ഓട്ടോമേഷനുകൾ, ചെക്ക്‌ലിസ്റ്റുകൾ, ബോർഡിലെ എഐ എന്നിവ

വൃത്തിയാക്കേണ്ടി വരുന്ന ഒരു ബോർഡ് ആളുകൾ അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യുന്നത് നിർത്തുന്ന ഒരു ബോർഡാണ്. അത് സ്വയം പുതുക്കി നിലനിർത്തുന്ന ഫീച്ചറുകൾ ഇവയാണ്.

ഓട്ടോമേഷനുകൾ

ബോർഡിൽ എന്തെങ്കിലും സംഭവിക്കുമ്പോൾ പ്രവർത്തിക്കുന്ന നിയമങ്ങൾ — ഒരു കാർഡ് കോളത്തിൽ എത്തുക, ഒരു നിശ്ചിത തീയതി കഴിയുക, ഒരു ചെക്ക്‌ലിസ്റ്റ് പൂർത്തിയാവുക. ആരും ഓർത്തു വെക്കേണ്ടതില്ലാത്ത നീക്കങ്ങൾക്കായി അവ ഉപയോഗിക്കുക:

• ചെക്ക്‌ലിസ്റ്റ് പൂർത്തിയാകുമ്പോൾ ഒരു കാർഡ് റിവ്യൂ എന്നതിലേക്ക് മാറ്റുക.
• രണ്ടാഴ്ചയായി മാറ്റമില്ലാത്ത ഒരു കാർഡിനെക്കുറിച്ച് ഓർമ്മപ്പെടുത്തുക.
• നിങ്ങളുടെ ഡെലിവറി കോളത്തിൽ എത്തുമ്പോൾ ഒരു കാർഡ് ക്ലയന്റിന് കാണാൻ കഴിയുന്ന രീതിയിൽ അടയാളപ്പെടുത്തുക.

അവസാനത്തെ കാര്യം തുടക്കത്തിൽ തന്നെ ക്രമീകരിക്കുന്നത് നല്ലതാണ്. പങ്കിട്ട ഒരു ബോർഡിലുള്ള വിശ്വാസം ഒരു ക്ലയന്റിന് നഷ്ടപ്പെടുന്നതിനുള്ള ഏറ്റവും സാധാരണമായ കാരണം അത് നിശ്ചലമാകുന്നു എന്നതാണ് — ജോലി നിലച്ചതുകൊണ്ടല്ല, മറിച്ച് ആരും കാർഡ് പങ്കിടാൻ ഓർക്കാത്തതുകൊണ്ടാണ്.

ചെക്ക്‌ലിസ്റ്റുകൾ

ഒരു ഔട്ട്പുട്ടും നിരവധി ഘട്ടങ്ങളുമുള്ള ജോലികൾക്കായി, ഒരു കാർഡിനുള്ളിലെ ഉപ-ടാസ്‌ക്കുകൾ. ഒരു ചെക്ക്‌ലിസ്റ്റ് ഉള്ള കാർഡ് അതിന്റെ പുരോഗതി ബോർഡിൽ കാണിക്കുന്നു, അതിനാൽ ഒരാഴ്ചയായി സ്തംഭിച്ചതായി തോന്നുന്ന ഒരു ഘട്ടം ഉപേക്ഷിക്കപ്പെട്ടതായി കാണപ്പെടുന്നതിന് പകരം 80% പൂർത്തിയായതായി വ്യക്തമായി കാണാം.

