ഓട്ടോമേഷനുകളും ചെക്ക്‌ലിസ്റ്റുകളും ബോർഡിലെ AI-യും

വൃത്തിയുള്ളതാക്കേണ്ട ഒരു ബോർഡ് എന്നത് ആളുകൾ അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യുന്നത് അവസാനിപ്പിക്കുന്ന ഒരു ബോർഡാണ്. അത് സ്വയം നിലനിർത്താൻ സഹായിക്കുന്ന ഫീച്ചറുകൾ ഇവയാണ്.

ഓട്ടോമേഷനുകൾ

ബോർഡിൽ എന്തെങ്കിലും സംഭവിക്കുമ്പോൾ പ്രവർത്തിക്കുന്ന നിയമങ്ങൾ — ഒരു കാർഡ് ഒരു കോളത്തിൽ എത്തുമ്പോൾ, ഒരു ഡ്യൂ ഡേറ്റ് കഴിയുമ്പോൾ, ഒരു ചെക്ക്‌ലിസ്റ്റ് പൂർത്തിയാകുമ്പോൾ. ആരും ഓർത്തു വെക്കേണ്ടതില്ലാത്ത മാറ്റങ്ങൾക്കായി ഇവ ഉപയോഗിക്കുക:

• ഒരു കാർഡിന്റെ ചെക്ക്‌ലിസ്റ്റ് പൂർത്തിയാകുമ്പോൾ അതിനെ Review എന്നതിലേക്ക് മാറ്റുക.
• രണ്ടാഴ്ചയായി ചലനമില്ലാത്ത ഒരു കാർഡിനെ ഓർമ്മിപ്പിക്കുക.
• നിങ്ങളുടെ ഡെലിവറി കോളത്തിൽ എത്തുമ്പോൾ ഒരു കാർഡ് ക്ലയന്റിന് കാണാവുന്ന രീതിയിൽ അടയാളപ്പെടുത്തുക.

അവസാനം പറഞ്ഞത് തുടക്കത്തിൽ തന്നെ സജ്ജീകരിക്കേണ്ട ഒന്നാണ്. ഒരു പങ്കിട്ട ബോർഡിൽ ക്ലയന്റിന് വിശ്വാസം നഷ്ടപ്പെടാനുള്ള ഏറ്റവും സാധാരണമായ കാരണം അത് നിശബ്ദമാകുന്നു എന്നതാണ് — ജോലി നിലച്ചതുകൊണ്ടല്ല, മറിച്ച് കാർഡ് പങ്കിടാൻ ആരും ഓർക്കാത്തതുകൊണ്ടാണ്.

ചെക്ക്‌ലിസ്റ്റുകൾ

ഒരു ഡെലിവറബിളും നിരവധി ഘട്ടങ്ങളുമുള്ള ജോലികൾക്കായി, ഒരു കാർഡിനുള്ളിലെ ഉപ-ടാസ്കുകൾ. ചെക്ക്‌ലിസ്റ്റുള്ള ഒരു കാർഡ് അതിന്റെ പുരോഗതി ബോർഡിൽ കാണിക്കുന്നു, അതിനാൽ ഒരു ആഴ്ചയായി സ്തംഭിച്ചതായി തോന്നുന്ന ഒരു ഘട്ടം ഉപേക്ഷിക്കപ്പെട്ടതായി തോന്നുന്നതിന് പകരം 80% പൂർത്തിയായതായി ദൃശ്യമാകും.

സേവ് ചെയ്ത വ്യൂകൾ

ഒരാൾ ജോലി ചെയ്യുന്ന രീതിയിൽ ഫിൽട്ടർ ചെയ്‌ത ബോർഡ് — അവരുടെ സ്വന്തം കാർഡുകൾ, ഒരു ക്ലയന്റ്, ഈ ആഴ്ച ഡ്യൂ ഉള്ളതെല്ലാം — എല്ലാ ദിവസവും രാവിലെ അത് വീണ്ടും നിർമ്മിക്കാതിരിക്കാൻ സേവ് ചെയ്‌തിരിക്കുന്നു. വ്യൂകൾ ഓരോ വ്യക്തിക്കുമുള്ളതാണ്; നിങ്ങളുടേത് മാറ്റുന്നത് മറ്റാരുടെയും ബോർഡ് മാറ്റില്ല.

AI എന്തിനാണ്

ഇത് യഥാർത്ഥത്തിൽ മികച്ചതായ മൂന്ന് കാര്യങ്ങൾ:

• ഒരു സന്ദേശത്തെ കാർഡാക്കി മാറ്റുന്നു. ചിതറിക്കിടക്കുന്ന ഒരു ക്ലയന്റ് ഇമെയിൽ ഒട്ടിച്ച് വ്യക്തമായ തലക്കെട്ടോടും ജോലിയെന്താണെന്ന് പറയുന്ന ബോഡിയോടും കൂടിയ ഒരു കാർഡ് നേടുക.
• ചലനങ്ങളെ സംഗ്രഹിക്കുന്നു. "ഈ ആഴ്ച ഈ ബോർഡിൽ എന്താണ് മാറിയത്?" — കാർഡ് നീക്കങ്ങളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റിന് പകരം, നിങ്ങൾക്ക് യഥാർത്ഥത്തിൽ അയക്കാൻ കഴിയുന്ന ഒന്നിലേക്ക്.
• എന്താണ് സ്തംഭിച്ചിരിക്കുന്നതെന്ന് പറയുന്നു. ഇത് ഡ്യൂ ഡേറ്റുകൾ, ചെക്ക്‌ലിസ്റ്റ് പുരോഗതി, കാര്യങ്ങൾ എത്രകാലമായി അനങ്ങാതെ കിടക്കുന്നു എന്നിവ വായിക്കുന്നു, തിങ്കളാഴ്ച രാവിലെ ആരംഭിക്കുന്ന ചോദ്യം കൃത്യമായും ഇതാണ്.

ഇത് ചെയ്യാത്തത് നിങ്ങളുടെ ക്ലയന്റ് കാണുന്നത് എന്താണെന്ന് തീരുമാനിക്കുക എന്നതാണ്. AI സൃഷ്‌ടിക്കുന്ന ഏത് കാര്യവും ഒരാൾ അത് പങ്കിടുന്നതുവരെ ആന്തരികമായിരിക്കും.

GitHub Projects

ജോലി GitHub-ൽ ആണെങ്കിൽ, ബോർഡും ഇഷ്യൂകളും ലിങ്ക് ചെയ്യുക, പ്രൊജക്റ്റ് ഇനങ്ങൾ രണ്ട് ദിശകളിലും ഒരേപോലെ നിലനിൽക്കും. നിങ്ങളുടെ ഡെവലപ്പർമാർ രണ്ടാഴ്ചയിലൊരിക്കൽ മറ്റൊരു ടൂൾ തുറക്കില്ല, നിങ്ങളുടെ ക്ലയന്റ് ഒരിക്കലും ഒരു റിപ്പോസിട്ടർ കാണില്ല — ബോർഡ് ഇടയിലുള്ള പാളിയാണ്, അതാണ് ഇതിന്റെ പ്രയോജനം.

ഓട്ടോമേഷനുകൾ, ചെക്ക്‌ലിസ്റ്റുകൾ, സേവ് ചെയ്ത വ്യൂകൾ, AI, GitHub സിങ്ക് എന്നിവ Boards Pro-വിലും അതിനുമുകളിലുമുള്ളവയിലും, ഓരോ Agency ഹോസ്റ്റിംഗ് പ്ലാനിലും ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്.