲ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਅਤੇ ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ 'ਤੇ।
• ਅਜੇ ਤੱਕ ਇਨਵੌਇਸ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਗਿਆ — ਬਿਲਯੋਗ ਕੰਮ ਜਿਸ ਲਈ ਤੁਸੀਂ ਅਜੇ ਤੱਕ ਚਾਰਜ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਹੈ। ਇਹ ਧਿਆਨ ਦੇਣ ਵਾਲੀ ਸੰਖਿਆ ਹੈ।
• ਅੰਦਰੂਨੀ — ਉਹ ਕੰਮ ਜਿਸ ਲਈ ਤੁਸੀਂ ਚਾਰਜ ਨਾ ਕਰਨ ਦਾ ਫੈਸਲਾ ਕੀਤਾ ਹੈ।

ਉਹ ਚੀਜ਼ਾਂ ਜੋ ਗਲਤ ਨਹੀਂ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ

ਇੱਕ ਘੰਟੇ ਦਾ ਇਨਵੌਇਸ ਇੱਕ ਵਾਰ ਬਣਾਇਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਡਰਾਫਟ ਇਨਵੌਇਸ ਬਣਾਓ ਨੂੰ ਦੋ ਵਾਰ ਦਬਾਉਣ ਨਾਲ ਦੂਜਾ ਇਨਵੌਇਸ ਨਹੀਂ ਬਣਦਾ, ਅਤੇ ਨਾ ਹੀ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਉਸ ਗਾਹਕ ਨੂੰ ਖੁਦ ਬਿਲ ਭੇਜ ਰਹੇ ਹੋਵੋ ਤਾਂ ਸ਼ਡਿਊਲ ਚੱਲਣ ਨਾਲ ਅਜਿਹਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।

ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਡਰਾਫਟ ਨੂੰ ਰੱਦ (void) ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਸ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਘੰਟੇ ਸਿੱਧੇ ਬਕਾਇਆ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਵਾਪਸ ਆ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦਾ ਮੁੜ ਇਨਵੌਇਸ ਬਣਾਇਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ — ਕੁਝ ਵੀ ਬੇਕਾਰ ਨਹੀਂ ਜਾਂਦਾ।

ਅਤੇ ਇੱਕ ਵਾਰ ਸਮੇਂ ਦਾ ਇਨਵੌਇਸ ਬਣ ਜਾਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਸੰਪਾਦਿਤ ਜਾਂ ਮਿਟਾ ਨਹੀਂ ਸਕਦੇ, ਕਿਉਂਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਗਾਹਕ ਕੋਲ ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਹੈ ਜੋ ਇਸਦੇ ਉਲਟ ਕਹਿੰਦਾ ਹੈ। ਡਰਾਫਟ ਨੂੰ ਰੱਦ ਕਰੋ, ਐਂਟਰੀ ਬਦਲੋ, ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਦੁਬਾਰਾ ਬਿਲ ਕਰੋ।