സേവ് ചെയ്ത കാഴ്‌ചകൾ

ഓരോ വ്യക്തിയും പ്രവർത്തിക്കുന്ന രീതിയിൽ ഫിൽട്ടർ ചെയ്ത ബോർഡ് — അവരുടെ സ്വന്തം കാർഡുകൾ, ഒരു ക്ലയന്റ്, ഈ ആഴ്ച തീർക്കേണ്ടവ എല്ലാം — എല്ലാ ദിവസവും രാവിലെ വീണ്ടും നിർമ്മിക്കേണ്ടതില്ലാത്ത വിധത്തിൽ സേവ് ചെയ്തിരിക്കുന്നു. കാഴ്ചകൾ ഓരോ വ്യക്തിക്കും അനുസരിച്ചുള്ളതാണ്; നിങ്ങളുടേത് മാറ്റുന്നത് മറ്റാരുടെയും ബോർഡിനെ മാറ്റില്ല.

AI എന്തിനാണ്

ഇതിന് യഥാർത്ഥത്തിൽ ചെയ്യാൻ കഴിയുന്ന മൂന്ന് കാര്യങ്ങൾ:

• ഒരു സന്ദേശത്തെ ഒരു കാർഡാക്കി മാറ്റുക. വ്യക്തതയില്ലാത്ത ഒരു ക്ലയന്റ് ഇമെയിൽ ഒട്ടിക്കുക, വ്യക്തമായ തലക്കെട്ടും ജോലി എന്താണെന്ന് പറയുന്ന ബോഡിയുമുള്ള ഒരു കാർഡ് നേടുക.
• മാറ്റങ്ങൾ സംഗ്രഹിക്കുക. "ഈ ആഴ്ച ഈ ബോർഡിൽ എന്തൊക്കെ മാറ്റങ്ങളുണ്ടായി?" — വെറുമൊരു കാർഡ് മാറ്റങ്ങളുടെ ലിസ്റ്റിനേക്കാൾ, നിങ്ങൾക്ക് യഥാർത്ഥത്തിൽ അയക്കാൻ കഴിയുന്ന ഒന്നാക്കി മാറ്റുന്നു.
• എന്താണ് തടസ്സപ്പെട്ടതെന്ന് പറയുക. ഇത് അവസാന തീയതികളും ചെക്ക്‌ലിസ്റ്റ് പുരോഗതിയും കാര്യങ്ങൾ എത്രത്തോളം അനങ്ങാതെ കിടക്കുന്നുവെന്നും വായിക്കുന്നു, ഇത് തിങ്കളാഴ്ച രാവിലെ ഉയരുന്ന കൃത്യമായ ചോദ്യമാണ്.

നിങ്ങളുടെ ക്ലയന്റ് എന്താണ് കാണുന്നത് എന്ന് തീരുമാനിക്കുക എന്നത് ഇത് ചെയ്യുന്നില്ല. ഒരു വ്യക്തി അത് പങ്കിടുന്നത് വരെ AI നിർമ്മിക്കുന്നതെന്തും ആന്തരികമായിരിക്കും.

GitHub Projects

ജോലി GitHub-ലാണ് ഉള്ളതെങ്കിൽ, ബോർഡും പ്രശ്നങ്ങളും പ്രോജക്റ്റ് ഇനങ്ങളും ബന്ധിപ്പിക്കുക, അവ രണ്ട് ദിശകളിലും സമന്വയിപ്പിച്ച് നിലനിൽക്കും. നിങ്ങളുടെ ഡെവലപ്പർമാർ ഒരിക്കലും രണ്ടാമതൊരു ടൂൾ തുറക്കില്ല, നിങ്ങളുടെ ക്ലയന്റ് ഒരിക്കലും ഒരു റെപ്പോസിറ്ററി കാണില്ല — ബോർഡ് ഇതിനിടയിലുള്ള തലമാണ്, അത് തന്നെയാണ് ഇതിന്റെ ലക്ഷ്യവും.

ഓട്ടോമേഷനുകൾ, ചെക്ക്‌ലിസ്റ്റുകൾ, സേവ് ചെയ്ത കാഴ്‌ചകൾ, AI, GitHub സമന്വയം എന്നിവ Boards Pro-ലും അതിനുമുകളിലും, കൂടാതെ എല്ലാ Agency ഹോസ്റ്റിംഗ് പ്ലാനിലും ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്.